Organizační struktura | Obec NíhovSprávci informatiky: 
XXXXX XXXXXXX
Úřední hodiny:
 
 řídí provozní záležitosti
obstarává (tj.píše) korespondenci vznikající na obecním úřadě
přijímá a třídí korespondenci přicházející na obecní úřad,zapisuje ji do knihy došlé pošty a předává starostovi (tajemníkovi) k rozdělení
rozdělenou poštu předává proti podpisu odpovědným pracovníkům
vede seznam úkolů termínovaných jak externě (splatnost faktur,termíny požadovaného vyjádření ke smlouvám a další došlé korespondenci),tak interně (určených starostou) a zajišťuje jejich dodržení
odesílá korespondenci
zpráv o usnesení zastupitelstva a zpráv o jeho plnění
zpráv o usnesení rady obce a zpráv o jeho plnění
vydaných Obecně závazných vyhlášek obce
vydaných Nařízení obce
dalších potřebných záležitostí
zaúčtování majetku 
řádnou evidenci majetku 
připravuje a zpracovává podklady pro sestavení návrhu rozpočtu obce 
vypracovává výhled (investičního) rozvoje obce 
hospodaří s prostředky obce určenými na (investiční) rozvoj obce
zajišťuje investiční výstavbu prováděnou obcí (včetně projektové dokumentace) 
 
odpovídá za úroveň informační základny (prvotní doklady,operativní evidenci,statistiku a účetnictví) obecního úřadu 
zabezpečuje pravdivé sestavení předepsaných výkazů včetně závěrečného účtu obce
zabezpečuje mzdovou agendu,tj.kompletní doklady k výplatě mezd (včetně odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní z příjmu a srážek),odměn a náhrad při pracovních cestách 
zabezpečuje přípravu k zaúčtování všech účetních případů
zabezpečuje zaúčtování všech účetních případů (včetně archivace dokladů) 
zabezpečuje zpracování dokladů výdajové části:
dodavatelských faktur (investičních,provozních,pro organizační složky,atd.) 
dokladů k účtování o majetku 
dokladů k dalším ostatním platbám (k účtování záloh,splátek nájemného,provozních záloh,provozních záloh organizačním složkám obce,k účtování o sociálním fondu obce,k účtování závodní jídelny,event.k účtování cenin,úhrady seminářů a dalších)
kontrolu formální správnosti došlých faktur (účetní) 
kontrolu věcné správnosti došlých faktur (povinnost kontroly má starosta nebo jím pověřený pracovník) 
zabezpečuje zpracování dokladů příjmové části:
vydaných faktur 
interních dokladů na předpis pohledávek vyplývajících z rozpočtu a vyhlášky o místních poplatcích (poplatky za psy,popelnice a další) 
dokladů k účtování zařazení majetku do užívání 
kontrolu vydaných faktur po formální stránce (provádí účetní včetně jejich zpracování)
kontrolu vydaných faktur po stránce věcné (starosta nebo jím pověřený pracovník)
zpracování bankovních dokladů 
příkazů k úhradě (věcnou správnost potvrzuje svým podpisem starosta,formální potvrzuje svým podpisem účetní) 
 
zajištění pokladních dokladů (pokladní kniha,příjmové bankovní doklady,výdajové bankovní doklady) 
účelné stanovení limitu pokladny i příručních pokladen
zajištění příjmových pokladních dokladů,stvrzenek a výdajových pokladních dokladů 
příjem a výplatu částek v hotovosti (včetně event.výplaty záloh,mezd,cestovních náhrad,záloh na nákup,záloh pro organizační složky,atd.) kontrolu a odsouhlasení 
příjmových a výdajových dokladů s pokladní knihou 
pokladní hotovosti 
 
stanoví,o jakých zásobách obec účtuje 
stanoví způsoby zavedení zásob do evidence 
vymezí zodpovědnost za evidenci různých druhů zásob 
stanoví způsob účtovaní zásob podle způsobu A nebo B 
 
na úseku objednávek :
stanoví způsob uzavírání objednávek na věci obsažené v rozpočtu,výjimečně na věci v rozpočtu neobsažené 
stanoví odpovědnost za evidenci objednávek
 
 
zajišťuje hospodaření s prostředky určenými na ochranu životního prostředí v
yměřuje poplatky za znečištění životního prostředí pro malé znečišťovatele na území obce 
zabezpečuje ve stanovené oblasti chovatelskou činnost 
 
na úseku živnostenském :
 
spolupracuje se subjekty zdravotnictví
spolupracuje a kontroluje hospodaření ve školách v postavení příspěvkových organizací a organizačních složek 
vykonává koordinační a metodickou pomoc v kultuře a sportu 
spolupracuje při společně dohodnutých akcích 
 
kontroluje dodržování právních předpisů 
zajišťuje řádné hospodaření se svěřenými finančními a věcnými prostředky 
připravuje podklady a informuje veřejnost · zajišťuje plánování,organizování a kontrolu plnění úkolů 
zajišťuje ochranu a řádnou evidenci majetku · zajišťuje ochranu státního,služebního a hospodářského tajemství 
zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci 
zajišťuje požární ochranu 
zajišťuje a udržuje k tomu potřebnou výpočetní a digitální techniku 
 
Obecní úřad vykonává např.tyto další činnosti :
na úseku správním – matričním :
podle stavebního zákona v platném znění ve svěřeném rozsahu 
 
na úseku státní správy – životní prostředí :
státní správu na úseku ochrany ovzduší dle zákona č.309/1991 Sb.a zákona č.389/1991 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů 
státní správu na úseku ochrany přírody a krajiny dle zákona č.114/1992 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů 
státní správu na úseku odpadového hos...