Vnitřní směrnice obce Nový Kramolín č.4/2017 pro poskytování a účtování cestovních náhrad
<br> OBSAH:
I.Legislativní rámec
II.Předmět směrnice
III.Základní pojmy
IV.Náležitosti cestovních příkazů
V.Tuzemská pracovní cesta
VI.Závěrečná ustanovení
<br>
I.Legislativní rámec
<br> · Cestovní náhrady při tuzemských a zahraničních pracovních cestách se řídí zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce v platném znění <.>
·  Zákonem č.128/2000 Sb <.>,o obcích,v platném znění
· Občanským zákoníkem č.č.89/2012 Sb
<br> II.Předmět úpravy
<br> · Ustanovení této směrnice se vztahuje k poskytování a účtování cestovních náhrad <.>
· Organizace může podle výše uvedeného zákona poskytovat náhrady pouze a maximálně ve výši zákonem stanovených limitů a sazeb,druhů zákonem uvedeným <.>
<br> III.Základní pojmy
<br> · Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.Zaměstnanec na pracovní cestě koná práci podle pokynů vedoucího zaměstnance,který ho na pracovní cestu vyslal <.>
· Za pracovní cestu se pokládá i přeložení dle § 43 zákoníku práce,přijetí do zaměstnání v pracovním poměru a výkon práce v zahraničí <.>
· Schválení tuzemské pracovní cesty vykonává starosta obce nebo místostarosta
<br>
<br>
<br>
<br>
III.Náležitosti cestovních příkazů ( cestovní náhrady)
<br> · každý pracovník před zahájením pracovní cesty obdrží formulář cestovního příkazu,který obsahuje údaje:
a) jméno,příjmení,bydliště
b) počátek cesty,datum,hodina
c) místo jednání ( výkonu práce )
d) účel cesty
e) způsob dopravy ( dopravní prostředek)
f) místo ukončení pracovní cesty
g) datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty
<br> IV.Tuzemská pracovní cesta
<br> · Náhrady jízdních výdajů- zaměstnanec používá dopravní prostředky s ohledem na náklady ( hromadnou dopravu ),pouze ve výjmečných případech použije se souhlasem nadřízeného jiné prostředky ( taxi ).Výše náhrady prokáže zaměstnavatel dokladem s odpovídající cenou jízdného za dopravní prostředek.Při použití osobního vozidla se pro výpočet náhrady použije zákonem stanovená sazba a XXXX pohonných hmot doložená dokladem o zaplacení.Pokud zaměstnanec cenu pohonné hmoty neprokáže použije se průměrná cena pohonných hmot stanovená vyhláškou,na ten který rok <.>
· Náhrady stravného se řídí v tom,kterém roce vyhláškou MPSV o výši stravného
· Náhrady za ubytování doložené příslušným dokladem
· Náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů doložené příslušným dokladem
· Po ukončení pracovní cesty do deseti dnů zaměstnanec dá cestovní příkaz k podpisu pracovníkovi,který pracovní cestu povolil.Poté do dvaceti dnů zaměstnanci proplatí v pokladně cestovní příkaz.Cestovní příkaz musí mít vyplněn všechny náležitosti jinak nebude proplacen
· Cestovní příkaz,který je proplácen účtujeme 512/261 nebo 512/231 0100
· Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout zálohu na pracovní cestu do výše předpokládaných nákladů.Ta se pak účtuje 335/261.Provede se předpis nárokové náhrady 512/333 a závazek vůči zaměstnanci se započte oproti pohledávce za zaměstnancem z důvodu poskytnuté zálohy 333/335.Rozdíl je buď zaměstnanci vyplacen nebo zaměstnavatelem uhrazen <.>
<br> V.Závěrečná ustanovení
Kontrolu dodržování vnitřní směrnice provádí starosta obce
Směrnice byla schválena na zasedání zastupitelstva obce dne 10.3.2017 nabývá
účinnosti dnem schválení <.>
Zároveň se ruší směrnice č.2/2013
Vyhotovila: Chmelíková
<br> ………………………………………….<.> …………………………………………………… <.>
XXXXX XXXXX,místostarosta obce XXX XXXXXX,starosta obce