Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů: Jihlava     
dle §2 odst.3) vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
Podání je možno doručit v listinné podobě (poštou nebo osobně na podatelnu) nebo v digitální podobě datovou schránkou (není nutné připojit el.podpis),e-mailem na elektronickou adresu podatelny epodatelna@jihlava-city.cz nebo na technickém nosiči dat <.>
a) Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě,která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat: 
Statutární město Jihlava
Magistrát města Jihlavy
Masarykovo náměstí 1
Masarykovo náměstí 1
586 01  Jihlava
586 01  Jihlava
 
 c) Úřední hodiny podatelny pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat (pracoviště Hluboká 8): 
Pondělí
Doručená e-mailová zpráva by měla vždy obsahovat adresu elektronické pošty odesílatele popř.další kontaktní údaje,a měla by být opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem odesílatele.V případě,že z doručené zprávy není možné zjistit e-mailovou adresu odesílatele,není možné poskytovat potvrzení doručení takové zprávy dle § 6 odst.3) vyhl.č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,v platném znění <.>
Maximální přípustná velikost jedné datové zprávy je 10MB <.>
Přípustné datové formáty – bod g) viz níže <.>
Všechny ostatní e-mailové adresy zřízené úřadem slouží pouze pro běžnou e-mailovou komunikaci.Případná podání doručená na tyto adresy nesplňují zákonné podmínky pro doručení a bude nutno je následně buď doplnit nebo zaslat znovu na adresu epodatelna@jihlava-city.cz.V opačném případě není možné poskytovat potvrzení doručení takové zprávy dle § 6 odst.3) vyhl.č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,v platném znění,ani zajistit ověření pravosti a neměnnosti doručeného dokumentu v budoucnu <.>
e) Identifikátor datové schránky:
 jw5bxb4
Pravidla pro doručování dokumentů datovou schránkou: Dle §18 zákona č.300/2008 Sb.v platném znění,úkon učiněný osobou oprávněnou k přístupu do datové schránky (uvedenou v §8 odst.1 až 4 tohoto zákona nebo pověřenou osobou,pokud k tomu byla pověřena) prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný,ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více osob.Podání doručené datovou schránkou nemusí být elektronicky podepsáno <.>
Maximální přípustná velikost jedné datové zprávy je 10MB <.>
Přípustné datové formáty – bod g) viz níže <.>
f) Další způsoby elektronické komunikace úřad nepřipouští <.>
g) Přípustné datové formáty:
I.Přípustnými formáty datové zprávy jsou za splnění podmínek uvedených v bodech II a III formáty:
pdf (Portable Document Format)
xml (Extensible Markup Language Document)
fo/zfo (602XML Filler dokument)
odt (Open Document Text)
ods (Open Document Spreadsheet)
odp (Open Document Presentation)
png (Portable Network Graphics)
gif (Graphics Interchange Format)
wav (Waveform Audio Format)
isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
edi (mezinárodní standard EDIFACT,standardy XXXXXX a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)
II.Formáty uvedené v bodu I jsou přípustnými formáty datové zprávy,obsahují-li odpovídající příponu.Příponou se rozumí vnější znak formátu datové zprávy,který umožňuje programovému vybavení určení typu datového souboru <.>
III.Formát uvedený v bodu I písm.c) je přípustným formátem datové zprávy,odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu publikovanému příjemcem datové zprávy <.>
Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný,je-li dostupný podatelně.Dostupný podatelně je vždy,je-li ve formátu,ve kterém jsou přijímány dokumenty v digitální podobě,lze-li jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem,neobsahuje-li škodlivý kód a v případě,že je k dodání užito přenosného technického nosiče dat,na kterém úřad přijímá dokumenty v digitální podobě <.>
Spustitelné soubory (např. *.exe,*.com apod.) nebudou přijaty - při zjištění jejich výskytu budou z bezpečnostních důvodů smazány <.>
h) Přenosné technické nosiče dat,na kterých jsou přijímány dokumenty v digitální podobě:
CD-ROM (formát PC)
Flashdisk - pouze při podání na podatelně
i) Způsob nakládání s datovými zprávami,u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu,který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných úřadem (dále jen „škodlivý kód“):
Dokumenty,u kterých byl zjištěn škodlivý kód,úřad neukládá,ale zničí; v takovém případě se dokument doručený v digitální podobě považuje za nedoručený.Pokud lze zjistit z dokumentu v digitální podobě obsahujícího škodlivý kód elektronickou adresu odesilatele,neprodleně jej úřad vyrozumí o zjištění škodlivého kódu,popřípadě o zničení dokumentu,a stanov...