Zápis č.27
z 38.zasedání Mikroregionu Český ráj – pod Mužským,které se konalo dne 11.února 2013 na Obecním úřadě v Kněžmostě
<br> -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
<br> Přítomní: Ing.XXXX XXXXXXXX – Obec Kněžmost
<br> XXXXX XXXX – Obec Branžež
<br>
XXXXX XXXXXXX - Obec Dobšín
<br> Hosté: Luděk Láska- poradce
<br>
Jednání zahájil a přítomné zástupce obcí přivítal XXXXX XXXXX.Konstatoval,že jsou přítomni zástupci X členských obcí,zasedání je tedy usnášeníschopné.Zapisovatelem byl jmenován pan XXXXX XXXXX a ověřovateli zápisu XXX XXXXX XXXX a paní XXXXX XXXXXXX <.>
<br> Předseda seznámil přítomné s programem zasedání:
<br> 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR
<br> 2/ Činnost MR Český ráj – pod Mužským v roce 2013 (schválení smluvního vztahu – činnost poradce)
<br> 3/ Inventarizace majetku za rok 2012– zpráva
<br> 4/ Změna stanov – vytvoření nového orgánu svazku pro schvalování účetní závěrky
5/ Diskuse
<br> 6/ Usnesení
<br> 7/ Závěr
<br>
<br>
<br>
<br>
Program jednání byl schválen všemi 3 hlasy <.>
<br> 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR
<br> 2/ Činnost MR Český ráj – pod Mužským v roce 2013 (schválení smluvního vztahu – činnost poradce)
Poradce MR
<br> Paní XXXXX XXXXX předložil mandátní smlouvu na rok XXXX na celkové náklady XX.000,- Kč – není plátcem DPH <.>
Poradce uvedl,že ve smlouvě je uvedeno,že poradenská činnost uvedená v bodě III.smlouvy se nebude týkat Programu rozvoje venkova ve všech opatřeních,včetně osy IV.Leader.Jedná se o souběh činnost s jeho zaměstnáním <.>
<br> Cena za poradenskou činnost je upravena tak,aby pokryla základní administrativní úkony spojené s chodem mikroregionu.Výše je shodná jako v roce 2012 <.>
<br> Roční podíl na úhradu předloženého smluvního vztahu a vedení účetnictví je dojednán takto: Kněžmost 37.000,- Kč,Dobšín 11.500,- Kč,Branžež 11.500,- Kč <.>
<br> Náklady na běžný provoz svazku
<br> Členské obce navrhují na rok 2013 vybrat 2,- Kč na trvale hlášeného obyvatele pro potřeby krytí nákladů spojených s činností svazku (např.cestovné představitelů svazku pro potřeby MR,poplatky ze zřízeného účtu,atd.).Výše členského příspěvku se nebude měnit <.>
ÚKOLY:
<br> Obce nahlásí paní Klimešové aktuální stav počtu obyvatel <.>
<br> Paní Klimešová rozešle na krytí nákladů poradenské činnosti a účetnictví (schváleno na minulém zasedání) obcím fakturu dle výše uvedeného rozpisu,do faktury budou také zaneseny náklady na provoz MR v roce 2013,tj.2,- Kč za trvale hlášeného obyvatele <.>
<br> 3/ Inventarizace majetku za rok 2012– zpráva
Inventarizační komise MR ve složení:předseda: XXXXXXXX XXXXXXXXXX <,>
místostarosta Obce Branžež
<br>
<br>
<br> Člen: XXXXXX XXXXXXXXX – účetní DSO
<br>
<br>
<br>
XXXXX XXXXXXXXX – místostarostka Obce Kněžmost
<br> provedla fyzickou a dokladovou inventuru <.>
<br> Z inventarizace byl pořízen inventarizační zápis,který byl předložen všem zástupcům členských obcí a bude založen ve spisech svazku <.>
<br> 4/ Změna stanov – vytvoření nového orgánu svazku pro schvalování účetní závěrky
<br> Na základě § 50 zákona č.128/200Sb.je nutné vytvořit orgán pro schválení účetní závěrky.Tento orgán musí být uveden v platných Stanových svazku,následně dojde k volbě 3 členů orgánu <.>
Z tohoto důvody byl poradcem předložen dodatek č.1 k platným Stanovám,který je nutné nejprve schválit všemi zastupitelstvy obcí <.>
ÚKOLY: Poradce pošle dodatek č.1 ke kontrole paní Klimešové a následně ho pošle členským obcím ke schválení
5/ Diskuse
Poradce - cyklobusy 2013
<br> Rozsah linky jako v roce 2013.Bylo jednáno se zástupci Města Bakov nad Jizerou o úhradě příspěvku na rok 2013 <.>
<br> Poradce - kontrola hospodaření svazku pracovníky Středočeského kraje – přezkoumání hospodaření svazku
<br> Dne 22.2.2013 bude provedena pracovnicemi Krajského úřadu Středočeského kraje kontrola hospodaření svazku za rok 2012.O výsledku budou členské obce informovány <.>
6/ Usnesení
<br> účast 3 členských obcí
Shromáždění starostů schvaluje:
a) úhradu nákladů na provoz MR v roce 2013 ve výši 2,- Kč za trvale hlášeného
<br> obyvatele jednotlivých členských obcí (3 hlasy ano)
<br> b) uzavření mandátní smlouvy s Luďkem Láskou,Vyskeř čp.101 na poradenskou
<br> činnost na rok 2013 na celkové náklady 50.000,- Kč (3 hlasy ano)
<br> Shromáždění starostů bere na vědomí:
· Inventarizační zápis
<br> · Návrh dodatku č.1 ke Stanovám
<br> Shromáždění starostů neschvaluje:
<br> - žádný bod zasedání
7/ Závěr
<br> Zasedání MR Český ráj – pod Mužským bylo ukončeno 18,30 hodin <.>
Další zasedání MR se uskuteční na Obecním úřadě v Kněžmostě dle potřeby <.>
…………………….<.>
<br> ….………………… <.>
<.> ……………………
<br> XXXXX XXXX
XXXXX XXXXXXX
<br>
Ing.XXXX XXXXXXXX
ověřovatel
<br>
ověřovatel
<br>
<br> předseda
Zapsal: XXXXX XXXXX,mobil: +XXX XXX XXX XXX
Strana X (celkem X)