Městská část Praha-Kunratice vyhlašuje výběrové řízení na
obsazení pracovního místa – administrativní a spisový pracovník,sekretariát
<br> starosty,zástupce starosty a tajemníka
<br>
<br> OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
<br>
<br> Městská část Praha – Kunratice - Úřad Městské části Praha-Kunratice
<br> zastoupený tajemnicí Úřadu městské části Praha-Kunratice
<br> vyhlašuje dne 5.4.2018 výběrové řízení na obsazení pracovního místa
<br> Referent/referentka hospodářskosprávního odboru – Administrativní a spisový pracovník-
<br> archivář,sekretariát starosty,zástupce starosty a tajemníka
<br> se zařazením do Úřadu městské části Praha 4-Kunratice,s místem výkonu práce Praha,v platové
<br> třídě 7 dle katalogu prací NV č.222/2010 Sb <.>,v platném znění a NV č.74/2009 Sb <.>,o platových
<br> poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
<br> Pravděpodobný nástup: po vyhodnocení výběrového řízení dle dohody,předpoklad
<br> květen 2018
<br>
<br> Pracovní poměr na dobu neurčitou s 3 měsíční zkušební dobou
<br>
<br> Pracovní úvazek: 40,0 hod/týdně
<br> Sjednaný druh práce:
<br>  Zajišťuje výkon spisové služby úřadu,vede archiv písemností úřadu připravuje Skartační
návrhy v souladu se zákonem č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a v souladu
<br> se Spisovým a skartačním řádem ÚMČ <.>
<br>  Zajišťuje veškerý administrativní servis starosty,zástupce starosty a tajemníka <.>
<br>  Zajištuje dle pokynů nadřízeného přípravu,přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty <,>
zástupce starosty a tajemníka <.>
<br>  Vede adresář a telefonní seznam osob a firem,se kterými starosta,zástupce starosty a
tajemník udržuje kontakt <.>
<br>  Vede archiv Sbírek zákonů a vyhlášek hl.m.Prahy a na vyžádání zajišťuje pro občany
nahlížení do Sbírek zákonů <.>
<br>  Vede centrální evidenci oznámení,stížností,podnětů a petic včetně způsobu jejich
vyřízení a archivuje je <.>
<br>  Dle pokynu provádí vyvěšování záměrů pronajmout,směnit nebo prodat majetek <.>
<br>  Rozesílá povinné výtisky KZ <.>
<br>  Vede evidenci zveřejněných inzerátů v KZ a v souladu s ceníkem vystavuje faktury
inzerentům,sleduje jejich úhrady <.>
<br>  Zpracovává informativní materiály pro občany,zajišťuje kontakt se sdělovacími
prostředky a publicitu významných akcí v MČ <.>
<br>
<br>  Pečuje o zasedací místnosti úřadu a kuchyňky (udržuje je v čistotě) <.>
<br>  Zajišťuje vyhotovování a shromažďování veškerých materiálů pro jednání starosty a
ZMČ včetně pořízení zápisů z jejich jednání a přijatých usnesení <.>
<br>  Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání ZMČ v elektronické spisové službě <.>
<br>  Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání výborů ZMČ.Vypracovává přehledy o
hlasování jednotlivých členů ZMČ <.>
<br>  Provádí zveřejňování Zápisů a Usnesení na www stránkách úřadu <.>
<br>  Vyhotovuje výpisy z Usnesení ZMČ a výpisy z Porad starostky <.>
<br>  Obsluhuje telefonní ústřednu <.>
<br>  Vede sklad kancelářských potřeb včetně zajišťování nákupu kancelářských a
drogistických potřeb,a to formou objednávky (podepisuje tajemník) a provádí jejich
<br> rozdělování <.>
<br>  Dle pokynu tajemníka nebo starosty realizuje agendu gratulací občanům MČ
k významným životním jubileím <.>
<br>  Pomáhá dle pokynů starosty s organizací a zajištěním společensko-kulturních akcí pro
veřejnost <.>
<br>  Organizačně ve spolupráci se starostou zajišťuje asistenci při svatebních obřadech a
jiných akcích pořádaných MČ <.>
<br>
<br> se zařazením do Úřadu městské části Praha 4-Kunratice,s místem výkonu práce Praha,v platové
<br> třídě 7 dle katalogu prací NV č.222/2010 Sb <.>,v platném znění a NV č.74/2009 Sb <.>,o platových
<br> poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
<br> Požadavky na uchazeče podle § 4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
<br> samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění:
<br> a) fyzická osoba,která dosáhla věku 18 let <,>
b) občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice <,>
<br> který ovládá český jazyk <,>
<br> c) způsobilost k právním úkonům <,>
d) bezúhonnost <.>
<br> Požadované vzdělání: střední vzdělání s maturitní zkouškou
<br> Další požadavky:
<br> další dovednosti <,>
<br> schopnosti
<br> □ komunikativnost a umění jednat s lidmi,samostatnost,zodpovědnost <,>
rozhodnost,vysoká psychická odolnost
<br> □ znalost českého jazyka
□ vítána praxe v obdobné pozici ve veřejné správě
□ znalost práce na PC (Word,Excel,Internet,Outlook) podmínkou
□ schopnost analyticky a koncepčně uvažovat
□ ŘP skupiny B podmínkou
□ základní orientace v zákonech č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví,č <.>
<br> 500/2006 sb <.>,správní řád,č.131/2000 Sb <.>,o hl.m.Praze,č.312/2002
<br> Sb <.>,o úřednicích ÚSC,vše v platném znění
<br> □ ochota dále se vzdělávat
<br>
<br> Náležitosti přihlášky podle § 7 odst.4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
<br> samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění jsou:
<br>  jméno,příjmení,titul <,>
<br>  datum a místo...