Směrnice pro poskytování cestovních náhrad
pro členy zastupitelstva a zaměstnance obce
<br> Směrnice č.2
Účetní jednotka: Obec Kraselov
Adresa: Kraselov 26,387 16 Volenice
IČO: 00251364
Směrnici zpracovala: XXXXX XXXXXXXX
Směrnice nabývá platnosti: X.X.XXXX
Projednáno a schváleno na ZO: 17.3.2010
Obsah směrnice:
I.Úvodní ustanovení
II.Obecná ustanovení
III.Závěrečná ustanovení
<br> I <.>
Úvodní ustanovení
Legislativní rámec
Vyhláška č.451/2008 Sb <.>,- průměrná cena pohonných hmot – ve znění pozdějších předpisů
Zákon č.262/2006 Sb <.>,- zákoník práce – ve znění pozdějších předpisů
Zákon č.128/2008 Sb <.>,- o obcích – ve znění pozdějších předpisů
Zákon č.40/1964 Sb <.>,- občanský zákoník – ve znění pozdějších předpisů
<br> II <.>
Obecná ustanovení
Obec je povinna poskytnout svým členům zastupitelstva a svým zaměstnancům náhradu výdajů,které jin vzniknou v souvislosti s výkonem funkce (práce),v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem.Jedná se o:
· Náhrada jízdních výdajů
· Náhrada výdajů za ubytování
· Stravné
· Náhrada nutných vedlejších výdajů
<br> Před samotným zahájením pracovní cesty doplní statutární orgán (pověřená osoba) na formulář „cestovní příkaz“ následující údaje:
· Jméno,bydliště
· Počátek cesty,datum,místo
· Místo jednání (výkon funkce či práce)
· Doba trvání pracovní cesty (rozhodná pro výši stravného)
· Způsob dopravy (určený dopravní prostředek)
· Místo ukončení pracovní cesty
· Datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení pracovní cesty
Po skončení pracovní cesty k příkazu přikládá člen zastupitelstva či zaměstnanec obce originální daňové doklady se všemi náležitostmi,které dokládají náklady vynaložené při pracovní cestě <.>
Členovi zastupitelstva obce náleží v souvislosti s výkonem jeho funkce cestovní náhrady ve výši a za podmínek stanovených pracovními předpisy platnými pro zaměstnance v pracovním poměru <.>
<br> Vyúčtování služebních cest při použití soukromého vozidla
Při použití soukromého vozidla pro služební účely přísluší zaměstnanci či členovi ZO náhrada dle § 157 zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů.Tato náhrada obsahuje základní náhradu za každý 1 km jízdy a náhradu výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.Cena paliva a výše náhrad při používání silničních motorových vozidel a výše průměrných cen pohonných hmot.Použití soukromého vozidla povolí nadřízený,pouze pokud má zaměstnanec (člen ZO) soukromé vozidlo řádně pojištěné.Na základě výdajů uvedených pracovníkem či členem ZO se vypočte náhrada za spotřebované pohonné hmoty a za opotřebování vozidla.Pokud zaměstnanci přísluší stravné,doplní i tento údaj.Na závěr uvede částku k proplacení celkem,datum a svůj podpis <.>
Obec nesmí dle zákona o cestovních náhradách vyplácet vyšší náhrady,než jsou náhrady v tomto zákoně uvedené <.>
<br>
<br> …………………………………………….………………………………………………
XXXXXXXXX XXXXX místostarosta XXXXX XXXXXXXX starostka