Z á p i s z výborové schůze o.s.DOBŠANÉ konané dne 11.11.2013 v 17.30 hod.v č.p.16: Obec Dobšice 
     
Z á p i s z výborové schůze o.s.DOBŠANÉ  konané dne 11.11.2013 v 17.30 hod.v č.p.16
Přítomni: Mgr.Novotný,JUDr.Novák /zapisovatel/,p.Bulíček Program: 1/ Stav členské základny 2/ Kontrola úkolů 3/Informace k projektu Revitalizace Libněveského a Dobšického slepého ramene 4/ Smlouva o zajištění doprovodných vystoupení – Keltské slavnosti 2013  5/ Nadace VIA – žádost z Fondu místních iniciativ 2013  6/ Zájezd do Dobšic u Znojma  7/Posvícení 2013  8/Dopad občanského zákoníku na o.s.Dobšané  9/Akce do konce roku 2013,diskuse,závěr  1/ Stav nezměněn  2/ Kontrola úkolů z minulé schůze - pomoc při revitalizaci malého rybníčka v Libněvsi – dohoda s firmou stavějící benzinku a KFC - dovoz zeminy,odvoz sutě - není dokončeno,informace proběhne do 15.12.2013 - Projednat účast hasičů na slavnostním otevření – zajistí Novák  - slavnostní otevření autobusových zastávek v Dobšicích,Žehuni,Opolánkách,MAS Zálabí,Partnerství pro Kolínsko,poděkování SDH za pomoc,výstavku,poděkování Cidlince - hudební doprovod,Venuším a obci  - zajistili jsme aktivní účast SDH Dobšice na pořadatelství Kmochova Kolína – odměna pro hasiče 6.000,- /náhrada za neúspěšnou žádost o podporu ze zaměstnaneckého grantu TPCA -žádost na 12.000,- Kč/  - zajistili jsme pro SDH Dobšice aktivní pořadatelskou účast na akci TPCA dne 14.9.ve Ztracence – odměna 10.000,- Kč  - zajistili jsme příspěvek na činnost SDH Dobšice ve výši 15.000,-Kč pro rok 2013 od p.Svobody,SPPEL,v roce 2014 bude tato částka rozdělena i mezi ostatní spolky v obci  3/ Proběhlo v souladu se zákonem a veškerými pravidly výběrové řízení na dodavatele a zhotovitele akce.Zadávací dokumentaci a celou administrativu zajistila společnost PADIA,s.r.o.na základě Mandátní smlouvy ze dne 10.1.2013 za 35.000,-Kč vč.DPH.Tato částka bude uhrazena v měsíci listopad 2013,po předání celé dokumentace k výběrovému řízení ze strany zhotovitele.Vítězným dodavatelem se stala společnost Zvánovec a.s.a dne 6.11.2013 byla podepsána Smlouva o dílo za 5.995 804,- Kč vč.DPH.Do konce roku 2013 musíme doložit další podklady pro konečnou smlouvu s Ministerstvem životního prostředí.Jde zejména o doložení: - smlouvy s technickým dozorem - smlouvy s autorským dozorem - vlastní zdroje ve výši 430.000,- Kč,podaná žádost o podporu ze strany obce Dobšice dne 21.10.2013 - kopie smluv o zřízení účtu FIO banka - smlouvu o dílo Zajistí Mgr.Novotný O.s.Dobšané nebude čerpat úvěr dle nabídky České spořitelny a.s.a nebude zakládat druhý běžný účet u České spořitelny a.s.  4/ o.s.Dobšané pomohlo při zajištění Keltských slavností zajištěním těchto účinkujících: TK CrossDance,Dobšické Venuše,Aerobik Opolany,Cidlinka,Nezmar Trio a XXXXXXX XXXXX – celkem za XX.XXX,-Kč  X/ Podaný projekt s názvem Směřování obce Dobšice za pomoci místních obyvatel v rámci grantového programu nadace VIA,nebyl podpořen,umístil se na 58.místě ze 101 podaných žádostí v tomto fondu.Intenzivně jsme se zapojili do veřejné diskuze obce s občany na téma Strategický rozvojový dokument na období 2014 – 2020,který bude schválen na lednovém OZ 2014.  6/ Na pozvání obce Dobšice u Znojma se naše kapela Cidlinka společně s dalšími členy o.s.Dobšané zúčastnili výletu,kde jsme navštívili sklípek Tondy Pavlase,dále proběhlo společné vystoupení v Sokolovně,kde střídavě hrála Cidlinka s Nezmar triem,které slavilo 50 let své existence.Velké poděkování Cidlince za reprezentaci obce.Příspěvek na autobus hradilo o.s.Dobšané - 2.350,- Kč,zbylých 5.700,- hradila obec Dobšice.  7/ Na Dobšické posvícení velká účast na odpoledním programu,nádherné počasí,cca 400 návštěvníků,o.s.Dobšané zajistilo vláček pro děti i spoluobčany za mimořádnou cenu 1.400,-Kč,dále jsme podpořili večerní tombolu nákupem vepřových kolen - 299,-Kč  8/ Rozhodnout,zda se budeme jmenovat Spolek,nebo Ústav,vzhledem k naší činnosti,nebudeme činit kroky k obecně prospěšné společnosti a transformovat se do konce roku 2013.Stanovy sdružení se musí změnit nejdéle do 31.12.2016.Do konce roku 2015 se musí změnit název našeho sdružení a to buď:  a/ Spolek Dobšané b/ Zapsaný spolek Dobšané  c/ z.s.Dobšané za předpokladu,že zůstaneme spolkem.K čemuž se přikláníme.Spolek může mít vedlejší výdělečnou činnost,ale jen za účelem podpory vlastní spolkové činnosti./Ústav – může podnikat bez omezení,jako o.p.s.– Status veřejné prospěšnosti/ Stanovy musí nově obsahovat minimálně nový název a sídlo,účel spolku,práva a povinnosti členů vůči spolku,statutární orgán – 3 lidé a nejvyšší orgán a kontrolní komise na období 5 let.Vše notářským zápisem.Pověření JUDr.Nováka – připravit informaci,nejlépe na valnou hromadu v březnu 2014,kde bychom projednali změnu názvu,návrh změny stanov a zda se přihlásíme k podpoře spolků,obce a jejího strategického dokumentu.  9/ Vánoční posezení – účast Cidlinky dne 14.12.2013 - sobota,bohatý doprovodný program,zapojení – příspěvek na Cidlinku – 1.000,-Kč,na tombolu do 300,- Kč V pátek 27.12.2013 pořádáme...