Vnitřní Směrnice obce Zdelov o inventarizaci
<br> LI.Legislativní rámec
<br> Povinnost inventarizace majetku a závazků je zakotvena v zákoně č,563%! 991 Sb.„ o účetnictví.v platném znění (& 29-30).Inventarizace majetku a závazků je jedna z podmínek zabezpečujících průkaznost účetnictví (š68„ odst.4).Dále je to vyhláška 27OJZOIO Sb.<.> () inventarizaci majetku a závazků ÁČÍHHOS! od 23.9.2013 <.>
<br> Tato směrnice upravuje prováděn-i inventarizaci veškerého majetku a závazků vedených v účetnictví a v operativní evidenci.Inventarizace se provádí vždy ke dni řádně a mimořádné účetní závěrky <.>
<br> 1.2.Cíle a obsah inventarizace ínventarizaeemí majetku a závazků se zjišťuje: — průkaznost účetnictví — vztah účetnictví ke zjištěnému stavu - ověření skutečného sta-vu ajeho souladu s účetním stavem — ocenovací principy - existence a výskyt majetku
<br> Inventarizacemi se zajišt'uje: - správnost veden-í evidence a úplné dokumentace technický stav majetku ochrana majetku odpovědnost za majetek Provedení inventarizace musí zároveň zajistit plnění registrační funkce účetnictví včetně úplně dokumentace k inventovaněmu majetku <.>
<br> 1.2.Odpovědnost za provedení inventarizace Starosta jako osoba odpovědná za vedení účetnictví zabezpečí inventarizace majetku a závazků zpracováním vnitřního pokynu () plánu inventarizací a příkazu kjejich provedení !( zajištění správné a včasné inventarizace za běžný rok.Pro zajištění správného provádění inventarizací tento pokyn stanoví: a) druhy majetku a závazků b) četnost a obsazení inventarizačních komisi (složení dílčích inventarizačních komisí) c) plán inventur d') povinnosti a pravomoci inventarizačních komisí
<br> 2.Etapy inventarizačních prací 2.1.Příprava inventarizace Na přípravě inventarizace jsou povinni zúčastnit se pracovníci jmenovaní:
<br> - v dílčích inventarizačních komisích (dáleje DIK)
<br> — ostatní pracovníci.v jejichž přímé odpovědnosti se inventovaný majetek nachází V DIK u inventarizace majetku a závazků organizačních složek musi byl přítomen zástupce z obce a v UIK musí být aleSpon jedním členem člen zastupitelstva obce.DIK a UIK je nejméně dvoučlenná.Pracovníci.kteří se budou podílet na přímém provedení inventarizace potvrdí,že byli seznámeni s touto směrnicí a sjejími přílohami.Při provádění inventarizace je třeba ohlásit každou odchylku od žádoucího stavu předsedovi UIK,a to neprodleně v průběhu inventanzace <.>
<br> 2.2.Druhy inventarizací a) periodická inventarizace ke dni sestavení řádné závěrky (řádná inventarizace) zahajuje se nejdříve v září a musí být dokončena v lednu.aby se mohly potvrdit stavy uvedené v řádné účetní závěrce po zaúčtování zjištěných.inventarizačních rozdílů.Nesestavuje se k datu.mezitímní účetní závěrky.b) inventarizace ke dni mimořádné účetní závěrky.tj.k datu ukončení činnosti účetní jednotky nebo významným organizačním mně—nám (mimořádná inventarizace).c) průběžná inventarizace se provádí pouze u zásob Fyzická inventura ( počítání,vážení.měření apod.) druhy majetku: a) dlouhodobý hmotný (případně nehmotný majetek.) b) drobný hmotný dlouhodobý (případně nehmotný majetek) e) zásoby d) peněžní prostředky v hotovosti e) ceniny f) přísně zúčtovatelné tiskopisy Fyzické inventury se musí zúčastnit mine-stnanec odpovědný za inventovaný majetek.Pokud se odpovědný zaměstnanec nemů-že inventury zůčastnit.má právo za sebe určit zástupce.Jinak zaměsmance.který se bude inventury účastnit.určí starosta <.>
<br> Povinnosti a pravomoci inventarizačních komisí
<br> Členové komisí mají právo na přístup k účetním knihám.účtům & dokumentům obce za období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy nebo pokud se dokumenty jeví :: hlediska provádění inventury nebo inventarizace nepřínosné,případně předložení dokumentů není vhodné.Případné spory o předložení požadovaných dokumentů rozhodne starosta.Členové komisí mají právo na volný přístup do veškerých prostor a
<br> k veškerým aktivům obce k ověření fyzické existence při dodržení beZpečnostních a hygienických předpisů <.>
<br> Pří fyzické inventuř'ejsou členové komisí povinni dodržovat bezpečnostní a hygienické předpisy <.>
<br> Prvotní inventura je základní způsob zjišťování skutečného stavu ověřením fyzické existence na základě inventurních soupisů,jejichž základem je inventarizační evidence,to je pomocná evidence (databáze majetku.OE pohledávek a OE závazků) inventurní ajiná evidence.Majetek vedený na rozvahových účtech poskytnutý t'ormou výpůjčky nebo pronájmu jiné UJ se ověří např.potvrzením o existenci majetku osobou.která má tento majetek v držení.U cizího majetku,který UJ užívá a eviduje na podrozvahových účtech jako podmíněné závazky.se provede fyzická inventura.Dodatečný inventurní soupis je průkazný záznam jímž se prokazují přírůstky a úbytky majetku po ukončení prvotní inventury k rozvahovému dni.Inventumí soupis pak obsahují výši ocenění majetku.inventurní soupisy slouží : a) k zachycení skutečného stavu majetku a závazků.u nichž-se provádí inventura b) k pen...