MACHl‘Jv KRAJ
<br>
<br>
<br> S v a z e k o b c í M á c h ů v k r a j
náměstí Republiky 193,472 01 Doksy,tel.487882412,IČ 71202056
<br> Zápis z jednání řádné členské schůze „Svazku obcí Máchův kraj“
<br> dne 25.6.2013 v zasedací místnosti MěÚ v Doksech
<br> Přítomno: 15
Omluveni: Čistá,Doksy,Luka,Tachov,Zákupy
Nepřítomni:
Hosté: XXXXXX XXXXXXXXXX
Program:
<br> X.úvod
<br> X.schválení změny stanov svazku
<br> 3.projednání závěrečného účtu svazku společně se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření a schválení účetní závěrky za rok 2012
<br> 4.rozhodnutí o poskytnutí dotace – MMR
5.různé
<br> Ad 1)
<br> Ing.XXXXXXXX XXXXXX
· Přivítal přítomné
· Seznámil s programem schůze
Usnesení č.9
Členská schůze Svazku obcí Máchův kraj schvaluje program jednání 25.6.2013 členské schůze SOMK <.>
<br> Hlasování:
<br> PRO všichni přítomní
<br> Ad 2) Změna Stanov
<br> předsedající Ing.Verner oproti rozeslanému návrhu změny stanov navrhl upravit oddíl VI.bod 5 v tomto znění
<br> 5.… Schůze zástupců členských obcí je schopná usnášení,je-li na ní přítomna nadpoloviční většina členů svazku…
V oddílu VI.- Schůze členských obcí
původní znění:
<br> 5.Schůze členských obcí je oprávněn účastnit se každý člen svazku prostřednictvím svého starosty či jeho zástupce nebo v zastoupení,na základě písemné plné moci (dále jen „přítomný člen svazku“).Schůze zástupců členských obcí je schopná usnášení,jsou-li na ní přítomny alespoň dvě třetiny členů svazku.Není-li schůze členských obcí schopna se usnášet,svolá se náhradní schůze se stejným programem jednání a to tak,aby se konala nejdříve za 7 dní <.>
<br> 6.Schůze členských obcí rozhoduje většinou hlasů přítomných členů svazku,není-li dále stanoveno jinak
<br> 7.Rozhodnutí schůze členských obcí o změně stanov nebo o zrušení svazku obcí s likvidací vyžaduje schválení dvoutřetinovou většinou přítomných členů svazku.Rozhodnutí o přijetí dalšího člena do svazku se schvaluje dvoutřetinovou většinou všech stávajících členů svazku.(bod 7 se vypouští a další odstavce se přečíslují)
8.Každý člen svazku má jeden hlas
<br> 9.Do působnosti schůze členský obcí náleží:…
navrhované znění:
5.Schůze členských obcí je oprávněn účastnit se každý člen svazku prostřednictvím svého starosty či jeho zástupce nebo v zastoupení,na základě písemné plné moci (dále jen „přítomný člen svazku“).Schůze zástupců členských obcí je schopná usnášení,je-li na ní přítomna nadpoloviční většina členů svazku <.>
6.Schůze členských obcí rozhoduje většinou hlasů přítomných členů svazku,není-li dále stanoveno jinak
7.Každý člen svazku má jeden hlas
<br> 8.Do působnosti schůze členský obcí náleží:…
<br> V souladu s doporučením auditu doplnění:
<br> 9.Do působnosti schůze členských obcí náleží:
<br> B/ schvalovat:
<br> · účetní závěrku svazku obcí /podle zák.č.128/2000 Sb <.>,o obcích,§ 50 odst.2 písm.c/ <,>
<br> v oddílu VII.– Předsednictvo,bod 5:
<br> původní znění:
<br> 5.Předsednictvo se schází podle potřeby,nejméně 6x do XXXX.Předsednictvo svolává předseda svazku,vždy s dostatečným časovým předstihem,nejméně 7 dní předem.Pozvánka na jednání musí být písemná a na její obsah se použije přiměřeně bod 4.článku VI.stanov <.>
<br> navrhované znění:
<br> a) Předsednictvo se schází podle potřeby,nejméně 2x do XXXX.Předsednictvo svolává předseda svazku,vždy s dostatečným časovým předstihem,nejméně 7 dní předem.Pozvánka na jednání musí být písemná a na její obsah se použije přiměřeně bod 4.článku VI.stanov <.>
Starosta Jestřebí Ing.Schreiner navrhl upravit tyto body stanov:
<br> odd.VI,bod 3 v tomto znění:
<br> 3.Svolávající je povinen zaslat písemnou pozvánku na schůzi členských obcí …
odd.VII.Předsednictvo bod 6 takto:
<br> b) O jednání předsednictva se pořizuje zápis a rozesílá se elektronicky členům svazku <.>
odd.XVII <.>,bod 2 v tomto znění:
Návrh na doplnění a změnu stanov může předkládat každý člen svazku na schůzi členských obcí
Usnesení č.10
Členská schůze Svazku obcí Máchův kraj schvaluje změny Stanov Svazku obcí Máchův kraj v těchto bodech:
Oddíl VI <.>,bod 3 – Svolávající je povinen zaslat pozvánku na schůzi členských obcí všem členům svazku s dostatečným předstihem,nejméně však 10 dnů před jejím konáním <.>
Oddíl VI.bod.5 - Schůze členských obcí je oprávněn účastnit se každý člen svazku prostřednictvím svého starosty či jeho zástupce nebo v zastoupení na základě písemné plné moci (dále jen „přítomný člen svazku“).Schůze zástupců členských obcí je schopná usnášení,je-li na ní přítomna nadpoloviční většina členů svazku <.>
<br> Oddíl VI.bod 7 se ruší
Oddíl VI.bod 8 je přečíslován na 7
Oddíl VI.bod 9 je přečíslován na 8 a zní B/ nová odrážka - Schůze členských obcí schvaluje účetní závěrku svazku obcí (podle zák.č.128/2000 Sb <.>,o obcích,§ 50 odst.2 písm.c)
<br> Oddíl VII.bod 5 – první věta zní: Předsednictvo se schází podle potřeby,nejméně 2x do XXXX <.>
Oddíl VII.bod X – O jednání předsednictva se pořizuje zápis a rozesílá se elektronicky členům svazku <.>
<br> Oddíl XVII.bod 2 – Návrh na doplnění a změnu stanov může předklá...

MACHl‘Jv KRAJ
<br>
<br>
<br> S v a z e k o b c í M á c h ů v k r a j
nám.Republiky 193,472 01 Doksy,tel.487 882 412
<br>
Závěrečný účet
Svazku obcí Máchův kraj 2012
<br>
IČ 71202056
<br> I.Plnění rozpočtu (viz.FIN 300)
· Příjmy byly naplněny na
<br>
<br>
100,48%
odvětví
položka
<br> 0000
<br> 4121
členské příspěvky obcí
<br>
95.623,00
<br>
<br> 4121 podíl obcí na dotaci Opravy komunikací 194.901,00
<br>
<br> 4122
dotace
„Poradenství“ a „Komunikace“
504.444,00
<br>
<br> 4123
Dotace S Máchou…
<br>
<br> 896.745,89
<br> 5143
<br> 2111
Podíl MěKS na akci S Máchou
<br> 38.473,00
<br> 2143
<br> 2111
Prodej pexesa
<br>
<br>
1.200,00
<br>
<br> 6310
<br> 2141
úroky banky
<br>
<br>
597,59
<br> Celkem příjmy
<br>
<br>
<br>
1.731.984,48 Kč
<br> · Výdaje jsou čerpány ve výši
<br>
<br>
90,76 %
<br> Rozpis odvětví (§) a položek dle výkazu účetnictví FIN 300 (příloha č.1)
<br> · Během roku byla přijata 2 rozpočtová opatření schválená schůzí členských obcí dne
<br> 29.5.2012 a 18.12.2012
<br> Návrh rozpočtu byl řádně vyvěšen ve všech členských obcích <.>
II.Výsledek hospodaření: dle výkazu zisku a ztrát je výsledkem hospodaření
<br> zisk ve výši 927.306,20 Kč <.>
<br> ( V roce 2012 byla zahrnuta do příjmů dotace na projekt S Máchou….Náklady byly zúčtovány v předchozím roce)
<br> III.Stavy na bankovním účtu
Svazek obcí má zřízen běžný účet u České spořitelny,a.s <.>,pobočka Doksy
Č.účtu 904567309/0800
<br> Počáteční stav k 01.01.2012
<br>
300.174,30 Kč
<br> Konečný stav k 31.12.2012
<br>
122.632,10 Kč
<br> Č.účtu 35-904567309/0800 – zvláštní účet pro dotaci S Máchou …
<br> Počáteční stav k 01.01.2012
<br>
197.990,60 Kč
<br> Konečný stav k 31.12.2012
<br>
0,00 Kč
Účet byl zrušen z důvodu nevyužívání
IV.Majetek
Na základě plánu inventur schváleného 18.12.2012 byla provedena inventarizace majetku a závazků 2012 v celkové výši 657.102,10 Kč,nebyly zjištěny schodky,XXXXX XXX inventarizační rozdíly.Nebyl navržen žádný majetek k vyřazení <.>
V.Pohledávky svazku
<br> Svazek obcí eviduje pohledávku ve splatnosti na účtu 311 Odběratelé ve výši 6.250,00 Kč.Jedná se o fakturu č.25 Městu Doksy,která byla uhrazena v lednu 2013 <.>
VI.Závazky města
<br> Svazek obcí nemá žádné závazky
VII.Vyúčtování fin.vztahů k rozpočtům krajů,obcí,DSO a vnitřní převody
<br> Svazek obcí obdržel v roce 2012 dotace v celkové výši 1.401.189,89 Kč na položce 4122 a 4123.Jedná se o doplatek dotace S Máchou za Máchou po Máchově kraji ve výši 896.745,89 Kč a zálohy na dotace „Poradenství“ ve výši 94.500,00 Kč a „Opravy komunikací“ ve výši 409.944,00 Kč.Dotace byly vyúčtovány <.>
VIII.Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření svazku za rok 2012 (příl.č.6)
Přezkoumání hospodaření svazku obcí bylo provedeno v souladu se zákonem č.420/2004 Sb <.>,o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí.Přezkoumání se uskutečnilo ve dnech 16.11.2012 a 15.05.2013.Kontrolu provedla
kontrolorka Krajského úřadu v Liberci z pověření vedoucího odboru kontroly Krajského úřadu Libereckého kraje.Bc.XXXXX XXXXXX,s tímto výsledkem :
C.Závěr
II.Při přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí Svazek obcí Máchův kraj za rok 2012
Nebyly zjištěny chyby a nedostatky (§ 10 dost.3 písm.a) zákona 420/2004 Sb.)
III.při přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí Svazek obcí Máchův kraj za rok 2012
Nebyla zjištěna rizika dle § 10 odst.4 písm.a) zákona č.420/2004 Sb <.>
<br> IX.Projednání závěrečného účtu – závěrečný účet společně se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření bude předložen k projednání členské schůzi svazku <.>
X.Zveřejnění závěrečného účtu – závěrečný účet je zveřejněn na úředních deskách a v elektronické podobě ve všech členských obcích svazku a na webových stránkách svazku www.machuvkraj.cz v záložce Výroční zprávy <.>
Přílohy:
<br> č.1 Členění příjmů a výdajů za rok 2012 dle rozpočtové skladby (Výkaz FIN 12/2012)
<br> č.2 Rozvaha
<br> č.3 Výkaz zisku a ztráty
<br> č.4 Příloha
<br> č.5 Přehled o peněžních tocích
<br> č.6 Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření svazku za rok 2012
Přílohy 1- 6 jsou z důvodu velkého objemu k nahlédnutí v úřední dny v kanceláři účetní svazku obcí č.114 v budově MěÚ Doksy a na stránkách svazku obcí www.machuvkraj.cz v záložce Výroční zprávy <.>
Zpracovala: XXXXXXXXXX XXXXXX – účetní svazku
<br> Schváleno členskou schůzí svazku obcí Máchův kraj dne 25.6.2013 usnesením č.11
<br>
<br>
<br>
<br> Ing.XXX XXXXXXXX v.r <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
předsedkyně svazku obcí
<br> 3

<.> Queneau odbor kontroly kral
<br> Hillll“\IIIINIHIWlllllHlIIW“NIN\HIIIHIHIIIIIIIIHIH
<br> HEDDPBGGUITU
<br> Čj: LK-Ol95leNrb
<br> Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření dobrovolný svazek obcí Svazek obcí Máchův kraj,IC: 71202056 za rok 2012
<br> Přezkoumání se uskutečnilo ve dnech: 16.11.2012 15.5.2013
<br> na základě zákona č.4209004 Sb <.>,o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí <.>
<br> Místo provedení přezkoumání:
<br> Obecní úřad Svazek obcí Máchův kraj
<br> Přezkoumání vykonal kontrolor pověřený Hzením přezkoumání:
<br> Mgr.XXXXX XXXXXX
<br> Pověření k přezkoumání hospodaření ve smyslu X X zákona o přezkoumávání hospodaření vydal Mgr.XXXX XXXXXX,ředitel Krajského úřadu Libereckého kraje <.>
<br> Při přezkoumání byli přítomni:
<br> Ing.XXX XXXXXXXX - předsedkyně dobrovolného svazku obcí Kamila Maehytková — účetní svazku
<br> Krajský úřad Libereckého kraje
<br> U Jezu 642323 ' 461 80 Liberec 2 ' tel.: + 420 485 226 602 ' fax: + 420 435 226 444 c—mail: alct:a.wbova©kraj-lbc.cz ' www.kraj-lhc.cz ' IČ: 20891508 - DIČ: (322089508 Datová schránka: c5kbvkw
<br> Předmět přezkoumání:
<br> Předmětem přezkoumání hospodaření jsou údaje uvedené v © 2 odst.1 a 2 zákona 420/2004 Sb.<.> Dle _5,6 odst.3 písm.b) zákona je přezkoumání hospodaření prováděno výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností podle předmětu a obsahu přezkoumání.Při posuzování jednotlivých právních úkonů se vychází ze znění právních předpisů platných ke dni uskutečnění tohoto úkonu <.>
<br> A.Přezkoumané písemností
<br> Při přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí Svazek obcí Máchův kraj byly přezkoumáný následující písemnosti:
<br> Pravidla rozpočtového provizoria Pravidla rozpočtového provizoria nebyla uplatněna z důvodu včasného schválení rozpočtu roku 2012 ještě před koncem roku 2011 <.>
<br> Rozpočtový výhled
<br> Schůze členských obcí v souladu s Q 3 zákona 250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění,schválila na svém zasedání dne 20.12.2011 usnesením č.1801 rozpočtový výhled na období 2013 — 2015 jako přebytkový v následující výši (v tis <.>
<br> Kč): 2013 2014 2015 Příjmy 83,5 83,5 83,5 Výdaje 14 14 14
<br> Financování - 69,5 - 69,5 - 69,5
<br> Návrh rozpočtu
<br> Návrh rozpočtu byl zveřejněn ve všech členských obcích svazku na úřední desce & elektronicky způsobem umožňujícím dálkový přístup v době od 28.11.2011 do 20.12.2011.Zveřejnění proběhlo v souladu s š 39 zákona 250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění.Rozpočet byl navržen v následující výši:
<br> Příjmy l 254 108 Kč
<br> Výdaje l 364 200 Kč
<br> Financování 110 092 Kč
<br> Schválený rozpočet
<br> Rozpočet svazku obcí na rok 2012 schválila Členská schůze svazku na svém zasedání dne 20.12.2011 usnesením č.17/11 v souladu s š 84 odst.2 písm.b) zákona 128/2000 Sb <.>,o obcích v pl.znění,a v souladu s © 4 zákona 250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v pl.znění.Rozpočet byl schválen jako "schodkový" v následující výši: Příjmy l 254 108 Kč
<br> Výdaje 1 364 200 Kč
<br> Financování 110 092 Kč
<br> Kontrolou bylo ověřeno promítnutí schváleného rozpočtu do výkazu FIN 2 - 12 M <.>
<br> 2/11
<br> Závěrečný účet
<br> Schůze členských obcí Svazku obcí Máchův kraj,na svém zasedání dne 29.5.2012 usnesením č.11/ 12 schválila celoroční hospodaření svazku za rok 2011 ve výši ztráty 655 769,29 Kč a zároveň schválila závěrečný účet svazku za rok 2011 včetně zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření Svazku obcí Máchův kraj za rok 2011 s výrokem " bez výhra ".Závěrečný účet byl zveřejněn na Mední desce (i v elektronické podobě) od 9.5.do 29.5.2012 v souladu s š 39 odst.6 zákona č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.Závěrečný účet obsahuje všechny náležitosti uložené zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů <.>
<br> Rozpočtová Opatření
<br> V souladu s š 16 zákona 250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v pl.znění,schválila Členská schůze svazku v kontrolovaném období dvě rozpočtové změny v tomto rozsahu:
<br> Příjmy Výdaje Schváleno/usn.Schválený R.1 254 108 Kč 1 364 200 Kč opatření č.1 12 623 Kč 2 800 Kč 29.5./12/12
<br> opatření č.2 458 117 Kč - 427 295 Kč 18.12./16/12 Upravený R.1 724 848 Kč 889 705 Kč
<br> Kontrolou bylo ověřeno promítnutí schválených rozpočtových opatření do výkazu FIN 2 - 12 M k datu 31.12.2012.Nebyly zjištěny nedostatky <.>
<br> Účetní doklad
<br> Narnátkovou kontrolou byly prověřeny účetní doklady č.49 — 59 za období 10/2012 a 65 - 71 za období 12/2012.Kontrolované doklady obsahovaly předepsané náležitosti podle zákona 563/1991 Sb.o účetnictví v platném znění.Nedostatky v účtování dle platné rozpočtové skladby nebyly zjištěny <.>
<br> Pokladní kniha (deník) Dobrovolný svazek obcí neprovádí žádné hotovostní transakce,z tohoto důvodu není zavedena pokladní kniha <.>
<br> Bankovní výpis Svazek obcí k účtování nevyužívá internetové bankovnict...