Obec Srní,Srní 113,341 92 Kašperské Hory,IČ 00256081
<br> |.oddíl: Úvodní ustanovení
<br> 1: Předmětem této směrnice je vymezení oběhu účetních dokladů.2: Směrnice upravuje oběh účetních dokladu v souladu s příslušnými zákony
<br> 3: Závažnost a kontrola — podle této směrnice postupuje účetní,která svou náplní práce má vliv na správné účtování.Ostatní pracovnici ÚJ,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí.Kontrolu dodržování této směrnice vykonává vedoucí ÚJ ÚJ nebojím pověřený pracovník <.>
<br> ll.oddí|: Systém oběhu účetních dokladů
<br> 1: Náležitosti účetních dokladů
<br> 1.1.Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady.Účetní dokladyjsou průkazné účetní záznamy,které podle 5 11 zákona č.583/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,musí obsahovat:
<br> a) označení účetního dokladu,b) obsah účetního případu a jeho účastníky <.>
<br> ) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství <,>
<br> ) okamžik vyhotovení účetního dokladu <.>
<br> ) okamžik uskutečněnípřlpadu,neni-Ii shodný s okamžikem podle písmene d) <.>
<br> podpisový záznam podle 5 33a odst.4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ
<br> a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> 1.2.Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle 5 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br> 2: Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Dodavatelské faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy:
<br> A.Objednávání dodávek od externích dodavatelů (pořízení,nájem,zhotovení,montáž,údržba,oprava nebo úprava věcí movitých i nemovitých,anebo provedeni jiných činností a služeb) zabezpečuje vedouci ÚJ
<br> 8.Za rozpočet účetnljednotky odpovídá správce rozpočtu — účetní.Účetní jednotka hospodaří s rozpočtovanými prostředky až do schválené výše <.>
<br> 0.Při zajišťování dodávek je účetní jednotka povinna dodržovat zásady pro zadávání
<br> veřejných zakázek podle zákona č.199/1994 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 2.1.2.Příjem faktur: A.Vedoucí ÚJ označí přijaté faktury datumem jejich přijetí a odevzdá je neprodleně účetní UJ.B.Účetní zapíše faktury do knihy došlých faktur a připojí k nim likvidační lístek.Na něm vyplní datum přijetí faktury,datum vystavení faktury.datum splatnosti faktury.název dodavatele,celkovou částku faktury,datum zaúčtování,datum platby,čislo dokladu o zaplaceni'faktury a text plnění <.>
<br> 2.1.3.Ověření správnosti,likvidace a placení faktur
<br> A.Účetní zajistí kontrolu věcné,formální a finanční správnosti faktury.Provede platbu faktury,a to podle datumu splatnosti faktury.Zajistí také zařazent do majetku účetní jednotky v případě dodávky charakteru dlouhodobého nehmotného nebo hmotného majetku.B.Správce rozpočtu provede: - kontrolu platby z hlediska výše příslušných rozpočtových prostředků - kontrolu přípustnosti operace z híediska přiřazení platby do odvětví,paragrafu a výdajové položky
<br> C.Účetní zajistí podpisy osob oprávněných ke kontrole faktur a fakturu zaúčtuje <.>
<br> 2.2.Doklady k účtování o maietku
<br> V návaznosti na směrnici o oběhu účetních dokladů je zpracována směrnice,která stanoví postup pro zařazení majetku do užívání,převody majetku a jeho vyřazení <.>
<br> 2.3.Doklady k účtování o mzdách.odvodu pojistného na sociální a zdravotní poiišténí,dané ze mzdv a srážek z mezd
<br> Podkladem pro účtování o mzdách včetně příslušenství jsou: - zúčtovací a výplatní listina
<br> - přehled o výši odvodu sočiátntho pojištění
<br> - přehled o výši odvodu zdravotního pojištění
<br> - příkazy k úhradě
<br> 2.4.Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách
<br> Tuzemské pracovní cesty —- konání tuzemské pracovní cesty schvaluje vedouci ÚJ.Po vykonání cesty je účtovatel povinen vyplnit cestovní příkaz.Ten je po podpisech oprávněných osob vyplacen a zaúčtován —— víz směrnice o cestovních náhradách <.>
<br> 2.5.Odbératelské faktury
<br> 2.5.1.F_aktury za hmotné dodávky,služby,práce aj <.>,které za úplatu poskytuje účetní jednotka,vystavuje účetní UJ bezprostředně po uskutečnění služby nebo dodávky.Origináí faktury zašle odběrateli <.>
<br> 2.5.2.Ke kopií faktury účetní přiloží líkvidační lístek.Na něm vyplní datum vystavení faktury,datum splatnosti,název odběratele,datum platby,doklad o zaplacení a text plnění.Fakturu zapíše do knihy vystavených faktur a provede zaúčtování pohledávky.Dáte sleduje splatnost faktury <.>
<br> 2.6.Obéh bankovních dokladů ' 2.6.1.Bankovními doklady se pro účely této směrnice rozumějí výpisy z bankovních účtů
<br> 2.6.2.Výpisy z účtu zasílá banka podte pohybu finančních prostředků na účtu <.>
<br> 2.7.Oběh pokladních dokladů
<br> 2.7.1.Pokladními doklady se pro účely této směrnice rozumějí: — pok...