Vnitřní organizační směrnice obce
<br>
Obec D r á ž o v
<br> Schválená dne 31.1.2018
<br> Obecní zastupitelstvo se skládá z 9 členů:
- starostka (uvolněná) - XXXXXX XXXXXXX
- X.místostarosta - XXXXXXXX XXXXXX
- X.místostarosta - ing.XXXXX XXXXXX
- členové - XXXXXX XXXXXXXXX
- XXXXX XXXXXX
- XXXXXXXX XXXXX
- XXXXXX XXXXX
- XXXXXXXX XXXX
- XXXXX XXXXXXX
<br> Finanční výbor:
- předseda - XXXXX XXXXXX
- členové - XXXXX XXXXXXX
- XXXXXX XXXXX
<br> Kontrolní výbor:
- předseda - XXXXXXXX XXXX
- členové - XXXXXX XXXXXXXXX
- XXXXXXXX XXXXX
<br> X.Za Obec Drážov jsou oprávněni jednat XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX a místostarosta Miroslav
<br> Churáň,kteří jsou zároveň oprávněni podepisovat účetní doklady,dohody a smlouvy <.>
Potvrzují prováděné služby.Formální správnost potvrzuje účetní XXXXX XXXXXXXXX <.>
Podpisové vzory jsou přílohou této směrnice <.>
Předběžná kontrola před zahájením finanční operace probíhá dle zákona č.320/2001 Sb <.>
následovně:
- příkazcem operace,tj.osobou odpovědnou za schvalování finančních a hospodářských
<br> operací je starostka <,>
- kontrolu rozpočtového krytí finanční operace provádí účetní jako správce rozpočtu <,>
- kontrolu věcné a početní správnosti provádí účetní,která je zároveň pověřena průběžnou
<br> kontrolou finanční nebo hospodářské operace před vystavením dokladu <.>
Následnou kontrolou finančních a hospodářských operací je pověřen finanční výbor zřízený
<br> při zastupitelstvu obce <.>
<br> 2.Dohody o hmotné odpovědnosti má starostka,místostarosta a účetní <.>
<br> 3.Seznam účetních knih - Přijaté faktury číselná řada dle přísl.roku xx-001-00001
- Vystavené faktury xx-002-00001
- Bankovní výpisy ČS xx-801-00001
- Bankovní výpisy ČNB xx-804-00001
- Pokladna - xx-702-00001
- Účetní doklady ostatní xx-007-00001
- Mzdy xx-008-00001
<br>
<br> Veškeré účetní knihy jsou vedeny na počítači.Pokladní kniha je vedena účetní a měsíčně ji
schvaluje a stvrzuje podpisem starostka obce <.>
Účetní jednotka používá program KEO <.>
Účetnictví je zpracováváno měsíčně a účetní deníky Banka,Došlé fa,Vystavené fa <,>
Pokladna,Poplatky,Mzdy,Předvaha jsou zasílány dle Metodického pokynu ekonomického
odboru č.2/2003 elektronickou poštou Krajskému úřadu v Českých
Budějovicích - ekonomický odbor <.>
<br>
4.Účetní jednotka účtuje v podvojném účetnictví pro rozpočtové organizace a používá
<br> syntetické účty uvedené v účtové osnově platné pro rozpočtové organizace.Rozpočtová
skladba účtů je stanovena dle rozpočtu obce.Účtová osnova je uložena v počítači <.>
<br>
5.Zastupitelstvo obce schvaluje,že faktury od dodavatelů,které dojdou po 15.lednu každého
<br> roku (např.15.01.201x) budou zúčtovány do nákladů nového roku,vzhledem k tomu,že
XXXXX XXX se vždy k XX.XX.uzavírá <.>
<br>
6.ZO Drážov pověřuje starostku obce k schvalování rozpočtových opatření u jednotlivých
<br> položek navyšování výdajů obce Drážov na jednu položku do 1 000 000,- Kč/měsíc <,>
snižování výdajů neomezeně a u příjmů v neomezené výši.V případě doúčtování ORG
nebo ÚZ u výdajů schvaluje starostka obce <.>
<br>
7.Inventarizace majetku a závazků se provádí 1x ročně.Inventarizační a likvidační komisi
<br> stanoví zastupitelstvo <.>
Pokladní hotovost je inventarizována průběžně finančním výborem obce <.>
<br> 8.Časové rozlišení - Náklady
Budou tvořeny dohadné položky na spotřebu elektřiny,dotace,odvoz odpadů <.>
Náklady menšího rozsahu ve výši do 3 000,- Kč,jako jsou telefony,předplatné časopisů <,>
<br> a náklady pravidelně se opakující,se nebudou časově rozlišovat <.>
<br> 9.Časové rozlišení – Výnosy
Dohadné položky budou tvořeny na tržby za vodu,plnění pojišťoven,na zpětný odběru
<br> odpadu od Eko-komu <.>
<br> a) Majetek a pozemky určené k prodeji nebo směně - po rozhodnutí v zastupitelstvu obce
do výše 100 tis.Kč - nebudou oceňovány reálnou hodnotou <.>
<br> b) Tvoření opravných položek - Opravné položky se budou tvořit u faktur vystavených <,>
které jsou po splatnosti 90 dní a více ve výši 10 % z vystavené fa za každých
i započatých 90 dní <.>
<br> c) Na podrozvahových účtech se eviduje: a) zapůjčený majetek <,>
b) XXXX do X tis.Kč <,>
c) věcná břemena <,>
d) podmíněné pohledávky - rozhodnutí
<br> o poskytnutí dotací ze st.rozpočtu <,>
d) Výše přislíbeného transferu do 1 000 000,- Kč (hladina významnosti) se nebude účtovat
<br> na podrozvahových účtech <.>
10.Za majetek,který mají v užívání místní hasičské sbory,zodpovídají velitelé jednotlivých
<br> hasičských sborů a za majetek v prodejnách zodpovídají prodavačky <.>
<br>
<br>
11.Hmotný investiční majetek a finanční majetek je veden v účetnictví a v pomocných
inventárních knihách.Je účtován na účtech 021,022 <.>
<br>
12.Materiál,který se nakupuje během roku,se dává přímo do spotřeby.Obec nemá žádný
<br> sklad materiálu <.>
<br> 13.Účtování o ceninách:
Poštovní známky se účtují při nákupu přímo do spotřeby.Stravenky se účtují jako ceniny <.>
<br> 14.Cestovní náhrady pro jednotlivé členy zastupitelstva obce jsou vypláceny dle platné
<br> vyhlášky jedenkrát za měsíc <.>
<br> 15.Odměn...