Obec Charvatce
<br> Směrnice č.6
<br> SMĚRNICE PRO INYENTABIZACI MAJETKU,ZAVAZKU
<br> Tato směrnice vymezuje základní zásady pro provádění inventarizací v naší obci.Inventarizaci naše obec provádí dle 5 29 ZoU k okamžiku,ke kterému sestavuje účetní závěrku <.>
<br> Ze zák.563/91 Sb.v platném znění vyplývají pro obec ve vztahu k inventarizaci tyto povinnosti:
<br> l/ prokázat fyzický stav majetku a závazků
<br> 2/ prokázat reálnost ocenění majetku / zohlednit rizika,znehodnocení/.Pokud by ocenění některého druhu majetku reprodukční cenou bylo nižší než účetní,bude v tomto případě zúčtována opravná položka.Při definitivním snížení hodnoty zásob bude navržena jejich likvidace <.>
<br> 2.1.Plán inventur
<br> vv !
<br> Plán inventur bude sestaven do 31.10.bezneho roku,ke kterému se inventarizace provádí.Odpovědnost za sestavení návrhu plánu inventur: XXXXX XXXXXX - místostarosta Termín předání návrhu zastupitelstvu obce do: XX.10 běžného roku
<br> Plán inventur bude sestaven v rozsahu dle 55 vyhlášky č.27 0/2010 Sb <.>
<br> Součástí plánu inventur bude jmenování členů inventarizačních komisí a ústřední inventarizační komise včetně podpisových vzorů jednotlivých členů <.>
<br> Tato Směrnice je v souladu s vyhláškou č.270/10 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků,kterou se pro městys stanoví požadavky na organizační zajištění a způsob provedení inventarizace majetku a závazků,včetně bližších podmínek inventarizace jiných aktiv a jiných pasiv <.>
<br> Inventarizace je v obci prováděna obecně v těchto krocích:
<br> l) zjišťuje se skutečný stav kontrolované položky,a to buď fyzickou nebo dokladovou inventurou
<br> 2) sestavují se inventurní soupisy,tyto musí obsahovat: skutečné stavy,podpisové záznamy odpovědných osob,ocenění majetku a závazků,okamžik zahájení a ukončení inventury
<br> 3) porovnává se zjištěný stav dle b.l se stavem v účetnictví /b.2/,resp.v analytické evidenci k účetnictví a vyčíslují se inventarizační rozdíly
<br> 4) zjišťují se příčiny,vypořádávají a zúčtovávají se rozdíly do období,které bylo předmětem inventarizace <.>
<br> Dokladem o provedené inventarizaci je souhrn inventurních soupisů a dále je to závěrečná invent.zpráva podepsaná osobami odpovědnými za provedení inventarizace (vč.zaúčtování inv.rozdílů).V obci jsou v dále uvedených termínech prováděny inventarizace řádné.Inventarizace mimořádná by se prováděla v případě vloupání,požáru apod.Kontrolu prováděných inventarizací a jej ich výsledků uskutečňuje starosta <.>
<br> V souladu s účetními předpisy rozlišuje obec tyto druhy rozdílů zjištěných inventarizací:
<br> a) Manko — zde se posuzuje případná hmotná odpovědnost
<br> b) pokladní schodek —— účtuje se vždy jako pohledávka vůči hmotně odpovědné osobě
<br> c) přebytek -— posuzuje se případný bezdůvodný majetkový prospěch,dle Občanského zák <.>
<br> d) ztráty v rámci norem přirozených úbytků — jde o technologické úbytky vzniklé u zásob např.vyschnutím,rozprachem,do výše ekonomicky zdůvodněné normy
<br> Inventarizace dle jednotlivých rozvahových položek se provádí následujícími metodami a v těchto termínech:
<br> 1/ Inventarizace majetku
<br> a) dlouhodobý majetek IDMI- inventarizace se provádí každoročně k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka,s ev.opravami inventurou zjištěného stavu 0 přírůstky a úbytky.Fyzickou inventuru hm.majetku může naše obec provádět v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období,případně v prvním měsíci následujícího úč.období <.>
<br> DM ve vlastnictví obce je veden v datových souborech počítače.Zaměstnanec odpovědný za evidenci DM provede před zahájením fyzické inventury kontrolu,zda všechen DM vedený v počítači je veden i na místních seznamech jednotlivých "místností" /kanceláří,hal,šaten a jiných prostor - na tyto je zaveden vnitroorganizační číselník a tomu odpovídající seznam všech místností/.Dále si odsouhlasí stav DM v PC na stavy účtů účtové tř.0.Dílčí inv.komise poté porovnávají místní seznamy se skutečným stavem DM v místnostech.Zároveň se zjišťuje přebytečný DM.Případné rozdíly jsou předmětem dohledání /např.nepodchycené přesuny mezi místnostmi!.DM,který není veden na místních seznamech /automobily,budovy,pozemky aj./,se inventuje oproti seznamu zvlášť k tomuto účelu vytištěnému <.>
<br> b) nedokončený dlouhodobý majetek - \
<br> - dokladová inventura - provádí se na podkladě rozpisu * všech faktur za nedokončený dlouhodobý majetek,jejichž součet se porovná se stavem účt.sk.04 <.>
<br> - fyzická inventura — DIK ověřuje,zda rozsah nedokončené dlouhodobého majetku přibližně odpovídá profmancovaným částkám <.>
<br> ;! Inventarizace finančního maietlgj
<br> a) Pokladna - v průběhu roku je prováděna inventarizace pokladny,a to v termínech stanovených starostou.Inventurni soupisy jsou archivovány.Poslední inventarizace v roce je prováděna k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka <.>
<br> b) bankovní účty - je prováděna dokladová inventarizace k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka,při které se sesouhlasuje KZ všech bank...