Pravidla pro provoz obecního sálu
v budově č.p.108 Újezd u Černé Hory
Obec Újezd u Černé Hory na základě usnesení zastupitelstva vydává provozní řád sálu a přilehlých prostor v budově obecního sálu v Újezdu u Černé Hory,č.p.108 (dále jen „sálu“) <.>
<br> Čl.1
Úvodní ustanovení
Provozní řád sálu určuje podmínky,pravidla a povinnosti nájemce sálu a přilehlých prostor při jeho hospodárném využívání <.>
<br> Sál je účelovým zařízením určeným k pořádání akcí organizací i jednotlivci.Akcemi se rozumí kulturní,sportovní,společenské a ostatní činnosti včas oznámené a zapsané v seznamu akcí,povolené obecním úřadem <.>
<br> Obecní XXX si mohou pronajmout pouze místní spolky a příspěvkové organizace zřízené obcí a obyvatelé s trvalým pobytem v Újezdu u Černé Hory starší 18 let <.>
Čl.2
Objednání akce
Nájemce sálu je povinen včas nahlásit na Obecní úřad Újezdu u Černé Hory druh akce,termín konání a jméno odpovědné osoby/pořadatele,která zodpovídá za průběh celé akce <.>
<br> Nájemce musí být starší 18 let.OÚ Újezd u Černé Hory vede písemný seznam akcí,které se v sále plánují konat.V případě obsazení požadovaného termínu,bude dohodnut termín náhradní.Při kolizi termínů má přednost při pořádání akcí obec,následně místní spolky a příspěvkové organizace a až poté ostatní organizace a jednotlivci.Do seznamu akcí nebudou zařazeny akce,které budou v rozporu se zákonem nebo nebudou řádně obecním úřadem povoleny.Termín pronájmu bude zarezervován a sál bude pronajat pouze na základě uzavřené smlouvy a úhrady nájemného a vratné kauce.V případě odstoupení od nájemní smlouvy 7 a méně kalendářních dnů před termínem nájmu,bude nájemci vrácena uhrazená kauce a nájemné snížené o 200,-Kč <.>
Čl.3
Vydání nájemci
Předání sálu a klíčů od sálu pro nájemce je dle dohodnutého termínu.Nájemce převezme sál a potvrdí,že vybavení je v pořádku.Sál je vydáván uklizený a upravený.Při převzetí prostor je pořadatel seznámen s umístěním hasicích přístrojů,únikových východů a s požárními předpisy,kterými je povinen se při akci řídit <.>
<br> Čl.4
Práva a povinnosti pořadatele při průběhu akce
Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor sálu až do předání sálu OÚ Újezd u Černé Hory.Odpovědná osoba a pořadatelé odpovídají při vlastní akci za pořádek a její  důstojný průběh,aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky,jedná-li se o akci neveřejnou také za zabránění vstupu nepovolaných osob.Nájemce má povinnost dodržovat zákaz přibíjení výzdoby,reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorách.Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody.Za škody vzniklé v průběhu akce na budově sálu,zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba nájemce,uvedená ve smlouvě o pronájmu.Jde-li o akci organizace,zodpovídá prostřednictvím organizace,kterou zastupuje.Nájemce má povinnost dodržovat přísný zákaz kouření v celém objektu č.p.108.Porušení tohoto zákazu bude sankciováno pokutou ve výši 5 000 Kč.Nájemce má povinnost dodržovat přísný zákaz vstupu do kanceláře OÚ a knihovny.Porušení tohoto zákazu bude posuzováno dle předpisů trestního práva <.>
Vlastník objektu obec Újezd u Černé Hory nezodpovídá za škody vzniklé nájemci při konání akce,např.na zařízení,které není majetkem obce <.>
<br> Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy a řídit se pokyny správce sálu,který bude provádět dohled.Za pořádek kolem obecního sálu v době konání pořádané akce odpovídá pořadatel.Pokud je součástí pořádané veřejné akce také použití hudebních děl zodpovídá za splnění zákonných povinností pořadatel.Vnitřní nábytek určený do sálu nelze odnášet mimo objekt
Čl.5
Povinnosti pořadatele po skončení akce
a předání sálu OÚ Újezd u Černé Hory
Po skončení akce pořadatel zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře,okna),vypnutí světel a spotřebičů (zejména odpojení rychlovarné konvice a vařiče ze zásuvky) a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti.Odpovědná osoba odchází z budovy jako poslední a oznámí to správci sálu.Po skončení akce zajistí nájemce úklid pronajatých prostor včetně umytí použitého nádobí a kuchyně <.>
Pořádání akcí a případné vzniklé závady zapisují nájemci do přiloženého provozního deníku.OÚ Újezd u Černé Hory provede kontrolu zařízení,předání bude zaznamenáno ve smlouvě o pronájmu <.>
<br> O případně vzniklých škodách sepíše OÚ Újezd u Černé Hory s nájemcem protokol a stanoví
<br> na jeho základě výši škody.Nájemce je povinen tyto škody buď odstranit,nebo nahradit finančně z poskytnuté kauce,pokud výše kauce neodpovídá výši škody,je povinen nájemce,a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního úřadu,doplatit zbylou výši škody.Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci,nebo oprava tak,aby byla věc uvedena do původního stavu
<br> Čl.6
Cena pronájmu
<br> Základní cena
Vratná kauce
<br> 1 000,-Kč
2 000,-Kč*
<br>
* z kauce se hradí případné škody,pokud nevzniknou,vrací se nájemci po ukončení nájmu v plné výši
Nájemné včetně vratné kauce bude hrazeno předem při podepsání nájemní smlouvy <.>
...

Zápis č.3/2017
z 28.zasedání zastupitelstva obce Újezd u Černé Hory <,>
které se uskutečnilo dne 6.3.2017 v 19:00 hodin
v budově obecního úřadu
<br> Přítomni:
· Mgr.XXXXX XXXXXXXXX – starostka
· Ing.XXXXX XXXXXXXXXX – místostarostka
· Ing.XXXXX XXXXXX - zastupitel
· Bc.XXXX XXXXXXXX - zastupitelka
· XXXXXXX XXXXXXXXX – zastupitelka
· XXXXXX XXXXXXX – zastupitelka
· XXXXX XXX – zastupitel
· Bc.XXXXX XXXX – zastupitel
<br> Omluveni:
· Bc.XXXXX XXXXX – zastupitelka
Hosté: jmenný seznam dle prezenční listiny tvoří přílohu tohoto zápisu
Zasedání bylo zahájeno v 19:00 hodin <.>
Zapisovatelka: Ing.XXXXX XXXXXXXXXX
Program:
X) Zahájení zasedání,volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu
2) Schválení programu zasedání
3) Účetní závěrka 2016
4) Smlouva pacht
5) Pravidla pro provoz OÚ
6) Informace starostky
7) Podněty zastupitelů
8) Podněty občanů
9) Ukončení zasedání
<br> Ad 1 a 2)
Zasedání bylo zahájeno v 19:00 hod.starostkou obce paní Šuhájkovou (dále jen „předsedající“),která uvítala přítomné a konstatovala,že zasedání bylo řádně svoláno,jsou přítomni všichni zastupitelé,takže zastupitelstvo je usnášeníschopné.Předsedající navrhla za zapisovatelku paní Kláru Pluskalovou,ověřovatele zápisu paní Andreu Švomovou a XXXX XXXXXX XXXXX.Předsedající navrhla vypuštění bodu č.X účetní závěrka 2016 <.>
Návrh usnesení č.01/03/17:
Zastupitelstvo obce Újezd u Černé Hory ustanovuje zapisovatelkou zasedání paní Kláru Pluskalovou a ověřovateli zápisu paní Andreu Švomovou a XXXX XXXXXX XXXXX.Zastupitelstvo schvaluje vypuštění bodu č.X Účetní závěrka z programu zasedání <.>
Hlasování: pro 8 – proti 0 – zdržel se 0 Usnesení bylo schváleno
<br> Ad 4)
Na základě zveřejněného záměru č.1/2016 obec obdržela dvě nabídky: p.Vávrová nabídla cenu 3000 Kč/ha/rok,Agrodružstvo Brťov Lipůvka nabídlo 3000 Kč/ha/rok a úhradu daně z nemovitých věcí.Předsedající navrhuje uzavření smlouvy s Agrodružstvem Brťov Lipůvka.Předsedající dala možnost přítomným zastupitelům i občanům vyjádřit své stanovisko.Žádné stanovisko nebylo sděleno <.>
Návrh usnesení č.02/03/17:
Zastupitelstvo obce Újezd u Černé Hory schvaluje uzavření pachtovní smlouvy k pozemkům dle záměru č.1/2016 s Agrodružstvem Brťov Lipůvka a pověřuje starostku Mgr.Alici Šuhájkovou podpisem této smlouvy <.>
Hlasování: pro 8 – proti 0 – zdržel se 0 Usnesení bylo schváleno
<br>
Ad 5)
Předsedající předala slovo paní Pluskalové,která zpracovala návrh pravidel pro provoz sálu OÚ.Paní Pluskalová seznámila přítomné s obsahem pravidel: pronájem,který bude krýt náklady obce na energie,běžnou údržbu a opotřebení,je stanoven na 1000 Kč za akci s kaucí 2000 Kč (z kauce budou hrazeny případné škody na majetku obce,veškeré škody hradí nájemce v plné výši,tj.i nad limit kauce).Přednost mají vždy akce pořádané obcí,příspěvkovými organizacemi obce a místními spolky,před akcemi soukromými.Celý objekt je přísně nekuřácký a pokuta za porušení tohoto zákazu je stanovena na 5000 Kč.Chceme podpořit život celé naší komunity,a proto prostory nebudou půjčovány cizím osobám ani k pořádání komerčních akcí.Sál a přilehlé prostory si může půjčit místní spolek nebo občan obce (osoba s trvalým pobytem v obci) starší 18 let.Na webových stránkách obce a na obecním úřadě bude k dispozici formulář - žádost o pronájem,který zájemce předloží na obecní úřad (kontaktní osoba místostarostka obce,paní Pluskalová),po schválení akce obecním úřadem bude uzavřena nájemní smlouva a uhrazen nájem a kauce,akce bude zaznamenána do kalendáře akcí,který bude zveřejněn na webových stránkách.Následně zájemce kontaktuje provozní,paní Švomovou,která zajistí předání klíčů a celého prostoru a po akci si opět prostor převezme,včetně kontroly úklidu a vybavení,zápisu případných škod,které nájemce musí na vlastní náklad odstranit.Aby se nemohla opakovat situace,která vznikla u staré budovy,objekt je střežen bezpečnostním systémem,přístupové kódy má pouze úzký okruh osob a nebudou nájemcům sdělovány.Kancelář starostky a MŠ jsou samostatně zastřeženy.Je vedena přesná evidence klíčů.V případě zvláštní zřetele hodném může obecní úřad rozšířit okruh žadatelů a individuálně stanovit výši nájemného <.>
Předsedající dala možnost přítomným zastupitelům i občanům vyjádřit své stanovisko.Žádné stanovisko nebylo sděleno <.>
Návrh usnesení č.03/03/17:
Zastupitelstvo obce Újezd u Černé Hory schvaluje Pravidla pro provoz sálu OÚ,která jsou přílohou tohoto usnesení <.>
Hlasování: pro 8 – proti 0 – zdržel se 0 Usnesení bylo schváleno
<br> Ad 6 - 9)
· Ukliďme Česko – Ukliďme Újezd 2017 - proběhne dne 8.4.2017,sraz v 9 hod na návsi <.>
· Slavnostní otevření knihovny 8.3.2017 v 16:30 hod – paní Kocmanová a paní Jalová (metodička Blansko)
· 25.3.2017 v 15:00 tradiční barvení velikonočních vajíček (organizátor paní Švomová)
· 1.4.2017 vynášení Moreny (akce pod záštitou MŠ a obce)
<br> PO: Plánujete nějaké úpravy provizorních dřevěných zábradlí? Bude upravena cesta pod úřadem,tak aby se dalo přijet na zahradu nad OÚ autem?
Starostka: Ano,provizorní zábradlí bude odstraněno a na ...