— f :; Vm ZAB & L'.: [1].Law [ Tax & Accounting Czech Republic & Slovak Republic
<br> „„.<.> le E: gdpr©vozab.com | W: www.vozab.com
<br>,<.>.<.> _ ae „.>.at V Jaký—NJ &:
<br> Obec Bánov
<br> V Praze dne 31.1.2018
<br> Věc: Pověřenec pro ochranu osobních údajů podle GDPR Žádost o informaci o stavu implementace v rámci činnosti Vaší obce
<br> Vážení,obracíme se na Vás v souvislosti s nařízením EP a Rady (EU) č.2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o
<br> ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů,které je často označováno jako GDPR (General Data Protection Regulation) (dále jen „nařízen'") <.>
<br> Nařízení představuje komplexní právní úpravu mimořádné závažnosti.Jak uvádí Ministerstvo vnitra ČR v Metodickém doporučení k činnosti obcí k organizačně-technickému zabezpečení funkce pověřence pro ochranu osobních údajů podle obecného nařízení „Ode dne 25.května 2018,<.>.<.>,jsou mimo jiné všechny obce povinny mít tzv.pověřence pro ochranu osobních údajů a plnit další povinnosti s tímto související.Každou obec je totiž nutné chápat jako „orgán veřejné moci" ve smyslu čl.37 obecného nařízen/',jemuž nařízen/' povinnost zřídit funkci pověřence ukládá.„Orgánem veřejné moci "jsou v podmínkách obcí nepothybně též školy ve formě školské právnické osoby či příspěvkové organizace,neboť i ty jsou nadány pravomoci rozhodovat o právech a povinnostech fyzických osob.Povinnost mít pověřence nařízení vztahuje dále i na ty instituce nebo subjekty,jejichž hlavní činnost (a) vyžaduje pravidelně a systematické monitorování subjektů údajů ve velkém měřítku (např provozovatelé městské hromadné dopravy,kteří provádí evidenci cestujících) nebo (b) spočívá v rozsáhlém zpracování citlivých údajů (např.nemocnice nebo sociální zařízení,provozovatelé městské hromadné dopravy).Všechny tyto subjekty tedy budou muset mít s účinností od 25.května 2018 pověřence pro ochranu osobních údajů."
<br> Pověřenec je novou funkcí zavedenouNařízením a jeho úkolem je zajišťovat soulad činnosti obce s právními předpisy na ochranu osobních údajů.Pověřenec má být kvalifikovanou osobou znalou právních předpisů.Pověřencem může být bud' interní pracovník obce,nebo externě spolupracující osoba (např.advokát nebo advokátní kancelář).V případě vlastních zaměstnanců je potřeba zabezpečit odborné zaškolení a následné kvalifikační kurzy či testování znalostí,v případě externího dodavatele je nezbytné uzavření smlouvy o poskytování služeb pověřence.Pověřence je možné sdílet,jinými slovy,jedna osoba může vykonávat funkci pověřence jak pro obec a zároveň pro jí zřízené organizace,tak i pro několik obcí dohromady) <.>
<br> V rámci monitoringu implementace GDPR v České republice ve veřejném sektoru bychom chtěli Vaši obec požádat o informaci,zda bude řešit výkon funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů pomocí interního pracovníka nebo externě spolupracující osoby?
<br> S pozdravem
<br> JUDr.XXXXX XXXXX,Ph.D.** advokát
<br> Vozáb & Co.Law Offices s.r.o.advokátní kancelář Pod vilami747/10,140 00 Praha 4,česká republika 1 IČO: 01921789 | DIČ: C201921789 T: +420 241 416 220 ] F: +420 241 405 321 | E: gdpr©vozab.c0m [ W: www.vozab.com Zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze,C 213114
<br> Strana 1|1
<br> 0 b e c Bánov
<br> 68754 Bánov700 IČ:00290785
<br> Vozáb & C0 <.>
<br> Law Offices s.r.o <.>
<br> Pod vilami 747/10 140 00 Praha 4
<br> V Bánově dne 5.2.2018
<br> Věc: Odpověď na žádost o informaci o stavu implementace v rámci činnosti obce
<br> Obec Bánov Vám sděluje,že výkon funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů bude řešit pomocí externě spolupracující osoby <.>
<br> S pozdravem
<br> Vyřizuje:
<br> / Bc.XXXXX XXXXXX
<br> starosta obce Bánov
<br> ou©obec—banov.cz tel: 572 646 121,2