Obec Úhřetická Lhota
<br> Směrnice č.1/2007
Oběh účetních dokladů <.>
<br> 1.Předmět úpravy <.>
<br> 1.1 Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních účetních dokladů ověřujících
<br> provedení hospodářských operací,o nichž se účtuje v účetnictví,např <.>
<br> - faktur (daňových dokladů) a dobropisů za dodávky investiční povahy(dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku) <,>
<br> - faktur (daňových dokladů) a dobropisů za dodávky neinvestiční povahy <,>
<br> - dokladů k ostatním platbám (bez faktur) <,>
<br> - dokladů k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní z příjmů a srážek z mezd <,>
<br> - faktur vzdaných externím fyzickým a právnickým osobám <,>
<br> - dokladů při pracovních cestách <,>
<br> - pokladních dokladů (příjmových a výdajových) <,>
<br> - dokladů za pohledávky z titulu smluvních pokut a úroků z prodlení <.>
<br> 1.2 Hospodaření účetní jednotky obce Úhřetická Lhota a z toho vyplývající hospodářské operace a
<br> účetnictví jsou upraveny zejména následujícími základními předpisy :
<br> - zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - vyhláškou č.505/Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb.<,>
<br> o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro účetní jednotky,které jsou územními
<br> samosprávnými celky,příspěvkovými organizacemi,státními fondy a organizačními složkami
<br> státu,ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - českými účetními standarty pro účetní jednotky,které určují podle vyhlášky č.505/2002 Sb.<,>
<br> ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.218/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících
<br> zákonů (rozpočtová pravidla),ve znění pozdějších předpisů <,>
<br> - zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění pozdějších
<br> předpisů
<br> - vyhláškou č.16/2001,o způsobu,termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení
<br> plnění státního rozpočtu,rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků <,>
<br> - vyhláškou č.12/2001 Sb <.>,kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se
<br> státním rozpočtem <.>
<br> - vyhláškou č.323/2002 Sb <.>,o rozpočtové skladbě ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 1.3.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují zaměstnanci obce,kteří se stanou
<br> účastníky realizovaných účetních případů.Kontrolu dodržování směrnice zabezpečuje účetní <.>
<br> 2.Oběh dokladů – výdajová část <.>
<br> 2.1.Dodavatelské faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy :
<br> A.Objednávání dodávek od externích dodavatelů zajišťují pověření pracovníci <,>
<br> starosta,místostarosta <.>
<br> B.Za rozpočet odpovídá účetní obce a obec hospodaří podle stanoveného rozpočtu <.>
<br> C.Zastupitelé obce vznášejí požadavky na zjištění potřeb pro provoz obce <.>
<br> D.Na příkaz starosty obce účetní vystaví objednávku ve dvou vyhotoveních.Objednávky se označí
<br> pořadovým číslem a kopie se založí.Objednávky podepisuje starosta <.>
<br> E.Při zajišťování dodávek jsou pracovníci povinni dodržovat zásady pro zadávání veřejných
<br> zakázek pole zákona 199/1994 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 2.1.2.Příjem faktur <.>
<br> A.Účetní zapíše faktury do knihy došlých faktur,a připojí k nim účetní doklad (příloha č.1)
<br> 2.1.3.Ověření správnosti,likvidace a placení faktur <.>
<br> A.Účetní zajistí kontrolu věcné,formální a finanční a správnosti faktury,doplní údaje,provede
<br> případnou registraci majetku.Postup při zařazování majetku do evidence upravuje směrnice č.2
<br> účetní jednotky pro evidenci majetku v účetní jednotce <.>
<br> B.Účetní zajistí kontrolu náležitostí účetního dokladu a vydá příkaz k úhradě a provede zaúčtování <.>
<br> 2.2 Doklady k účtování o majetku
<br> Postup účtování na majetkové účty je stanoven v příloze č.2 této směrnice <.>
<br> 2.3.Doklady k účtování o mzdách,odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daně ze mzdy a srážek mezd (dále jen mzdy včetně příslušenství)
<br> Podkladem pro účtování o mzdách včetně příslušenství jsou sestavy zpracované mzdovou účetní <,>
<br> a to sestavy :
<br> · - rekapitulace vyplacených mezd celkem
<br> · - vyúčtování za příslušný měsíc
<br> · - přehled o odvodu sociálního pojištění
<br> · - přehled o výši odvodu zdravotního pojištění podle jednotlivých pojišťoven
<br> · - rekapitulace všech druhů srážek <.>
<br> 2.4.Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách
<br> A.Konání tuzemské pracovní cesty schvaluje předem starosta <.>
<br> B.Před nástupem pracovní cesty se zaměstnanci na jeho žádost poskytne záloha úměrná
<br> předpokládané výši cestovních výdajů.Zálohu vyplatí pokladník.Výplatu zálohy zaznamená
<br> pokladník na cestovní příkaz a na výdajový pokladní doklad.Po ukončení pracovní cesty je
<br> zaměstnanec povinen předložit účtárně do deseti pracovních dnů vyúčtování pracovní cesty
<br> doložené příslušnými do...