499/2004 Sb <.>
<br> ZÁKON
ze dne 30.června 2004
<br> o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
<br> Změna: 413/2005 Sb <.>,444/2005 Sb <.>
Změna: 112/2006 Sb <.>
Změna: 181/2007 Sb <.>
Změna: 296/2007 Sb <.>
Změna: 32/2008 Sb <.>
Změna: 190/2009 Sb <.>
Změna: 227/2009 Sb <.>
Změna: 424/2010 Sb <.>
Změna: 167/2012 Sb <.>
Změna: 89/2012 Sb <.>,303/2013 Sb <.>
Změna: 56/2014 Sb <.>
Změna: 250/2014 Sb <.>
Změna: 298/2016 Sb <.>
<br> Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky:
<br> ČÁST PRVNÍ
<br> ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA
<br> HLAVA I
<br> ÚVODNÍ USTANOVENÍ
<br> § 1
<br> Předmět úpravy
<br> Tento zákon upravuje
<br> a) výběr a evidenci archiválií <,>
<br> b) ochranu archiválií <,>
<br> c) práva a povinnosti vlastníků archiválií <,>
<br> Strana 1 / 96
<br>
<br>
<br> d) práva a povinnosti držitelů a správců archiválií (dále jen "držitel
archiválie") <,>
<br> e) využívání archiválií <,>
<br> f) zpracování osobních údajů pro účely archivnictví <,>
<br> g) soustavu archivů <,>
<br> h) práva a povinnosti zřizovatelů archivů <,>
<br> i) spisovou službu <,>
<br> j) působnost Ministerstva vnitra (dále jen "ministerstvo") a dalších správních
úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby <,>
<br> k) správní delikty <.>
<br> § 2
<br> Vymezení pojmů
<br> Pro účely tohoto zákona se rozumí
<br> a) archivnictvím obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako
součásti národního kulturního dědictví a plnící funkce správní,informační <,>
vědecké a kulturní <,>
<br> b) péčí o archiválie jejich výběr,evidence,ochrana,archivní zpracování <,>
uložení a zpřístupnění <,>
<br> c) archivem zařízení podle tohoto zákona,které slouží k ukládání archiválií a
péči o ně <,>
<br> d) původcem každý,z jehož činnosti dokument vznikl; za dokument vzniklý z
činnosti původce se považuje rovněž dokument,který byl původci doručen nebo
jinak předán <,>
<br> e) dokumentem každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná
informace,ať již v podobě analogové či digitální,která byla vytvořena
původcem nebo byla původci doručena <,>
<br> f) archiválií takový dokument,který byl vzhledem k době vzniku,obsahu <,>
původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským <,>
právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrán
ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií;
archiváliemi jsou i pečetidla,razítka a jiné hmotné předměty související s
archivním fondem či s archivní sbírkou,které byly vzhledem k době vzniku <,>
obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým <,>
hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním
významem vybrány a vzaty do evidence <,>
<br> g) výběrem archiválií posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o jejich
vybrání za archiválie a zařazení do evidence archiválií <,>
<br> Strana 2 / 96
<br>
<br>
<br> h) archivním fondem soubor archiválií,který vznikl výběrem z dokumentů
vytvořených z činnosti původce <,>
<br> i) archivní sbírkou soubor archiválií navzájem propojených jedním nebo
několika společnými znaky <,>
<br> j) archivní pomůckou informační systém,který se vytváří při archivním
zpracování a slouží pro evidenci a orientaci v obsahu a časovém rozsahu
archivního fondu,archivní sbírky nebo jejich částí <,>
<br> k) archivním zpracováním třídění,pořádání a popis archiválií <,>
<br> l) výkonem spisové služby zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z
činnosti původce,popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců,zahrnující
jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování <,>
podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to
včetně kontroly těchto činností <,>
<br> m) spisovnou místo určené k uložení,vyhledávání a předkládání dokumentů pro
potřebu původce a k provádění skartačního řízení <,>
<br> n) správním archivem součást původce určená k dohledu na spisovou službu
původce a k uložení,vyhledávání a předkládání dokumentů se skartační lhůtou
delší než 5 let <,>
<br> o) metadaty data popisující souvislosti,obsah a strukturu dokumentů a jejich
správu v průběhu času <,>
<br> p) spisovým řádem vnitřní předpis stanovící základní pravidla pro manipulaci s
dokumenty a skartační řízení <,>
<br> q) spisovým znakem označení,které zařazuje dokumenty do věcných skupin pro
účely jejich budoucího vyhledávání,ukládání a vyřazování <,>
<br> r) skartačním znakem označení dokumentu,podle něhož se dokument posuzuje ve
skartačním řízení <,>
<br> s) skartační lhůtou doba,během níž musí být dokument uložen u původce <,>
<br> t) zaměstnancem osoba ve služebním poměru,pracovněprávním nebo jiném obdobném
vztahu <.>
<br> HLAVA II
<br> ARCHIVNICTVÍ
<br> Díl 1
<br> Výběr archiválií a jejich evidence
<br> Výběr archiválií
<br> Strana 3 / 96
<br>
<br>
<br> § 3
<br> (1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
<br> a) organizační složky státu <,>
<br> b) ozbrojené síly <,>
<br> c) bezpečnostní sbory <,>
<br> d) státní příspěvkové organizace <,>
<br> e) státní pod...