Finanční výbor obce Kaliště Kaliště 53 ()ndřciov 251 65
<br> Zápis fmančního výboru obce Kaliště : kontroly provedené dne 24.června 2013,1.července 2013,25.července 2013,26.srpna 2013,12.září 2013,18.září 2013 a 23.září 2013,předmět kontroly — kontrola hospodaření obce Kaliště za rok 2013 <.>
<br> Složení finančního výboru: - XXXXXX XXXXXXXX předsedkyně - Ing.XXXX XXXXXXXXXX — Členka — Ing.XXXXXX XXXXX — člen
<br> Dále přítomni: - Mgr.XXX XXXXXXXX — místostarostka — Ing.Renata Ncčesaná — starostka (přítomna ne u všech výše uvedených kontrol) <.>
<br> Poslední kontrola finančního výboru obce Kaliště před kontrolami uvedených v tomto zápise byla uskutečněna dne I?.6.2013 <.>
<br> Bodýjednaní: 1.Kontrola pokladny 2013
<br> Rozdíl stavu peněžních prostředků mezi pokladnou a výkazem FIN 2-12 (stav pokladny) ve výši ?.021 Kč k 30.4.2013 byl způsoben neúplným proúčtováním některých příjmových a výdajových pokladních dokladů.U zjištěných případů musí být provedeno úplne zaúčtování zjištěných pochýbeni.Následně bude znovu překontrolováno <.>
<br> Rozdíl mezi pokladnou a výkazem FIN “2-12 (stav pokladny) ve výši 7.9?9 Kč kM &; byl způsoben neúplným proúčtovaním některých příjmových a výdajových pokladních dokladů.Finanční výbor požaduje provest a předložit provedenou opravu na příští kontrole finančního výboru <.>
<br> Kontrola pokračovala dne 1.Červenec 2013 od dokladu č.219 po doklad č.235 ze dne ?,6.2013 <.>
<br> Kontrola pokračovala dne 25.července 2013 od dokladu č.236 k dokladu č.271 ze dne 28.6.2013.Stav poklady ke dni 30.o.2013 dle pokladních dokladů činí 22.504 Kč a dle výkazu FIN 2-12 částkou 25 483 Kč.Zjistěn rozdíl ve výši 2 9719 Kč.Finanční výbor
<br> požaduje provést a předložit opravu zjištěných nedostatků v účtování <.>
<br> Celkově byla provedena kontrola pokladny od dokladu č.118 do dokladu č.343 ze dne 31.8.2013 za měsíce duben.květen.červen.červenec a srpen 2013 <,>
<br> Účtování pokladních dokladů Příjmový pokladní doklad č.314 ze dne 20.R.2013 na částku 58.661 Kč.prodej dřeva — opravit účtování <.>
<br> Zápis finančního výboru obce Kaíište ze dne 24.6.<.> |.7.<.> 25.7.<.> 26.8.<.> 12.9.<.> ISFJ.a 23.9.2013 l
<br> Výdajový pokladní doklad č.330 ze dne 30.8.2013 na částku 1.530 Kč.mzda vztahující se k odpadům „_ přeúčtovat na par.odpady <.>
<br> Dne 12.<.> 18.a 23.září 2013 byla provedena za účasti Mgr.Nečesané,Ing.Havlíčkové a Ing.Vaňka kontrola oprav účtování pokladních dokladů.Některé původné účtované pokladní doklady byly opraveny následujícími doklady: 920001-920007 ze dne 18.9.2013 a pokladními doklady Pl3000332 až VI3000343 ze dne 31.8.2013.Opraveny byly tyto doklady: VPD (výdajový pokladní doklad) Č.2.VPD 18.PPD (příjmový pokladní doklad) 25,PPD 26.PPD 28.PPD 29.VPD 32.VPD 40,VPD 50.VPD 61.PPD ?0,PPD ?2.VPD ?8.VPD 90.VPD 91.VPI) 9.9.VPD 100.VPD 101.VPD 104,VPD 110.VPD 118.VPI) 119.PPD 121.VPD 126.VPD 161.VPD 163.VPD 195.VPD 198.VPD 199,VPD 200.VPD 213.VPD 221- PPD 280.PPD 284.PPD 287.PPD 288,PPD 289 <.>
<br> Stav pokladny
<br> Ke dni 31.8.2013 stav pokladny 18.169 Kč,stav podle FIN 2-12 je 15.829 Kč.zjištěn rozdíl ve výši 2.290 Kč.Finančnímu výboru budou předložený ke kontrole opravné doklady <.>
<br> Výkaz FIN ve stavu k 31.8.2013:
<br> Z výkazu FIN 2-12 k 31,8.2013 vyplynula potřeba sjednotit platby za dřevo.par.1031 a par.1032 <.>
<br> Par.3612 — příjmy z pronájmu pozemků.částka 22.500 Kč nepatří do bytového hospodářství (zřejmě platba T-Mobile) — nutno správné identifikovat platbu <.>
<br> %.3612 pol.5169 (bytové hospodářství) neobsahuje výdaj za odvoz fekálií v částce 27.600 Kč (platba 17.6.2013) <.>
<br> U výdajů ujasnit par.1031 — Pěstební činnost a par.1032 Podpora ost.prod.činností <.>
<br> Par.3631 pol.5154 — výdaje za elektřinu veřejné osvětlení pouze v částce 1 1.160 Kč k 31.8.2013 neodpovídá realitě — nutno dohledat skutečné platby za elektřinu na veřejné osvětlení <.>
<br> Par.3635 — Územní plánování.je třeba dohledat zaúčtování platby ve výši 45.000 Kč (platba 26.6.2013) za práce související s pořízením územního plánu (lng.Arch.Soukeníková),jelikož FIN vykazuje tohoto paragrafu 0 Kč <.>
<br> Par.5512 — Požární ochrana/(dobrovolná činnost,je třeba na tento paragraf zaúčtovat výdaje za revizi dýchací techniky ve výši 15.958 Kč (platba 12.6.2013),nákup plovoucích čerpadel ve výši 33.848 Kč (platba 17.6.2013) <.>
<br> Par.6171 — Činnost místní správy: pol.5031 soc.pojištění ve výši 1 463 Kč a XXX.XXXX cestovné — předložit prvotni doklad.doložil oprávněnost účtování na Ši a XXX <.>
<br> X.Bankovní výpisy XXXX
<br> Kontrola prováděna od bankovního výpisu č.56 do výpisu č.62 ze dne 31.3.2013.Stav bankovního účtu k 31.3.2013 činí 49804505 Kč <.>
<br> Kontrola prováděna dne 25.červenec 2013 od bankovního výpisu č.63 z 1.4.2013 do výpisu č.64 ze dne 2.4.2013 <.>
<br> Kontrolou dne 23.9.2013 bylo zjištěno u bankovního výpisu č.?3 z 18.4.2013 2 Komerční banky duplicitní účtování mezd do nákladů na účet 521,do nákladů jsou mzdy účtovány
<br> Zápis finančního výboru obce Kaliště ze dne...