1
<br>
<br>
<br> V Ý Z V A
<br> k podání nabídky
<br> na veřejnou zakázku malého rozsahu č.1/2018/OKSVV
<br>
s názvem „Vinobraní na Grébovce 2018“
<br>
1/ zadavatel
<br> název: Městská část Praha 2
<br> sídlo: nám.Míru 600/20,120 39 Praha 2
<br> IČ: 00063461
<br> odsouhlaseno: Radou městské části Praha 2,usnesením č.240,dne 19.3.2018
<br> kontaktní osoba: Mgr.XXXXX XXXXXXXXX,tel.č.: XXX XXX XXX (kancelář č.103a,1.patro)
<br>
<br> 2/ místo plnění zakázky
<br> Místem plnění je zejména místo,kde bude probíhat samotné vinobraní,tedy nám.Míru (21 <.>
<br> 9.2018 od 14.00 do 20.00) a Havlíčkovy sady (22.9.2018 od 14.00 do 22.00) <.>
<br>
<br> 3/ předmět veřejné zakázky / předpokládaná hodnota
<br> Produkční,technické a organizační zajištění dvoudenního vinobraní,včetně podílu na PR
kampani (v součinnosti s OKSVV ÚMČ Praha 2 jako hlavním organizátorem PR
komunikace) s cílem oslovit široké spektrum věkových i sociálních skupin obyvatel.Téma
ročníku 2018 se musí vztahovat ke 100 letům republiky a k letošním historickým výročím
„osmičkových“ roků (1918,1948,1968),ale akcentovat by mělo i vznik České republiky <.>
Spojovacím prvkem mezi jednotlivými dekádami mohou být dobové kostýmy,jejichž módní
přehlídka bude součástí obou dní programu,popř.jiné dobové artefakty,vztahující se
k osmičkovým rokům všech dekád republiky <.>
<br>  páteční program na náměstí Míru (od 14.00 do 20.00) bude realizován nejen na
pódiu v centrální části náměstí,požadujeme i zapojení dalších prostranství,například
podlouhlé travnaté plochy směrem k Italské ulici či plochy před kostelem sv.Ludmily
<br>  v rámci tržiště na obou místech plnění zakázky budou nejen prodejní stánky,ale i
stánky s předváděním tradičních řemesel
<br>  stánky zabezpečující občerstvení a prodej potravinového i nepotravinového zboží
budou svým charakterem a úrovní dokreslovat atmosféru slavnosti,zadavatel si vyhrazuje
právo schválit nabízený sortiment
<br>  program v Havlíčkových sadech bude rozprostřen do všech částí parku,pódium
s programem bude i ve spodní části
<br>  k realizaci programu je možno v dohodnuté míře využít i přízemí Gröbeho vily,její
terasu a Viniční altán.Žádoucí je využití dalších objektů (Grotta,Pavilon).Objekty jsou
pronajaty a jejich využití bude záležet na dohodě s nájemci <.>
<br>  odpolední program na náměstí Míru a v Havlíčkových sadech bude zaměřen prioritně
na rodiny s dětmi,v podvečerních a večerních hodinách na mládež a dospělou populaci
<br>  v rámci sobotního programu se na hlavním podiu v horní části parku uskuteční
minimálně dva koncerty posluchačsky atraktivních kapel
<br>  k podiu v horní části požadujeme zajištění pěti řad lavic k sezení pro publikum
<br>
<br> 2
<br>
<br>  požadujeme zajištění „pivních setů“ pro návštěvníky na terasu za Gröbeho vilou
<br>  vhodné jsou doplňkové aktivity vztahující se k vinobraní
<br>  výhodou bude zapojení subjektů působících v Praze 2
<br>  požadujeme zajištění ochranné služby u Grotty
<br>  celá akce v Havlíčkových sadech bude dostatečně zajištěna vhodně zvoleným
orientačním systémem pro snazší orientaci účastníků,a dále doplněná přítomností
kostýmovaných figurantů mezi návštěvníky obou dnů akce
<br>  uchazeč bude zároveň zajišťovat správu webových stránek zadavatele sloužících
k propagaci a informování o akci Vinobraní na Grébovce 2018
<br>
<br> Projekt realizace zakázky musí obsahovat:
<br>  dramaturgii
<br>  scénář
<br>  návrh programu
<br>  produkční a organizační zajištění (zastřešené podium,ozvučení,osvětlení <,>
velkoplošná obrazovka,zázemí/stan pro účinkující; grafické návrhy/vizuální styl,tisk
plakátů,letáků a pozvánek; organizaci tiskové konference 18.9.2018 včetně
občerstvení; zajištění VIP rautu pro zvané hosty – cca 120 osob – v sobotu 22.9 <.>
2018 v přízemí Gröbeho vily)
<br>  rámcový rozpočet nákladů
<br>  zajištění mobilních toalet v počtu minimálně 40 kusů a jejich včasný servis,dále
mobilní oplocení v délce minimálně 120 metrů
<br>
<br> Scénář a rozpočet:
<br> Nabídka musí obsahovat dramaturgii,scénář a program akce.Letošní ročník by se měl
<br> vztahovat ke 100 letům republiky,k výročím „osmičkových“ let,s důrazem na to,jak se tyto
<br> události a jejich představitelé dotkly Prahy 2.Obsahová část nabídky je nezbytnou součástí
<br> zejména z toho důvodu,že je předmětem hodnocení (dílčí hodnotící kritérium „dramaturgie <,>
<br> scénář,program“) <.>
<br> Zadavatel deklaruje,že na realizaci této zakázky má v rozpočtu částku 1 400 000 Kč bez
DPH.Nabídky,které překročí tento limit,nebude zadavatel vůbec hodnotit <.>
<br> Zadavatel prohlašuje,že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.§ 27
zákona č.134/2016 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek (dále též jen zákon),která je ve
smyslu ust.§ 31 zákona zadávána mimo režim zákona,a pokud je tedy v této výzvě
odkazováno na zákon nebo jsou v tomto zadávacím řízení použity instituty zákona,jedná se
pouze o obdobné použití,které neznamená,že by se zadavatel rozhodl dobrovolně
postupovat dle zákona a zadávat ...