Směrnice č.2/2012
<br> o provádění inventarizace v obci Velenka
<br> Článek 1
<br> Úvodní ustanovení
<br> Úkolem Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků obce Velenka je stanovit jednotné zásady a postupy pro provádění inventarizace majetku a závazků obce <.>
<br> Povinnost inventarizace majetku a závazků je zakotvena v § 6 odst.3 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,(„zákon o účetnictví“) a způsobem stanoveným v § 29 a § 30 tohoto zákona.Inventarizace majetku a závazků je jedna z podmínek zabezpečujících průkaznost účetnictví.Prováděcím předpisem k zákonu o účetnictví je vyhláška č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků („prováděcí vyhláška“),která upravuje organizační zajištění a způsob provedení inventarizace <.>
<br> Inventarizací se zjišťuje skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřuje se,zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví <.>
<br> Inventarizace se provádí jako periodická v souvislosti s řádnou,popř.mimořádnou účetní závěrkou k okamžiku sestavení příslušné účetní závěrky.V ostatních případech,kdy bude nutné ověřit stav majetku a závazků buď veškerého majetku a závazků nebo pouze určitého druhu majetku a závazků,bude provedena mimořádná inventarizace <.>
<br> Skutečné stavy majetku a závazků se při inventarizaci zjišťují:
<br> 1.Fyzickou inventurou u hmotného popř.nehmotného majetku
<br> Fyzickou inventurou se vizuálně ověřuje fyzická existence majetku.Fyzické inventury se provádí u majetku hmotné povahy především u budov,pozemků,dalšího hmotného majetku a zásob.Fyzická inventura se provádí také u nehmotného majetku,připouští-li to jeho povaha (software,územní plán apod.) Skutečné stavy se při fyzické inventuře zjišťují přepočtením.Inventarizační komise při fyzické inventuře využívá výpisy z evidence majetku,místní seznam,karty majetku a další pomocnou evidenci,kterou obdrží před zahájením fyzických inventur <.>
<br> Fyzická inventura se provádí k 31.12 <.>
<br> 2.Dokladovou inventurou u závazků a pohledávek,popř.u ostatních složek majetku u nichž nelze provést fyzickou inventuru <.>
<br> Skutečný stav se při dokladové inventuře prokazuje pomocí účetních dokladů,smluv,různých písemností,evidencí a seznamů.Inventarizační komise při dokladové inventuře využívá pomocnou evidenci,kterou obdrží před zahájením dokladových inventur <.>
<br> Dokladová inventura se provádí k 31.12 <.>
<br> Článek 2
<br> Provedení inventarizace
<br> K provedení inventarizace veškerého majetku a zásob vydává starosta příkaz,kterým:
<br> · zřizuje inventarizační komisi
<br> · stanovuje plán inventur
<br> Plán inventur
<br> Plán inventur obsahuje nejméně údaje o:
<br> - předpokládaném zahájení a ukončení inventury a okamžiku,ke kterému se zjišťují skutečné stavy
<br> - vzniku a zahájení činnosti inventarizační komise
<br> - ukončení činnosti inventarizační komise
<br> Inventarizační komise
<br> Požadavky na znalosti inventarizačních komisí:
<br> · znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek <,>
<br> · znalost označení částí inventarizačních položek
<br> · znalost ocenění části inventarizačních položek <,>
<br> · znalost předpisů k bezpečnosti práce a hygienických předpisů <,>
<br> · znalost vnitropodnikových inventarizačních postupů,znalost inventarizační vyhlášky,alespoň zběžná <,>
<br> · znalost této směrnice a plánu inventur <.>
<br> Povinnosti a pravomoci inventarizační komise:
<br> Členové komise mají právo na přístup k účetním knihám,účtům a dokumentům účetní jednotky za období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy (ochrana osobních údajů,utajované skutečnosti) nebo pokud se dokumenty jeví z hlediska provádění inventury nebo inventarizace nepřínosné,případně předložení dokumentů není vhodné.Případné spory o předložení požadovaných dokumentů rozhodne předseda IK,popř.starosta obce.Členové inventarizační komise mají právo na volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům organizace k ověření fyzické existence při dodržení bezpečnostních a hygienických předpisů <.>
<br> Účast odpovědného zaměstnance:
<br> Fyzické a dokladové inventury se musí zúčastnit zaměstnanec odpovědný za inventovaný majetek (ten,kdo majetek užívá).Jde-li o inventuru při změně odpovědného zaměstnance,musí se jí zúčastnit zaměstnanec funkci odevzdávající i zaměstnanec funkci přejímající.Pokud se odpovědný zaměstnanec nemůže inventury účastnit,nahrazuje jej vedoucí příslušného útvaru <.>
<br> Součinnost
<br> Zaměstnanci účetní jednotky a vedoucí zaměstnanci zřizovaných účetních jednotek,které hospodaří se svěřeným majetkem účetní jednotky,jsou povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost k zajištění inventarizačních činností s přihlédnutím k ochraně majetku a utajovaných informací <.>
<br> Připojování podpisových záznamů
<br> Dle podpisových vzorů,které jsou přílohou plánu inventur,budou připojovány podpisové záznamy na inventurní soupisy,dodatečné inventurní soupisy,k inventarizační zprávě a případně...