Směrnice č.312013- změna směrnice
<br> Obec Velenka IČ: 00640697 Směrnice„ kterou'se mění články Směmice č: 22013 - SOUBOR VNITRNÍCH UČETNICH A MAJETKOVYCH SMERNIC OBCE VELENKA
<br> Změna či.- 2.Vnitřní organizace účetnictví,účtový rozvrh Změna či.- 4.Seznam účetních knih a fonna jejich vedeni Změna či.- 6.Podpisová oprávněni osob
<br> Změna či.- tt.Zrušovací a závěrečná ustanoveni
<br> Změna či.- 2.Vnitřní organizace účetnictví,účtový rozvrh zni:
<br> „Systém zpracování účetnictví
<br> Pro účetní jednotku zpracovává účetnictví od 1.10.2013 a mzdové účetnictví od 1.1.2014,externí účetní:
<br> Ing.XXX XXXXXXXXXXX,Blanenská XXX,XXX XX Rájec—Jestřebí
<br> IČ: 68078102
<br> Oběh účetních dokladů a odpovědně osoby:
<br> třídění dokladů — došlé faktury a ostatní dokumenty - starosta nebo místostarosta
<br> ověření formální správnosti přijatého dokladu - pokladní
<br> ověření věcné správnosti přijatého dokladu - starosta nebo místostarosta (=příkazce operace) evidenci dokladů — zápisy dokladů do knih (kniha došlých faktur) - pokladní obce
<br> přidělení účtovacího předpisu (předkontace) - externí účetní (=hlavni účetní,správce rozpočtu) zaúčtování dokladů - externi účetní (=hiavní účetní.správce rozpočtu)
<br> úschova dokladů (archivace) - starosta nebojím pověřená osoba
<br> vystavení příjmových a výdajových dokladů — pokladní obce
<br> vystavení faktury — starosta nebo jim pověřená osoba
<br> FOPOFQWŘPNTL
<br> Účetní doklady:
<br> Došlé dodavatelské faktury - kniha došlých fakturje vedena v papírové formě.Zápisy do knihy faktur provádí pokladní <.>
<br> Vydané faktury - kniha vydaných fakturje vedena elektronicky.Vydaná faktura je vystavena starostou,nebojím pověřenou osobou a předána externi účetní k zaúčtování <.>
<br> Pohledávky — interní doklady na předpisy pohledávek jsou vedené elektronicky,za evidenci odpovida pokladní <.>
<br> Pokladní doklady - pokladní kniha,příjmové a výdajové pokladní doklady a přílohy k příjmovým a výdajovým dokladům (stvrzenky.paragony atd.).Kopie příjmových a výdajových pokladních dokladů jsou v očíslovaných blocích uložené s pokladní knihou <.>
<br> Pokladnu a pokladní knihu vede pokladní.limit pokladny je 50 000 Kč
<br> Bankovní doklady — výpisy z bankovních účtů pro evidenci tiskne pověřená osoba s přístupem do internetového bankovnictví,tj.starosta <.>
<br> Příkazy k úhradě v internetovém bankovnictví podepisuje starosta nebo pokladní zaručeným el.podpisem <.>
<br> Obec používá následující účty:
<br> Běžný účet: 33324191i0100
<br> Spořicí účet: 1 [JT—7391 40247101 00
<br> Účet u ČNB: 94-1111191i0710 Doklady k vyúčtování o mzdách rekapitulace vyplacených mezd,vyúčtování za výplatní období,přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách.přehled odvodu na zdravotní a sociální pojištění srážky — evidenci vede pokladní obce.Podklady pro výplatu mezd zhotovuje externi účetní.Změny výše odměn a mimořádné odměny předkládá účetní starosta obce.Výplatní termín je 15.Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách.Výplata náhrad se řídí Zákoníkem práce.K vyúčtování se zakládá k evidenci technický průkaz vozidla.Účtoyý rozvrh: Účtový rozvrh je sestaven v souladu s platnou účtovou osnovou pro územní samosprávné celky <.>
<br> Účtový rozvrh se průběžně aktualizuje.Platí pro daný kalendářní rok,a pokud je beze změn,i pro další roky <.>
<br> Změna či.- 4.Seznam účetních knih a forma jejich vedeni zni:
<br> „Účetnictvíje vedeno v účetním programu Triada,účetními knihami jsou ve smyslu 513 Zákona o účetnictví výstupy z programu <.>
<br> Používané číselné řady:
<br> 41 pokladna
<br> 11 běžný účet
<br> 12 spořící účet
<br> 13 účet u čna
<br> 62 předpisy mezd
<br> 61 předpisy ostatní
<br> 71 předpisy výdajů
<br> 81 předpisy příjmů
<br> 92 opravy a přeúčtování
<br> Od 1.10.2013
<br> Ke změně účetního software dochází od 1.10.2013.Výše uvedené číselné řady v účetnictví od 1.10.2013 začínají č.XX0001.Z technických důvodů nelze navázat na ukončené číselné řady
<br> v účetnictví k datu 30.9.2013.V příslušných agendách bude ukončení číselných řad a zahájení nového číslování vždy vyznačeno <.>
<br> Změna či.- 6.Podpisová oprávnění osob 1.dle Z 320i2001
<br> Starosta - na účetních dokladech je jeho podpisový záznam uveden jako,<.> příkazce“ Místostarosta - na účetních dokladech je jeho podpisový záznam uveden jako „příkazce“ Pokladník - na pokladních dokladech,v evidenční knihách je jeho podpisový záznam
<br> Externí účetní - na účetních dokladech je její podpisový záznam uveden jako „hlavní účetní“ a „správce rozpočtu“
<br> Platné podpisové vzory — viz příloha č.1 této Směrnice
<br> V případě organizačních nebo personálních změn,v jejichž důsledku dojde ke změně příslušných osob,vypracuje starosta nové podpisové vzory <.>
<br> Starostovi obce přísluší oprávněni rozhodovat o použití hnančních prostředků obce v souladu se schváleným rozpočtem.Místostarosta má stejné oprávnění jako starosta v době jeho nepřítomnosti <.>
<br> Cestovní náhrady pro zaměstnance obce a ostatní zastupitele schvalu...