SOUBOR VNITŘNÍCH ÚČETNÍCH A MAJETKOVÝCH SMĚRNIC OBCE VELENKA
<br>  
<br> Směrnice č.2/2013
<br> ______________________________________________________________________________________________________________
<br>  
<br> Obsah:
<br> 1.Obecná ustanovení
<br> 2.Vnitřní organizace účetnictví,účtový rozvrh
<br> 3.Časové rozlišení nákladů a výnosů
<br> 4.Seznam účetních knih a forma jejich vedení
<br> 5.Účetní uzávěrka,uzavírání a otevírání účetních knih
<br> 6.Podpisová oprávnění osob
<br> 7.Dlouhodobý majetek,jeho účtování a oceňování
<br> 8.Evidence majetku
<br> 9.Přeceňování majetku určeného k prodeji
<br> 10.Způsob a úschova účetních písemností
<br> 11.Zrušovací a závěrečná ustanovení
<br> Seznam příloh:
<br> 1.Podpisové vzory
<br> 2.Účtový rozvrh
<br> 1.Obecná ustanovení
<br> Účetní jednotka Obec Velenka vede účetnictví v soustavě podvojného účetnictví v souladu se zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,(dále XXX XXXXX o účetnictví) a s prováděcí vyhláškou XXX/XXXX Sb <.>
<br> Funkce správce rozpočtu a hlavní účetní je sloučena.Účetním obdobím je kalendářní rok <.>
<br> 2.Vnitřní organizace účetnictví,účtový rozvrh
<br> Systém zpracování účetnictví
<br> Pro účetní jednotku zpracovává účetnictví externí účetní:
<br> XXX XXXXXXXXX,Purkyňova XXXX/XXNymburk,IČO: XXXXXXXX
<br> Mzdové účetnictví zpracovává externí mzdová účetní:
<br> XXXXXXX XXXXXX,X.května XXXX,Nymburk,IČO: XXXXXXXX
<br> Oběh účetních dokladů a odpovědné osoby:
<br> 1.třídění dokladů – došlé faktury a ostatní dokumenty - starosta nebo místostarosta
<br> 2.ověření formální správnosti přijatého dokladu - pokladní (= správce rozpočtu)
<br> 3.ověření věcné správnosti přijatého dokladu - starosta nebo místostarosta (=příkazce operace)
<br> 4.evidenci dokladů – zápisy dokladů do knih (kniha došlých faktur) pokladní obce
<br> 5.přidělení účtovacího předpisu (předkontace) - externí účetní
<br> 6.zaúčtování dokladů - externí účetní
<br> 7.úschova dokladů (archivace) - starosta nebo jím pověřená osoba
<br> 8.vystavení příjmových a výdajových dokladů – pokladní obce
<br> 9.vystavení faktury – starosta nebo jím pověřená osoba
<br> Účetní doklady:
<br> Došlé dodavatelské faktury – kniha došlých faktur je vedena v papírové formě.Zápisy do knihy faktur provádí pokladní <.>
<br> Vydané faktury - kniha vydaných faktur je vedena elektronicky.Vydaná faktura je předána externí účetní k zaúčtování
<br> Pohledávky – interní doklady na předpisy pohledávek jsou vedené elektronicky,za evidenci odpovídá pokladní
<br> Pokladní doklady – pokladní kniha,příjmové a výdajové pokladní doklady a přílohy k příjmovým a výdajovým dokladům (stvrzenky,paragony atd.).Kopie příjmových a výdajových pokladních dokladů jsou v očíslovaných blocích uložené s pokladní knihou <.>
<br> Pokladnu a pokladní knihu vede pokladní,limit pokladny je 50 000 Kč
<br> Bankovní doklady – výpisy z bankovních účtů pro evidenci tiskne pověřená osoba s přístupem do internetového bankovnictví,tj.externí účetní a starosta
<br> Příkazy k úhradě v internetovém bankovnictví podepisuje starosta nebo pokladní zaručeným el.podpisem <.>
<br> Obec používá následující účty:
<br> Běžný účet: 33324191/0100
<br> Spořící účet: 107-739140247/0100
<br> Účet u ČNB: 94-1111191/0710
<br> Doklady k vyúčtování o mzdách rekapitulace vyplacených mezd,vyúčtování za výplatní období,přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách,přehled odvodu na zdravotní a sociální pojištění srážky – evidenci vede pokladní obce
<br>  Podklady pro výplatu mezd zhotovuje externí mzdová účetní.Změny výše odměn a mimořádné odměny předkládá účetní starosta obce <.>
<br> Výplatní termín je 15 <.>
<br> Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách.Výplata náhrad se řídí Zákoníkem práce <.>
<br> K vyúčtování se zakládá k evidenci technický průkaz vozidla <.>
<br> Účtový rozvrh:
<br> Účtový rozvrh je sestaven v souladu s platnou účtovou osnovou pro územní samosprávné celky.Účtový rozvrh se průběžně aktualizuje.Platí pro daný kalendářní rok,a pokud je beze změn,i pro další roky.<.>
<br> 3.Časové rozlišení nákladů a výnosů
<br> Každý účetní doklad musí být posouzen z hlediska věcné a časové příslušnosti.Pokud se účetní doklad týká jiného účetního období (tj.kalendářního roku),než v kterém je vystaven,pak je povinnost pokladní tuto skutečnost na doklad výslovně uvést,pokud z něj již jednoznačně nevyplývá <.>
<br> Účetní potom odpovídá za jeho zaúčtování do správného účetního období.Časového rozlišení bude použito vždy,když je známo,jakého období se účetní případ týká,je známa přesná částka a účel <.>
<br> Pokud nemohou být vystaveny všechny faktury za provedené dodávky či služby v uplynulém období,bude provedeno časové rozlišení <.>
<br> Výjimky z časového rozlišení:
<br> 1.nevýznamné částky nepřesahující 10.000,-Kč týkající se např.: nákladů za nákup kalendářů,kancelářských potřeb,drobného materiálu pro údržbu,úklid,předplatné novin a časopisů,předplatné účasti na seminářích a kurzech,(zahájení kurzu bylo v minulém účetním období a jeho ukonč...