Příloha č.1
Popis pracovních míst realizačního týmu projektu
„Tvorba Strategie rozvoje a podpory KKP“
<br> Odborný garant pro tvorbu strategie
Popis pozice v projektu:
Odborný garant je státním zaměstnancem MK,který se problematice KKP věnuje a který bude po dobu celého projektu odpovědný za proces tvorby strategie a souvisejících dokumentů včetně příslušných odborných konzultací v rámci MK (vnitrorezortní pracovní skupina).V rámci řízení projektu zajišťuje zapracování podkladů získaných od Odborného garanta pro „KKP – tradiční“ a od odborného garanta pro „KKP – nové“.Společně zajišťují realizaci odborných částí jednotlivých schválených klíčových aktivit.Na základě komunikace s manažerem projektu a finančním manažerem připravuje ve spolupráci s ostatními odbornými garanty podklady k požadovaným kontrolním a monitorovacím zprávám o realizaci projektu.Povinně se účastní předepsaných školení (viz příloha Přehled vzdělávání osob v rámci projektu) a v rámci KA 03 koordinuje přípravu.Trojice odborných garantů společně zodpovídá za odbornou kvalitu indikátorů.Řeší odborné otázky spojené s dosažením cílů projektu.Průběžně kontroluje dílčí výstupy projektu s ohledem na definované cíle,přínosy projektu a širší dopad Strategie podpory KKP zejména v rámci ČR.Pravidelně,prostřednictvím územních koordinátorů a vzniklé platformy,garantují soulad výstupů s požadavky zástupců jednotlivých sektorů v rámci KKP a zjišťují jejich průběžný ohlas.Ve spolupráci se podílejí na metodickém řízení lidských zdrojů zajišťující realizaci odborných aktivit projektu <.>
Projektový manažer
Popis pozice v projektu:
Projektový manažer je odpovědný za řízení a administraci projektu „Strategie MK v oblasti rozvoje a podpory KKP“ a je plně odpovědný za realizaci jednotlivých aktivit projektu.Zejména odpovídá za plnění cílů dle nastavených časových předpokladů,dodržování harmonogramu projektu a rozpočtu projektu.Vypracovává a včas předkládá monitorovací a kontrolní zprávy na základě podkladů získaných od odborného garanta pro tvorbu strategie.Ve spolupráci s ostatními členy projektového týmu,zejména se třemi odbornými garanty,provádí realizační a organizační rozhodnutí,která mají vliv na úspěšnou realizaci projektu <.>
Projektový manažer je samostatným vedoucím projektového týmu,tento řídí a je zodpovědný za jeho aktivity (příslušní vedoucí jednotlivých odborných týmů jsou v dané oblasti zodpovědní za svůj tým).Vykonává dohled nad realizací,administrací a finančním řízením projektu (včetně evidence a archivace dokumentace projektu).Koordinuje aktivity k zajištění finančního řízení projektu.Dohlíží na procesní a technické řešení projektu.Vede jednání se spolupracujícími subjekty.Řídí,monitoruje a kontroluje průběh aktivit a výstupů projektu.Monitoruje naplňování indikátorů.Je zodpovědný za včasné předkládání monitorovacích zpráv řídícímu orgánu.Zadává úkoly týmu prostřednictvím odborných garantů <.>
Rozhodnutí v rámci platných smluvních vztahů provádí po konzultaci s ředitelem odboru projektového řízení a informačních technologií.Personálně vede projektový tým.Je odpovědný za případný krizový management v rámci projektu.Toleranční meze projektu budou stanoveny při zahájení projektu řídicím výborem v závislosti na typu a rozsahu projektu <.>
<br> Finanční manažer
Popis pozice v projektu:
Finanční manažer odpovídá zejména za plánování a koordinaci čerpání finančních zdrojů projektu,tvorbu rozpočtových výhledů projektu a přípravu podkladů pro zajištění a alokaci potřebných finančních prostředků pro realizaci projektu.Připravuje podklady pro mzdovou agendu v rámci projektu.Vykazuje stav čerpání finančních zdrojů v rámci projektu.Dohlíží na dodržování rozpočtových pravidel a jiných finančních pravidel MK v rámci projektu.Kontroluje správnost veškerých smluvních dokumentů po finanční stránce,podklady od dodavatele z hlediska věcné a formální správnosti a z hlediska uznatelnosti nákladů.Eviduje uzavřené smlouvy projektu a z nich vyplývajících stávajících i budoucích závazků a pohledávek (zejména s ohledem cash-flow projektu).Dále spolupracuje s pracovníky odborných útvarů MK vykonávající činnost správců rozpočtu a příkazců dle zákona č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě,kteří se podílí na čerpání prostředků projektu.Zpracovává potřebné podklady pro včasné nárokování financí ze státního rozpočtu České republiky a má odpovědnost za operativní komunikaci s relevantními institucemi a organizačními útvary.Je zodpovědný za přípravu a zpracování podkladových dokumentů pro administraci projektu z pohledu pravidel financování <.>
Asistent
Popis pozice v projektu:
Projektový administrátor je odpovědný za obecnou administraci projektu.Úzce spolupracuje s Projektovým manažerem a Odbornými garanty při realizaci klíčových aktivit.Spolupracuje s Projektovým manažerem a s Finančním manažerem na pravidelném monitoringu projektu.Koordinuje činnost a komunikaci v rámci realizačního týmu projektu <.>
Zajišťuje administrativní agendy projektu,přípravu n...