ÚČETNICTVÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
Směrnice č.1
<br>
<br> Obec: Jívoví
Adresa: 594 51 Jívoví
Směrnici zpracovala: Valová Věra
Směrnici schválil: Zastupitelstvo obce Jívoví
Projednáno a schváleno v ZO:
Směrnice nabývá účinnosti:
<br>
<br> Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
<br> II.Vedení účetní evidence
<br> III.Mzdová agenda
<br> IV.Oběh dokladů
<br> V.Archivace
<br> VI.Závěrečná ustanovení
<br>
<br>
<br> Oddíl I
<br> Úvodní ustanovení
<br>
Čl.1
<br> Legislativní rámec
Hospodaření obce a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno následujícími
základními předpisy:
<br>  zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů
<br>  zákonem č.128/2000 Sb.o obcích ve znění pozdějších předpisů
<br>  zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění pozdějších
předpisů
<br>  Vyhláškou č.323/2002 Sb <.>,o rozpočtové skladbě ve znění pozdějších předpisů
<br>  Českými účetními standardy č.701 až 704
<br>  zákonem č.262/2006 Sb.zákoník práce ve znění pozdějších předpisů
<br>  obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem)
<br>  vyhláškou 410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb <.>,o
účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky
<br>  soustavou daňových zákonů – zákon o XXXX z příjmu,XXXX z přidané hodnoty,silniční dani <,>
dani darovací,XXXX z převodu nemovitosti v platném znění
<br>  zákonem č.634/2004 Sb.o správních poplatcích,ve znění pozdějších předpisů
<br>  zákonem č.235/2004 Sb.o XXXX z přidané hodnoty,ve znění pozdějších předpisů
<br>
<br> Čl.2
<br> Závaznost směrnice
<br> 2.1.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci obce.Ostatní
pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních
případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených směrnicí o oběhu účetních
dokladů <.>
<br> 2.2.Kontrolu dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta <.>
<br>
<br>
Čl.3
<br> Předmět úpravy
Ustanovení této směrnice se vztahují na systém účetnictví,který lze charakterizovat jako uspořádaně
vedené záznamy o hospodářských jevech,k nimž došlo v obci.Předmětem účetnictví je pohyb
majetku,závazků,aktiv,pasiv,nákladů a výnosů a výsledku hospodaření.Účetnictví je zpracováváno
na PC programem fi MID s.sr.o.Žďár nad Sáz <.>
<br>
<br> 3.1.Druhy účetních dokladů
Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních (interních) dokladů ověřujících
provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se účtuje v účetnictví:
- došlé faktury a dobropisy za dodávky investiční povahy a neinvestiční (provozní) povahy
- doklady k ostatním platbám (bez faktur) <,>
- doklady k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní z příjmu a k
<br> srážkám z mezd
- vydané faktury externím fyzickým a právnickým osobám
- doklady k ostatním nefakturovaným příjmům
- pokladní doklady
- doklady za pohledávky,závazky
- výpisy z účtu - řádky
<br> 3.2.Doklady – výdajová část
- dodavatelské faktury (investiční,provozní)
- doklady k účtování o majetku
- doklady zpracovává f.MID a předkládá účetní obce
- doklady při poskytování náhrad při pracovních cestách- předkládat 1x za měsíc v příslušném
<br> měsíci
- doklady k ostatním platbám
<br> 3.3.Doklady – příjmová část
<br> - vydané faktury
- interní doklady na předpis pohledávek vyplývajících z rozpočtu
- doklady k účtování zařazení majetku do užívání
<br> 3.4.Pokladní doklady
- výdajové pokladní doklady
- příjmové pokladní doklady
<br> 3.5.Bankovní doklady – způsob účtování (syntetický a analytický účet)
- účet běžný u KB Ždár nad Sáz.–č.ú.12425751/0100
<br>
<br> ČL 4
<br> Náležitosti účetních dokladů
4.1.Náležitosti účetních dokladů
<br> a) označení účetního dokladu
<br> ● Závazky – došlé faktury – číselná řada od 100101
<br>  Pohledávky – vydané faktury – číselná řada od01
- předpis pohledávek na poplatky,platby,dotace,platy – číselná řada od
<br> 600101
<br> ● Protokoly – o zařazení a vyřazování majetku – číselná řada od 701101
<br>  Bankovní výpisy – číselná řada od 510001
<br>  Pokladní doklady – číselná řada od 500001
<br>  Opravné doklady – číselná řada od 900001
<br>  Rozpočet – číselná řada od 999901
<br> b) obsah účetního případu a jeho účastníky
<br> c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
<br> d) okamžik vyhotovení účetního dokladu
<br> e) okamžik uskutečnění účetního případu,není-li shodný s okamžikem podle písmene d)
<br> obec považuje den uskutečnění účetního případu :
<br>  přijaté faktury – podací razítko (nebo písemné označení) dne,kdy byla faktura
doručena na obec
<br>  vydané faktury – den vystavení
<br>  úhrady v hotovosti – den úhrady z pokladny,den přijetí do pokladny
<br>  inkaso (telefon,elektřina) – den úhrady z bankovního účtu
<br> f) podpisový záznam podle § 33a odst.4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový
<br> záznam osoby odpovědné za...