SMĚRNICE PRO OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADU
<br>
<br>
<br> 1.PŘEDMĚT ÚPRAVY
<br>
1.1 Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních účetních dokladů
<br> ověřujících provedení hospodářských operací,o nichž se účtuje v účetnictví např.:
<br> faktur (daňových dokladů) a dobropisů za dodávky investiční povahy (dlouhodobého
<br> hmotného a nehmotného majetku)
<br> faktur (daňových dokladů) a dobropisů za dodávky neinvestiční (provozní) povahy
<br> dokladů k ostatním platbám bez (faktur)
<br> dokladů k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní
<br> z příjmu a z mezd
<br> faktur vydaných externím fyzickým a právnickým osobám
<br> dokladů při pracovních cestách
<br> pokladních dokladů (příjmových a výdajových)
<br> dokladů za pohledávky z titulu smluvních pokut a úroků z prodlení
<br>
<br> 1.2.Hospodaření účetní jednotky- Obecní úřad Jívoví – a z toho vyplývající hospodářské
<br> operace a účetnictví je upraveno zejména následujícími základními předpisy:
<br> zákonem č.563/199 Sb.v platném znění
<br> vyhláškou č.505/2002 Sb.v platném znění
<br> ČÚS č.501 – 522
zákonem č.205/2002 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění
<br> pozdějších předpisů
<br> vyhláškou č.16/2001 Sb <.>,o způsobu,termínech a rozsahu údajů předkládaných pro
<br> hodnocení plnění státního rozpočtu státních fondů a rozpočtů územních
<br> samosprávních celků,ve znění pozdějších předpisů
<br> zákonem č.262/2006 Sb <.>,o cestovních náhradách – cestovní náhrady jsou vypláceny dle
<br> příslušných zákonů.Zastupitelstvo schválilo vyplácení cestovních náhrad pro členy
<br> zastupitelstva a členy SDH
<br> vyhláškou č.323/2002 Sb <.>,o rozpočtové skladbě
<br>
<br>
<br> 1.3.Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují správci rozpočtových prostředků
<br> ( § 16 odst.2 vyhlášky č.416/2004 Sb.),hlavní účetní,pracovník pokladny.Ostatní
<br> pracovníci účetní jednotky se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky
<br> realizovaných účetních případů,jsou povinni plnit pokyny správce rozpočtových
<br> prostředků ve smyslu zásad stanovených směrnicí o oběhu účetních dokladů.Kontrolu
<br> dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů vykonává starosta obce nebo jím
<br> pověřený pracovník,který provádí kontroly v účetní jednotce
<br>
<br>
<br>
<br> 2.OBĚH DOKLADU – VÝDAJOVÁ ČÁST
<br>
2.1 Dodavatelské faktury
<br> 2.1.1.Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy
<br>
<br>
<br> 2.1.1.1.Objednávání dodávek od externích dodavatelů (pořízení,nájem,zhotovení,montáž <,>
<br> údržba,oprava nebo úprava věcí movitých či nemovitých,anebo provedení jiných
<br> činností a služeb) zabezpečuje tajemník obecního úřadu nebo jím pověřený pracovník
<br> (správce rozpočtových prostředků,příkazce operací) <.>
<br> 2.1.1.2.Za rozpočet účetní jednotky odpovídá starosta obce nebo jím pověřený pracovník <.>
<br> Objednávky se vystavují ve 3 vyhotoveních (2x dodavatel,1x správce rozpočtu účetní
<br> jednotky).Objednávky se označí pořadovým číslem lomeným číslem roku
<br> příslušného účetního období <.>
<br> 2.1.1.3.Při zajišťování dodávek jsou pracovníci povinni dodržovat zásady pro zadávání
<br> veřejných zakázek podle zákona č.137/2006 Sb <.>,o zadávání veřejných zakázek <,>
<br> ve znění pozdějších předpisů <.>
<br>
<br>
<br> 2.1.2 Příjem faktur
<br> 2.1.2.1.Přijaté faktury označí pověřený pracovník (podatelna),prezentačním razít.s datem
<br> 2.1.2.2.Účetní zaeviduje faktury a připojí k nim (v určených případech) doklad (příloha č.1)
<br>
<br>
<br> 2.1.3.Ověření správnosti,likvidace a placení faktur
<br> 2.1.3.1.Pracovník přijímající fakturu provede kontrolu věcné,formální a finanční správnosti
<br> faktury (daňového dokladu)
<br> Pracovník pověřený evidencí majetku provede registraci do majetku v případě
<br> dodávky charakteru dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
<br> Pověřený pracovník provede kontrolu platby z hlediska výše příslušných
<br> rozpočtových prostředků (limitu)
<br> Pověřený pracovník provede kontrolu náležitostí účetního dokladu
<br>
<br> 2.2.Doklady k účtování o mzdách,odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění <,>
<br> daně ze mzdy a srážek mezd (dále jen mzdy včetně příslušenství)
<br> Podkladem pro účtování o mzdách včetně příslušenství jsou sestavy zpracované
<br> firmou MID s.r.o <.>,a to:
<br> rekapitulace vyplacených mezd celkem
<br> přehled o výši odvodu na sociální pojištění
<br> přehled o výši odvodu zdravotního pojištění podle jednotlivých pojišťoven
<br> hromadné příkazy k úhradě
<br>
<br> 3.OBĚH DOKLADU – PŘÍJMOVÁ ČÁST
<br>
3.1.Faktury vystavuje účetní bezprostředně po uskutečnění služby nebo dodávky
<br> 3.2.Každé faktuře přiřadí pořadové číslo,originál a jednu kopii zašle odběrateli <.>
<br> Jednu kopii faktury vede v evidenci – sleduje platbu a provede zaúčtování
<br> 3.3.Účetní zaúčtuje pohledávku
<br> upomene odběratele po uplynutí lhůty splatnosti
<br> postoupí pohledávku tajemnici k soudnímu vymáhání
<br>
<br> 4.OBĚH BANKOVNÍCH DOKLADU
<br>
4.1.Bankovními doklady se...