\
<br> SMĚRNICE PRO INVENTARIZACI MAJETKU,ZÁVAZKŮ
<br> Tato směrnice vymezuje základní zásady pro provádění inventarizací v naší obci.Inventarizaci naše
obec provádí dle § 29 k okamžiku,ke kterému sestavuje účetní závěrku <.>
Ze zák.563/91 Sb.v platném znění vyplývá pro obec ve vztahu k inventarizaci povinnost prokázat
fyzický stav majetku a závazků
Inventarizace je v obci prováděna obecně v těchto krocích:
1) zjišťuje se skutečný stav kontrolované položky,a to bud' fyzickou nebo dokladovou inventurou
2) sestavují se inventurní soupisy,tyto musí obsahovat: skutečné stavy,podpisové záznamy
odpovědných osob,ocenění majetku a závazků,okamžik zahájení a ukončení inventury
3) porovnává se zjištěný stav se stavem v účetnictví a vyčíslují se inventarizační rozdíly
4) zjišťují se příčiny,vypořádávají a zúčtovávají se rozdíly do období,které bylo předmětem
inventarizace <.>
Dokladem o provedené inventarizaci je souhrn inventurních soupisů,které jsou podepsány členy
inv.komise a dále je to závěrečná invent.zpráva podepsaná invent.komísí,jakožto osobami
odpovědnými za provedení inventarizace (vč.zaúčtování inv.rozdílů).Samotné inventury jsou
prováděny DIK.V obci jsou v dále uvedených termínech prováděny inventarizace řádné <.>
Inventarizace mimořádná by se prováděla v případě vloupání,požáru apod.Kontrolu prováděných
inventarizací a jejich výsledků uskutečňuje starosta
<br> V souladu s ČÚS č.506 rozlišuje obec tyto druhy rozdílů zjištěných inventarizací:
<br> a) Manko - zde se posuzuje případná hmotná odpovědnost
b) pokladní schodek - účtuje se vždy jako pohledávka vůči hmotně odpovědné osobě
c) přebytek - posuzuje se případný bezdůvodný majetkový prospěch,dle Občanského zák <.>
<br> Inventarizace dle jednotlivých rozvahových položek se provádí následujícími metodami a v těchto
termínech:
<br> 11 Inventarizace majetku
a)Dlouhodobý majetek /DMI- inventarizace se provádí každoročně k okamžiku ke kterému se
sestavuje účetní.závěrka,s ev.opravami inventurou zjištěného stavu o přírůstky a úbytky za
předpokladu,že by předseda lllK vyhlásil z organizačních důvodů termín fyzické inventury dříve
než k poslednímu dni daného účetního období (obdobně platí toto ustanovení pro všechny další
druhy dále uvedených inventur).Fyzickou inventuru hm.majetku může naše obec provádět
v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období,případně v prvním měsíci následujícího úč <.>
období <.>
<br> DM ve vlastnictví obce je veden v datových souborech počítače.Zaměstnanec odpovědný za
evidenci DM provede před zahájením fyzické inventury kontrolu stavu DM v PC na stavy účtů Ú.ti <.>
O.Dílčí inv.komise poté porovnávají seznamy se skutečným stavem DM.Zároveň se zjišťuje
přebytečný DM.Případné rozdíly jsou předmětem dohledání
<br> c) Přebytek majetku se účtuje na stranu MD příslušného účtu majetku ::J.ve prospěch strany D
účtu 901.2/ Inventarizace zásob
<br> 3/ h1:ventarizace finančního majetku
".<.> "
<br> a) Pokladna - v průběhu roku může' být prováděna inventarizace pokladny na základě vnitřního
rozhodnutí - Nařízení starosty.Inventurní soupisy jsou archivovány.Poslední inventarizace v roce je
prováděna k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka Po uzavření pokladní knihy k
okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka,je provedeno porovnání fyzického a účetního
<br>
<br> /
<.> /
1I:tavupokladny - účet 261 Ivč.kontroly na stav pokladní knihy/.Schodek se vždy předepisuje k.úhradě.b) bankovní účty - je prováděna dokladová inventarizace k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní
zá.věrka,při které se sesouhlasuje KZ všech bankovních účtů obce s bankovními výpisy.Případné
vzniklé rozdíly jsou dohledány <.>
<br> 41 Inventarizace pohledávek
V rámci inventarizace pohledávek k okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka,jsou <.>
sesouhlasovány KZ účtů pohledávek s podrobným soupisem faktur a ev.jiných dokladů Isaldol <,>
které tvoří tento zůstatek v syntetické úč.evidenci.Rovněž je posuzována věcná správnost těchto
pohledávek.V naší obcijde zejména o tyto účty:
314 - poskytnuté provozní zálohy <,>
<br> 315 - pohledávky za rozpočtové příjmy
335 - pohledávky za zaměstnanci - nevrácené zálohy <,>
378 - jiné pohledávky <.>
51 Inventarizace závazků a úvěrů
Rovněž jako u pohledávek se sesouhlasují KZ účtů závazků se soupisem faktur a jiných dokladů.Jde
zejména o tyto účty:
321 - dodavatelé <,>
324 - přijaté zálohy <,>
325 - ostatní závazky - půjčky a spoření <,>
379 - jiné závazky <.>
<br> 61 Inventarizace přechodnýcb: účtů akti~ a pasiv
<br> K okamžiku ke kterému se sestavuje účetní závěrka,se provádí u těchto účtů inventarizace - soupis
jednotlivých položek tvořících KZ těchto účtů.<.>