Obec Jiříkov,IČO 00296082
<br> Spisový a skartační plán
<br> KEO4 1.4.3 SsljdrOBSpisovyPlan
<br> Skartační znak & Spisový znak Název lhůta Spouštěcí událost 0 Dokumenty,které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k S/l Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu vyřízení obecnímu úřadu 1 Dokumenty vedoucích útvarů,které nelze zařadit do jiných věcných skupin: 1.1 Dokumenty starosty a místostarosty V/lO Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 1.2 Spolupráce se státními orgány a jinými org.V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 1.3 Organizace členění a působnost úřadu A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 1.4 Řízení,kontrola a metodická činnost V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 1.5 Rehabilitace Vl10 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2 Smlouvy (nejsou-Ii nedílnou součástí příslušných dokumentů) 2.1 Smlouvy všeobecné V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2.2 Smlouvy hospodářské V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2.3 Smlouvy nájemní 5/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2.4 Smlouvy majetkoprávní A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2.5 Smlouvy kolektivní A15 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 2.6 Smlouvy ostatní V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 3 Statistika,výkaznictví 3.1 Statistika.výkaznictví- roční výkazy A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 3.2 Statistika,výkaznictví- ostatní výkazy S/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 4 Automatizace,výpočetní technika 4.1 Výpočetní technika - grafické systémy A/15 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 4.2 Výpočetní technika - ostatní 8/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 5 Petiční právo ' 5.1 Petiční právo Vl5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 6 Stížnosti,podněty a oznámení občanů 6.1 Stížnosti,oznámení občanů-evid,hodnocení,rozbory A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 6.2 Stížnosti,oznámení občanů - konkrétní případy V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 6.3 Stížnosti,oznámení občanů - ostatní dokumenty V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7 Ochrana obyvatelstva,Integrovaný záchranný systém,krizové řízení 7.1 Ochrana obyvatelstva V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.2 Organizace ochr.obyvate|stva a zař.oivilní ochrany A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.3 Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.4 Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve SŘ a ÚŘ AIS Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.5 Integrovaný záchranný systém V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.6 Krizové řízení V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.7 Řešení krizových situací A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 7.8 Hospodářská opatření pro krizové stavy V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 8 Zahraniční styky a cesty 8.1 Zahraniční styky a cesty VIS Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 9 Referendum,místní referendum 9.1 Referendum-zápis o průběhu a výsledku hlasování A/lO Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 9.2 Referendum-ostatní dokumentace A/10 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 10 Živelní pohromy a mimořádné události 10.1 Živeiní pohromy a mimořádné události A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 1/19
<br> Obec Jiříkov,IČO 00296082
<br> Spisový a skartační plán
<br> KEO4 1.4.3 SsljerBSpisovyPlan
<br> Skartační znak a Spisový znak Název lhůta Spouštěcí událost 11 Plány,koncepce,programy rozvoje obce !
<br> 11.1 Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10 Uzavření spisu nebo wřízení dokumentu
<br> 11.2 Dotační programy V/10 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 12 Pokuty (ukládání,hrazení)
<br> 12.1 Pokutování ve správě 8/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 13 Ochrana státního a služebního tajemství
<br> 13.1 Ochrana státního a služebního tajemství V/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 14 * * Fotografování,filmování (povolení aj.)
<br> 14.1 Fotografování,filmování (povolení aj) Vl5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 15 Spisová služba
<br> 15.1 Spis.služba - skartační řízení A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 15.2 Spis.služba - podací deník A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 15.3 Spis.služba-jiná pomocná evidence S/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 16 Hospodaření a správa majetku
<br> 16.1 Evidence majetku A/lO Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 16.2 Inventarizace majetku 3/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 16.3 Inventární karty hmotného majetku 3/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 16.4 Správa majetku obce Vl5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 16.5 Majetková restituce A/10 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 16.6 Výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek V/lo Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 17 Vyznamenání,ceny obce,čestné občanství
<br> 17.1 Vyznamenání,ceny města,čestné občanství A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu 18,Propagační činnost
<br> 18.1 Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané obcí A/5 Uzavření spisu nebo vyřízení dokumentu
<br> 18.2 Reklama vlastní V/5 Uzavření spisu neb...

OBEC JIŘÍKOV
<br> SPISOVÝ ŘÁD
<br>
<br>
Účinnost : od 01.01.2018
Schválil : Zastupitelstvo Obce Jiříkov
Datum schválení :……………………
Datum zpracování: 8.2.2018
<br>
<br>
<br>
<br>
Spisový řád
I.Úvodní ustanovení
Spisový řád obecního úřadu Jiříkov je vnitřní předpis,který upravuje postup při zajišťování odborné správy dokumentů došlých i vzešlých z činnosti obecního úřadu Jiříkov,včetně jeho právních předchůdců.Spisový řád upravuje příjem dokumentů,jejich evidenci,označování,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,razítkování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení dle platné právní úpravy <.>
<br> Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán <.>
<br> Spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance obecního úřadu Jiříkov,kteří pracují s dokumenty <.>
<br> Kontrolou dodržování spisového řádu je pověřen referent úřadu <.>
II.Právní předpisy
<br> Zákon č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen archivní zákon)
<br> Zákon č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění pozdějších předpisů
<br> Zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů
<br> Zákon č.297/2016 Sb.o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Zákon č.298/2016 Sb <.>,kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Vyhláška č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška o spisové službě)
<br> Vyhláška č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobnosti provádění autorizované konverze dokumentů
<br> Vyhláška č.194/2009Sb <.>,o stanovení podrobnosti užívání a provozování informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů
<br> Vyhláška MV částka 57/2017,Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (dále jen Národní standard)
III.Základní pojmy
<br> Autenticita
Autenticita je v kontextu spisové služby vlastnost dokumentů charakterizující jejich originální původnost a hodnověrnost.Autentický dokument je pokládán za pravý,aniž by byla zkoumána jeho důvěryhodnost <.>
<br> Autorizovaná konverze
Autorizovanou konverzí dokumentů se rozumí úplné převedení dokumentu v digitální podobě do dokumentu v listinné podobě a naopak,a ověření shody obsahu těchto dokumentů <.>
<br> Archiv
Archiv je zařízení podle archivního zákona,které slouží k ukládání archiválií a péči o ně <.>
<br> Archiválie
Archiválie je takový dokument,který byl vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla,razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou,které byly vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence <.>
<br> Archivní kniha
Archivní kniha slouží k zaznamenávání přírůstků do spisovny.Je to evidenční pomůcka spisovny s ustálenou rubrikací.Tato evidence je součástí elektronického systému spisové služby <.>
<br> Číslo jednací
Číslo jednací je evidenční znak dokumentu v rámci evidence dokumentů,jehož tvar vychází z požadavků vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,§11,odst.1 a potřeb původce <.>
<br> Datová schránka
Datovou schránkou se rozumí elektronické úložiště,které je určeno k doručování dokumentů orgány veřejné moci,k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci a k dodání dokumentů fyzických osob,podnikajících fyzických osob a právnických osob,umožňuje-li to povaha dokumentu <.>
<br> Datové úložiště
Datové úložiště slouží k dlouhodobému ukládání digitálních dokumentů.Datovými úložišti mohou být vnitřní paměť počítače,disky zabudované do počítače nebo síťová (vzdálená) datová úložiště <.>
<br> Datový balíček SIP
Informační balíček („Submission Information Package“) určený k exportu nebo
přenosu entit z XXXX do digitálního archivu.Je tvořen podle příloh č.2 a 3 Národního standardu a obsahuje metadata a digitální komponenty:
a) spisu <,>
b) dokumentu zatříděného přímo do věcné skupiny,nebo
c) dílu typového spisu <.>
<br> Datový formát
Datový formát je způsob kódování komponenty,který zajišťuje uložení dokumentu nebo jeho části (částí) pro účely zpracování výpočetní technikou a jeho znázornění.Datovými formáty jsou například:
a) formát Portable Document Format/Archive (PDF/A,ISO 19005) <,>
b) formát Portable Network Graphics (PNG,ISO/IEC 15948) <,>
c) formát Tagged Image File Format (TIFF,revize 6 – nekomprimovaný) <,>
d) formát JPEG File Interchange Format (JPEG/JFIF,ISO/IEC 10918) <,>
e) formát Graphics Interchange Format (GIF) <,>
f) formát Waveform audio format (WAV) <,>
g) formát XML <,>
h) proprietární formáty dokumentů vytvářené například kancelářskými aplikacemi <.>
...