Obec Nová Ves u Bakova
<br> Směrnice č.5/2012
<br>
<br>
<br> VNITŘNÍ SMĚRNICE PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
<br>
<br> Směrnice je vytvořena na základě zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění
<br> pozdějších předpisů,Vyhlášky č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení
<br> zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro účetní jednotky,které
<br> jsou územními samosprávnými celky,příspěvkovými organizacemi,státním,i fondy
<br> a organizačními složkami státu,ve znění pozdějších předpisů,Českými účetními standardy
<br> pro územní samosprávné celky č.701 až č.708 <.>
<br>
<br> 1.Seznam účetních knih a způsob vedení evidence
<br> 2.Účtový rozvrh
<br> 3.Způsoby oceňování majetku a závazků
<br> 4.Účetní doklady a jejich oběh
<br> 5.Pokladna
<br> 6.Banka
<br> 7.Zúčtovací vztahy
<br> 8.Mzdy – vnitřní platový předpis
<br> 9.Cestovní náhrady
<br> 10.Rozpočet,rozpočtová opatření,závěrečný účet
<br> 11.Způsob úschovy a ukládání účetních písemností
<br>
<br>
<br> 1.Seznam účetních knih a způsob vedení evidence
Účetnictví je vedeno podvojně v programu Fenix.Aktualizaci a servis zajišťuje Městský úřad
<br> Mnichovo Hradiště <.>
<br> Vedeny jsou tyto účetní knihy: deník,hlavní účetní kniha (základní účetnictví),kniha došlých
<br> faktur,kniha vydaných faktur,evidence dlouhodobého nehmotného majetku,evidence
<br> dlouhodobého hmotného majetku,evidence drobného dlouhodobého majetku <.>
<br>
<br> Měsíčně je vyhotovován „Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územně samosprávných
<br> celků – FIN 2-12M),hlavní účetní kniha.Rozvaha a příloha účetní závěrky pro ÚSC jsou
<br> vyhotovovány čtvrtletně.Účetní deníky – deník pokladny a banky – je vyhotovován současně
<br> se zaúčtováním účetních případů <.>
<br> Přehled typů dokladů a číselné řady:
<br>
<br> 100.<.> BÚ 2663426319 /0800 231.30
<br> úvěrový účet 54204439/0800
<br> 140.<.> podúčet 35-2663426319 /0800 231.40
<br>
<br> 200.<.> předpis faktur
<br> 300.<.> předpis mezd,odpady,psi,nájmy
<br> 400.<.> opravné nebo vyúčt.Doklady
<br> 500.<.> pokladna
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 2.Účtový rozvrh
<br> Syntetické účty jsou stanoveny směrnou účtovou osnovou platnou pro příslušný kalendářní
<br> rok.Analytické účty jsou používány dle potřeby řízení a kontroly hospodaření obce.Účtový
<br> rozvrh je jako součást programu Fenix – účetnictví a je přílohou této směrnice (vždy pro
<br> platný kalendářní rok) <.>
<br> 3.Způsoby oceňování majetku a závazků
Jednotlivé složky majetku a závazků obce se v okamžiku uskutečnění účetního případu
<br> oceňují podle ust.§ 25 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br>
<br> Pozemky (na účtu 031),nakoupené v nákupních cenách,bezúplatně převzaté v cenách podle
<br> Vyhl.č.279/1997 Sb <.>,příloha č.16,podle bonitních půdně ekologických jednotek (BPEJ) <.>
<br>
<br> Zásoby se účtují způsobem B,při nákupu jsou oceňovány pořizovací cenou,nabyté
<br> darováním cenou reprodukční <.>
<br>
<br>
<br> 4.Účetní doklady a jejich oběh
Dle ust.§ 11 odst.1 a 2 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění,jsou účetní
<br> doklady průkazné účetní záznamy,které musí obsahovat stanovené náležitosti dané výše
<br> uvedeným zákonem <.>
<br> Povinností obce je vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu <.>
<br>
<br> Objednávky vyhotovuje,schvaluje a podepisuje starosta nebo místostarosta <.>
<br> Účetní doklad je vyhotoven na základě podkladu uskutečnění účetního případu – faktura <,>
<br> paragon,faktura za hotové,smlouva (kupní,darovací,směnná,nájemní,…),účetní doklady
<br> schvaluje starosta nebo místostarosta:
<br> - pokladní doklady - vyhotovuje,přezkušuje a účtuje účetní
- přijaté faktury – starosta nebo místostarosta přijatou fakturu zapíše do knihy došlé
<br> pošty,odsouhlasí ji z hlediska věcné správnosti a účelu,předá ji účetní k zaúčtování
<br> (zápis do knihy došlých faktur je součástí programu KEO),účetní ji přiloží
<br> k bankovnímu výpisu při úhradě
<br> - banka – účetní na základě bankovního výpisu zaúčtuje jednotlivé účetní případy <,>
odsouhlasí si XXXX na účtu po zaúčtování
<br> - vydané faktury – na základě podkladu (nájemní smlouva,dohoda,…) účetní vystaví
fakturu,zápis do knihy vydaných faktur je součástí programu KEO
<br> - mzdy – pracovní smlouvy,platové výměry,dohody o provedení práce,dohody o
pracovní činnosti vyhotovuje starosta nebo místostarosta,zpracování mezd a odvodů
<br> týkajících se mezd provede účetní,účetní vyhotoví účetní doklad a zaúčtuje.Podklady
<br> pro výpočet mezd jsou založeny,doklad o výplatě je součástí účetního dokladu
<br> v pokladně <.>
<br> - interní doklady – vyhotovuje a zaúčtuje účetní na základě podkladu (smlouva nájemní <,>
kupní,darovací,…,opravné doklady)
<br>
<br> 5.Pokladna
Pokladní operace – účtování probíhá na účtu 261.Jsou vyhotovovány příjmové a výdajové
<br> pokladní doklady,průběžně jsou zaúčtovány na příslušné účty dle směrné účtové osnovy <.>
<br> Deník pokladny je vyhotovován na počítači průběžně.Zůstatek je vždy dokontrolo...