Obec Nová Ves u Bakova
<br>
<br> Směrnice o inventarizaci č.4/2011
<br>
<br> Obsah:
<br>
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br> 1.1 Legislativní rámec
<br> 1.2 Cíle a obsah inventarizace
<br> 1.3 Odpovědnost za provedení inventarizace
<br>
<br>
<br> 2.Etapy inventarizačních prací
<br> 2.1 Příprava inventarizace
<br> 2.2 Metody provádění
<br> 2.3 Dokumentace
<br> 2.4 Vypořádání inventarizačních rozdílů
<br> 2.5 Prošetření rozdílů
<br> 2.6 Zhodnocení a přijetí nápravných opatření
<br>
<br>
<br> 3.Závěrečné ustanovení
<br> 3.1 Přílohy
<br>
<br>
<br> 1.Úvodní ustanovení
<br>
<br>
1.1 Legislativní rámec
<br>
Povinnost inventarizace majetku a závazků se řídí zákonem č.563/1991 Sb <.>,zákon o
<br> účetnictví,v platném znění a § 3 odst.1 vyhlášky 270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a
<br> závazků.Inventarizace majetku a závazků je jednou z podmínek zabezpečujících průkaznost
<br> účetnictví <.>
<br> Tento vnitřní předpis upravuje provádění inventarizací veškerého majetku a závazků
<br> vedených v účetnictví a v operativní evidenci.Inventarizace se provádí ke dni řádné účetní
<br> závěrky.Mimořádná inventarizace se provádí v případech,kdy je nutné ověřit stav veškerého
<br> majetku a závazků nebo pouze určitého druhu majetku a závazků (např.v souvislosti se
<br> změnou odpovědné osoby) <.>
<br>
<br> 1.2 Cíle a obsah inventarizace
<br>
Inventarizacemi majetku a závazků se zjišťuje:
<br> - průkaznost účetnictví
<br> - ověření skutečného stavu s účetním stavem
<br> - existence a výskyt majetku
<br>
<br>
<br> Inventarizacemi se zajišťuje:
<br> - správnost vedení evidence a úplné dokumentace
<br> - technický stav majetku
<br> - ochrana majetku
<br> - odpovědnost za majetek
<br>
<br>
<br> 1.3 Odpovědnost za provedení inventarizace
<br>
Starosta jako osoba odpovědná za vedení účetnictví zabezpečí inventarizaci majetku a
<br> závazků zpracováním vnitřního pokynu o plánu inventarizací a příkazu k jejich provedení
<br> k zajištění správné a včasné inventarizace za běžný rok <.>
<br>
<br> Pro zajištění správného provádění inventarizací tento pokyn stanoví :
<br> - druhy majetku
<br> - obsazení inventarizační komise
<br> - časový harmonogram
<br> - povinnosti a pravomoci inventarizační komise
<br>
<br>
<br>
<br> 2.Etapy inventarizačních prací
<br>
2.1 Příprava inventarizace
<br>
Na přípravě inventarizace jsou povinni zúčastnit se pracovníci jmenovaní:
<br> - v inventarizační komisi
<br> - všichni pracovníci,v jejích přímé odpovědnosti se invektovaný majetek nachází
<br>
<br> V inventarizační komisi musí být zastoupeno alespoň jedním členem zastupitelstvo obce <.>
<br>
<br> Pracovníci,kteří se budou podílet na přímém provedení inventarizace,potvrdí,že byli
<br> seznámeni s touto normou a s jejími přílohami.Při provádění inventarizací je třeba ohlásit
<br> každou odchylku od žádoucího stavu předsedovi inventarizační komise,a to neprodleně
<br> v průběhu inventarizace <.>
<br>
<br> 2.2 Metody provádění
<br>
Fyzická inventura ( počítání,vážení,měření apod.)
<br> a) dlouhodobý hmotný majetek
<br> b) drobný hmotný dlouhodobý majetek
<br> c) zásoby
<br> d) peněžní prostředky v hotovosti
<br>
<br> Dokladová inventura (účetní doklady,smlouvy,dohody apod.)
<br> a) existence vlastnictví nemovitostí
<br> b) nedokončený nehmotný,hmotný a finanční majetek
<br> c) nehmotný dlouhodobý majetek
<br>
<br> d) drobný nehmotný dlouhodobý majetek
<br> e) pohledávky a závazky
<br> f) poskytnuté zálohy
<br> g) peníze na cestě
<br> h) cenné papíry a vklady na bankovních účtech
<br> i) dohadné účty pasivní
<br> j) podrozvahové účty
<br>
<br> Způsob provádění inventarizace
<br>
<br> a) Účast odpovědného pracovníka
Fyzické inventury se musí zúčastnit zaměstnanec odpovědný za invektovaný majetek <.>
<br> Jde-li o inventuru při změně odpovědného zaměstnance,musí se jí zúčastnit
<br> zaměstnanec funkci odevzdávající i zaměstnanec funkci přejímající <.>
<br>
<br> b) Povinnosti a pravomoci inventarizační komise
Členové komise mají právo na přístup k účetním knihám,účtům a dokumentům obce
<br> za období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy
<br>
<br> ( ochrana osobních údajů apod.).Případné spory o předložení požadovaných
<br> dokumentů rozhodne starosta.Členové komise mají právo na volný přístup do
<br> veškerých prostor a k veškerým aktivům obce k ověření fyzické existence při dodržení
<br> bezpečnostních a hygienických předpisů <.>
<br>
<br> 2.3 Dokumentace
<br>
Účetní jednotka použije při provádění fyzických zjištění jako podklad následující evidence a
<br> registr majetku:
<br>
<br> Inventurní soupisy
<br> - k zachycení skutečného stavu majetku a závazků,u nichž se provádí inventura
<br> - k popisu majetku a závazků
<br>
<br>
<br> Inventurní soupisy se vyhotovují současně s provedením fyzických inventur nebo
<br> bezprostředně po jejich skončení a to ze záznamů při nich pořízených.Inventurní soupisy se
<br> řídí § 30 zákona o účetnictví a musí obsahovat:
<br> a) jednoznačnou identifikaci majetku
<br> b) podpisový záznam osoby od...