Příloha č.4 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
<br> Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
V souladu se zákonem č.134/20016 Sb <.>,o veřejných zakázkách,v platném znění (dále jen „zákon“)
<br> V souladu s požadavky na způsob prokázání požadovaných kvalifikačních předpokladů za uchazeče (doplnit název nebo obchodní firmu,sídlo a IČO uchazeče)
<br> čestně prohlašuji
<br> že jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu,s názvem „Koncepce zpracování nařízení EU č.2016/679 (GDPR) na Městském úřadě v Dobříši a jeho ORP“,splňujeme všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci <.>
Konkrétně,že splňuji:
<br> · základní způsobilost v souladu s § 74
· profesní způsobilost v souladu s § 77
· čestně prohlašuji,že jsem ekonomicky a finančně způsobilý plnit výše uvedenou veřejnou zakázku
<br>
V ………………….<.> dne ………………….<.> 2018
<br>
<br>
podpis
….<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
doplnit titul,jméno a příjmení
funkci osoby oprávněné podepisovat za uchazeče

SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle § 2586 a násl.zákona č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
(dále jen „Smlouva“)
mezi
Město Dobříš
IČO: 00242098
se sídlem: Mírové náměstí 119,263 01 Dobříš
zastoupené: starostou Mgr.Stanislavem Vackem,MPA
(dále jen „Objednatel“)
a
název společnosti
IČO: xxxx
se sídlem xxxx
zastoupená xxxxxx,jednatelem
(dále jen „Zhotovitel“)
(společně také jako „smluvní strany“)
Smluvní strany se dohodly takto:
I <.>
Předmět smlouvy
1.Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo vyplývající z veřejné zakázky: „Koncepce zpracování nařízení EU č.2016/679 (GDPR) na Městském úřadě v Dobříši a jeho ORP“ vyhlášenou
dne 14.března 2018 <.>
2.Objednatel se zavazuje převzít provedené Dílo od Zhotovitele a zaplatit Zhotoviteli Cenu,jak je definována níže <.>
<br> II <.>
Dílo a provedení Díla
1.Dílo je provedeno,je-li dokončeno v souladu s GDPR a předáno po odsouhlasení Objednatelem <.>
2.Zhotovitel je při provádění Díla povinen postupovat s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele <.>
3.Zhotovitel při provádění Díla vychází výhradně z dokumentů,informací a východisek obdržených od Objednatele.Zhotovitel neodpovídá za vady Díla spočívající v neúplných nebo chybných dokumentech,informacích a/nebo východiscích získaných od Objednatele <.>
4.Dílo je vytvořeno v souladu s právním řádem České republiky účinným ke dni vyzvání k převzetí Díla dle odst.6 tohoto článku.Za účinný právní předpis se pro účely této Smlouvy považuje i GDPR,a to i v případě,pokud v době ke dni vyzvání k převzetí Díla nebude ještě účinným.Dílo obsahuje kvalifikovaný právní názor Zhotovitele,přičemž však nelze vyloučit,že by se soud nebo správní orgán v případě rozhodování přiklonil k jinému výkladu či názoru.Postupoval-li Zhotovitel při provádění Díla s odbornou péčí,nenese odpovědnost za nesoulad Díla s výkladem právních předpisů soudem či správním orgánem <.>
5.Zhotovitel se zavazuje dokončit a vyzvat Objednatele k převzetí Díla nejpozději do tří měsíců ode dne uzavření této Smlouvy <.>
6.Po dokončení Díla vyzve Zhotovitel Objednatele k převzetí Díla v místě sídla Objednatele <.>
7.O předání dokončeného Díla Zhotovitelem a převzetí dokončeného Díla Objednatelem sepíší smluvní strany předávací protokol.Případné vady Díla je oprávněn Objednatel Zhotoviteli vytknout ve lhůtě 30 dnů od předání díla <.>
8.Nepřevezme-li Objednatel Dílo do 14 dnů ode dne obdržení výzvy k jeho převzetí,považuje se Dílo za řádně předané a převzaté Objednatelem 15.den ode dne obdržení výzvy k jeho převzetí <.>
<br> III <.>
Cena za Dílo
1.Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za Dílo provedené v souladu s touto Smlouvou cenu za Městský úřad v celkové výši xxxxx Kč (slovy: xxxxx) bez DPH (dále jen „Cena 1“) <.>
2.Cena za provedení Díla a dokončení díla byla mezi účastníky sjednána XXXX XXXX XXXXX a konečná <.>
X.Zhotovitel a Objednatel se dohodli,že v rámci platebních podmínek Objednatel neposkytuje zálohy a Zhotovitel zálohy nebude požadovat <.>
4.Cena je splatná do 21 dnů ode dne převzetí Díla Objednatelem,a to bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele vedený u xxxxx,číslo účtu
xxxxx,na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu.Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu.Fakturovaná částka se bude rovnat celkové Ceně <.>
5.Zhotovitel se zavazuje v případě,že bude v prodlení s dokončením díla dle čl.II odst.5 této Smlouvy,zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla bez DPH za každý den prodlení.Zhotovitel není v prodlení,neposkytuje-li Objednatel Zhotoviteli potřebou součinnost s prováděním Díla <.>
6.Objednatel se zavazuje,v případě že bude v prodlení s úhradou Ceny dle čl.III této smlouvy,zaplati Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení <.>
7.Bude-li Zhotovitel v prodlení s dokončením díla dle čl.II odst.5 této Smlouvy a nezjedná ani nápravu v dodatečně poskytnuté lhůtě v délce 30 kalendářních dnů od doručení výzvy,je Objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy s právními účinky od počátku <.>
IV <.>
Vlastnické právo
1.Vlastnické právo k předmětu Díla nabývá okamžikem jeho vzniku Zhotovitel <.>
2.Objednatel nabývá vlastnické právo k předmětu Díla jeho převzetím podle této Smlouvy.Stejným okamžikem přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věci,která je předmětem Díla <.>
<br> V <.>
Povinnosti Zhotovitele
1.Zhotovitel odpovídá za to,že Dílo bude mít vlastnosti stanovené právními předpisy,které se vztahují na jeho provádění v době,kdy je tato Smlouva uzavřena <.>
2.Zhotovitel je povinen provést Dílo v souladu s touto Smlouvou a v souladu s právními předpisy <.>
3.Zhotovitel je povinen na vyžádání Objednatele informovat Objednatele o stavu prováděného Díla <.>
4.Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o údajích tvořících obchodní tajemství Objednatele a zdržet se veškerých aktivit,které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy Objednatele <.>
5.V rámci provádění Díla se Zhotovitel za...

Příloha č.2:
<br> KRYCÍ LIST NABÍDKY
<br> Název akce:
<br> „Koncepce zpracování nařízení EU č.2016/679 (GDPR) na Městském úřadě v Dobříši a jeho ORP“
<br>
<br>
<br>
<br> NABÍDKOVÁ CENA CELKEM KČ: část a)-pavilon část b) varna+jídelna
Celkem bez DPH
<br>
<br>
<br>
DPH
<br>
<br>
Celkem s DPH
<br>
<br>
<br>
<br> Identifikační údaje uchazeče:
Obchodní jméno:
<br>
Sídlo:
<br>
IČ:
<br>
DIČ:
<br>
Telefon,e-mail:
<br>
<br>
Datum:.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
<br> Jméno a podpis osoby oprávněné jednat

Příloha č.1
<br> Zakázka malého rozsahu
<br>
Koncepce zpracování nařízení EU č.2016/679 (GDPR) na Městském
úřadě v Dobříši a jeho ORP
<br>
<br> Město Dobříš,jakožto orgán veřejné moci (OVM) je na základně schváleného a platného NAŘÍZENÍ
EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) povinno přijmout vhodná organizační <,>
technická a legislativní opatření,které by zajistily soulad s výše uvedeným nařízením EU (dále jen
GDPR) <.>
<br> Z tohoto důvodu město Dobříš vyhlašuje zakázku malého rozsahu,na zpracování analýzy a následnou
implementaci pravidel GDPR pro úřad a městskou policii,včetně návaznosti na elektronickou
spisovou službu <.>
<br> Zajištění tohoto úkolů se skládá hlavně z těchto 2 kroků:
<br> 1.Provedení analýzy současného stavu
2.Implementační práce vedoucí ke shodě s GDPR nařízením
<br>
Jako podmínka je,aby oba dva podúkoly z důvodu kompatibility a předání výsledků zajišťovala jedna
společnost.Nelze tedy aplikovat tzv.dílčí plnění zakázky <.>
<br> Po skončení a vyhodnocení analytické a implementační části lze předpokládat poptávku na zajištění
služeb Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na období cca 2 let,pokud tato služba nebude
poptávána samostatně.V nabídce tedy také uveďte,zda službu DPO poskytujete a za jakých
podmínek (rozsah hodin/měsíc a hodinová sazba) <.>
<br>
<br> Město Dobříš a jeho úřad má následující organizační strukturu – skládá se z těchto hlavních pracovišť:
<br> 1.Odbor Obecní živnostenský úřad
2.Odbor správních agend
3.Sociální odbor
4.Odbor výstavby a životního prostředí
5.Finanční odbor
6.Odbor místního rozvoje
7.Oddělení administrativně právně (včetně zastupitelstva a rady města)
8.Oddělení vnitřních věcí
9.Oddělení Infocentrum a propagace
10.Oddělení tajemníka (včetně IT,spisovny a archivu)
11.Městská policie
<br>
<br>
<br>
Příloha č.1
<br>
<br>
Pro všechny výše vyjmenovaná pracoviště požadujeme:
<br> 1.Provedení analýzy současného stavu
1.Analýza procesů správy,zpracování a nakládání s osobními údaji
2.Analýza rozsahu a potřebnosti spravovaných osobních údajů ve vazbě na vykonávané
<br> agendy v přenesené působnosti <.>
3.Analýza rozsahu a potřebnosti spravovaných osobních údajů ve vazbě na vykonávané
<br> procesy v samostatné působnosti <.>
4.Analýza legislativních oprávnění pro nakládání s osobními údaji na úseku přenesené
<br> působnosti jejíž výstupem bude přehledná tabulka údajů u každého procesu s odkazem <,>
na zákon,na základě kterého tyto data zpracováváme <.>
<br> 5.Analýza legislativních oprávnění pro nakládání s osobními údaji na úseku samostatné
působnosti jejíž výstupem bude přehledná tabulka údajů u každého procesu s odkazem
na konkrétní důvod,na základě kterého tyto data zpracováváme <.>
<br> 6.Analýza stávajících organizačních opatření k zajištění ochrany osobních údajů zejména ve
vazbě na oběh dokumentů a personální zajištění procesů
<br> 7.Analýza stávajících technických opatření k zajištění ochrany osobních údajů
8.Revize a posouzení souladu vzorových souhlasů používaných na pracovištích dle GDPR
9.Revize smluv s dodavateli informačních systémů,softwaru a posouzení smlouvy:
<br> a) Vita SW,s.r.o <.>
b) Gordic
c) T-Mapy
d) Urbitech,s.r.o <.>
e) Webhouse,s.r.o <.>
<br>
<br> Příloha č.1
<br> f) Rentel,a.s <.>
g) Yamaco SW
h) BitArt
i) Starlit
j) Camea
k) Gemos
l) Z.L.D.s.r.o <.>
<br> 10.Revize dalších smluv (např.s pojišťovnami,Úřadem práce,…) <,>
11.Posouzení souladu všech vnitřních směrnic,předpisů a jiných dokumentů (např.soulad
<br> s bezpečnostní politikou IT a koncepcí rozvoje IT města Dobříše) s GDPR
12.Posouzení a revize Skartačního a archivačního řádu včetně komunikace změn s oblastním
<br> archivem
13.Kamerový systém: posouzení právního a organizačně-technického rámce <.>
14.Revize a posouzení personální agendy úřadu včetně pracovních smluv
<br>
<br>
<br> 2.Implementační práce vedoucí ke shodě s GDPR nařízením
Důraz je kladen nejen na legislativní a administrativní soulad,ale zpracovatel musí navrhnout a
implementovat,tj.reálně uvést v život i navržená a odsouhlasená organizační a technická opatření <.>
Např.při uvedení konkrétního technického řešení budou uvedeny i konkrétního technické parametry
jak tohoto řešení dosáhnout <.>
<br> Implementace = návrh procesu + realizace procesu – ideálně dle metody PDCA
<br> Zejména jde o:
<br> 1.Návrh a úprava stávajících procesů správy,zpracování a nakládání s osobními údaji
2.Provedení rizikové analýzy ve vztahu ke spravovaným osobním údajům,posouzení rizik a
<br> posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
3.Návrh organizačních a technických opatření ke snížení rizik (prevence,detekce <,>
<br> zranitelnost a schopnost zvládat incidenty tzn.konkrétní postup v rámci úřadu při
typovém incidentu pro dané skupiny incidentů vyplývající z analýzy rizik)
<br> 4.Vytvoření informačního memoranda dle čl.12 GDPR
5.Kontro...

1
<br>
<br>
Město Dobříš,Mírové náměstí 119,263 01 Dobříš
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Název zakázky:
Koncepce zpracování nařízení EU č.2016/679
(GDPR) na Městském úřadě v Dobříši a jeho ORP
<br> Předmět zakázky a CPV kód dle
NIPEZ (služba,dodávka nebo
stavební práce):
<br> Služba <,>
71000000-8 Architektonické,stavební,technické
a inspekční služby
71241000-9 Studie proveditelnosti,poradenství,analýza
72246000-1 Systémové poradenství
79000000-4 Obchodní služby: právní,marketingové <,>
poradenské služby,nábor zaměstnanců,tiskařské
a bezpečnostní služby
<br>
Datum vyhlášení zakázky: 14.března 2018
<br> Číslo jednací MDOB 10814/2018/Opp
<br> Název / obchodní firma
zadavatele:
<br> Město Dobříš
<br> Druh zadavatele: Veřejný zadavatel
<br> Sídlo zadavatele: Mírové náměstí 119,263 01 Dobříš
<br> Osoba oprávněná jednat
jménem zadavatele,její telefon
a e-mailová adresa:
<br> Mgr.XXXXXXXXX XXXXX MPA,XXX XXX XXX <,>
vacek@mestodobris.cz
<br> IČ zadavatele: 00242098
<br> DIČ zadavatele: CZ00242098
<br> Kontaktní osoba zadavatele ve
věci zakázky,její telefon a e-
mailová adresa:
<br> XXXX XXXXXXXX,petr.oplistil@mestodobris.cz,mobil: XXX XXX 386
<br> Lhůta pro podávání nabídek: nejpozději do 23.března.2018 do 13.00
<br> Místo pro podávání nabídek:
Podatelna MěÚ Dobříš,Mírové nám.119,263 01 Dobříš
<br>
Otevírací doba podatelny:
<br> Pondělí: 7.30 – 11.30 12.00 – 17.00
Úterý: 7.00 – 11.30 12.00 - 15.00
Středa: 7.30 – 11.30 12.00 – 17.00
Čtvrtek: 7.00 – 11.30 12.00 – 15.00
Pátek: 7.00 – 11.30 12.00 – 14.30
<br> Termín místa prohlídky plnění:
20.března 2018 v 9.00 - zasedací místnost MěÚ Dobříš <,>
Mírové náměstí 119,Dobříš
<br> VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY
<br>
<br>
<br>
<br> 2
<br> Popis předmětu zakázky:
<br>
<br>
Město Dobříš,jakožto orgán veřejné moci (OVM) je na
základně schváleného a platného NAŘÍZENÍ
EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU)
2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
povinno přijmout vhodná organizační,technická a
legislativní opatření,které by zajistily soulad s výše
uvedeným nařízením EU (dále jen GDPR) <.>
Z tohoto důvodu město Dobříš vyhlašuje zakázku malého
rozsahu,na zpracování analýzy a následnou
implementaci pravidel GDPR pro úřad a městskou
policii,včetně návaznosti na elektronickou spisovou
službu <.>
Zajištění tohoto úkolů se skládá hlavně z těchto 2 kroků:
<br> 1.Provedení analýzy současného stavu
<br> 2.Implementační práce vedoucí ke shodě s GDPR
nařízením
<br> – blíže viz příloha č.1
<br>
Zadávací dokumentace
<br> Zadávací dokumentace je k dispozici na adrese –
http://www.mestodobris.cz/ pod záložkou Podnikání a služby /
veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu <.>
<br> Části zadávací dokumentace:
<br> - Příloha č.1 – zadání pro VŘ
- Příloha č.2 – Krycí list
- Příloha č.3 – Návrh smlouvy o dílo
- Příloha č.4 - Čestné prohlášení o splnění
<br> kvalifikačních předpokladů
<br>
Lhůta dodání a zadávací lhůta:
Práce budou dokončeny nejpozději do 3 měsíců od podpisu
smlouvy.Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu na 45 dní <.>
<br> Místo plnění/ dodání / převzetí
plnění:
<br> Město Dobříš,Mírové náměstí 119,263 01 Dobříš
<br> Zadávací řízení se řídí:
<br> Směrnicí města Dobříše č.4/2016 o zadávání veřejných
zakázek <.>
<br> Hodnotící kritéria:
<br> Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena <.>
<br>
<br> Požadavky na prokázání
kvalifikace dodavatele:
<br>
1) Základní způsobilost v souladu s § 74 zákona o
<br> veřejných zakázkách a to formou čestného
prohlášení /odst.1,písm.a) až e).Podmínku
podle odstavce 1 písm.a) musí splňovat také jiné
osoby,než které jsou uvedeny v odstavci 2 <.>
<br>
2) Profesní způsobilost v souladu s
<br>
<br>
<br>
<br> 3
<br> § 77,odst.2,písm.a),b),c) zákona o veřejných
zakázkách tj.doklady o oprávnění k podnikání a
odborné způsobilosti k předmětu zakázky,včetně
předložení výpisu z obchodního rejstříku,či jiné
evidence ne starší než 90 dnů,má-li v ní být
uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů (vše
možné v kopii).Oprávnění k podnikání doloží
vybraný uchazeč ve stejnopise nebo ověřené
kopii před podpisem smlouvy o dílo <.>
<br>
3) Splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů
účastník prokáže předložením čestného
prohlášení viz vzor.Příloha č.4,včetně
přiložené kopie výpisu z obchodního rejstříku
pro ověření podpisu osoby oprávněné jednat
jménem účastníka <.>
<br> Požadavek na uvedení kontaktní
osoby uchazeče:
<br> Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci
zakázky,její telefon a e-mailovou adresu <.>
<br>
Požadavek na písemnou formu
nabídky:
<br> Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě
v jednom originále.Požadavek na písemnou formu je
považován za splněný tehdy,pokud je nabídka předložena
v zalepené neprůhledné obálce vč.zpětné adresy účastníka
v termínu pro podání nabídek a je podepsána osobou
oprávněnou jednat jménem uchazeče.Všechny listy nabídky
včetně příloh budou očíslovány j...