Jednací řád
finančního výboru obce Kbel
<br> Zastupitelstvo obce Kbel rozhodlo na svém řádném veřejném zasedání dne o vydání jednacího řádu finančního výboru.Vychází z toho,že zákon o obcích stanoví pouze rámec činnosti výboru,přičemž konkrétní pravidla zohledňující specifickou situaci a potřeby obce v zájmu podpory řádné komunikace mezi orgány obce ponechává zastupitelstvu <.>
<br> Zastupitelstvo ukládá finančnímu výboru zahrnout do své činnosti v průběhu roku tato témata:
<br> 1.Kontrola hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce <.>
2.Příprava rozpočtu obce,rozpotočvých změn a kontrola jeho plnění v průběhu roku roku <.>
3.Příprava zprávy o hospodaření obce a stavech účtů zastupitelstvu obce <.>
4.Kontrola pokladních knih a hotovosti <.>
5.Kontrola podpisových vzorů a zacházení s pokladnou (předávání) <.>
6.Kontrola věcné a formální správnosti záznamů o pohybu hotovosti <.>
7.Kontrola věcné a formální správnosti záznamů o stavu a pohybu na bankovních účtech <.>
7.Kontrola věcné a formální správnosti ostatních účetních záznamů <.>
8.Kontrola správnosti inventarizace majetku,závazků a podrozvahových účtů <.>
9.Kontrola vybírání všech poplatků (psi,odpady,voda,nájmy a pronájmy) a upomínek <.>
10.Seznámení se s účetní závěrkou a komentářem za příslušný rok <.>
11.Příprava závěrečného účtu obce za příslušný rok <.>
12.Seznámení se s výsledkem přezkoumání hospodaření obce za příslušný rok <.>
13.Plní další úkoly,jimiž jej pověří zastupitelstvo <.>
<br> Za přípravu jednání výboru odpovídá předseda.Vychází při tom zejména z plánu činnosti výboru,z úkolů a usnesení z minulých veřejných zasedání zastupitelstva,z úkolů a usnesení z minulých jednání výboru a ze žádostí a jiných podnětů <.>
<br> Finanční výbor se schází podle potřeby,minimálně však tak,aby byl schopen projednat všechny stanovené úkoly a následně s jejich výsledky,zejména zjištěnými nedostatky a návrhy opatření směřujících k jejich odstranění,seznámit nejbližší veřejné zasedání zastupitelstva <.>
<br> Jednání výboru je uzavřené pro členy výboru,přizvané osoby jsou přítomny pouze k projednávání předmětné věci.Jednání se koná v prostorách obecního úřadu <.>
<br> Výbor svolává předseda formou dopisu nebo elektronicky s minimálním sedmidenním předstihem.To se týká i pozvánky pro jiné osoby přizvané k jednání výboru.V pozvánce členům musí být konstatovány hlavní témata určená k jednání <.>
<br> Účast na řádně svolaném jednání je pro členy výboru povinná,nepřítomnost může být omluvena pouze v případě nemoci nebo jiného zřetele hodného důvodu <.>
<br> Jednání řídí předseda výboru,v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený člen výboru.Jednání musí probíhat korektně,věcně,srozumitelně a účelně.Musí být vedeno tak,aby směřovalo k naplnění cílů daných schváleným programem jednání výboru,bylo v souladu s jednacím řádem obce a zohledňovalo potřeby pro jednání zastupitelstva <.>
<br> Na jednání výboru je umožněna přítomnost pouze osobám,jejichž způsobilost je po celou dobu jednání nepochybná <.>
<br> Každý člen výboru musí mít stejné podmínky k vyjádření postoje k danému tématu.Pokud je nepřítomný člen řádně omluven,je nutno zajistit jeho postoj k celému jednání výboru včetně hlasování per rollam (korespondenčně,elektronicky) <.>
<br> Předsedající musí před zahájením vlastního jednání konstatovat schopnost usnášení,což je dáno nadpoloviční přítomností členů výboru.Výsledek je,včetně vyjádření k nepřítomnosti,předmětem zápisu <.>
<br> Předsedající předloží návrh programu jednání výboru a nechá o něm hlasovat.Stanovené úkoly mohou být projednávány i opakovaně podle potřeby.Do programu jednání musí být zahrnuta i nedokončená témata z jednání předchozích.Předsedající sdělí přítomným,k jakému bodu programu a z jakého důvodu bude přizván jiný zastupitel zaměstnanec obecního úřadu nebo jiná osoba,jíž se projednávaná věc bude týkat nebo o jejímž vyjádření je možno předpokládat,že bude projednávané věci prospěšné.K provedení kontroly hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce,přípravy rozpočtu obce,rozpotočvých změn a kontroly plnění rozpočtu v průběhu roku roku,přípravy zprávy o hospodaření obce a stavech účtů pro zastupitelstvo obce,kontroly pokladních knih a hotovosti,kontroly věcné a formální správnosti pohybu hotovosti a na bankovních účtech,kontroly věcné a formální správnosti účetních záznamů a kontroly správnosti dokumentace z inventarizace majetku,závazků a podrozvahových účtů musí být vždy přítomna účetní obecního úřadu nebo jiná osoba,u níž lze předpokládat,že je způsobilá k podání potřebných informací.Ke každému bodu programu je nutno otevřít diskusi <.>
<br> Pokud je nutno hlasovat,uskuteční se tak bezprostředně po projednaném bodu programu.Výsledek hlasování se zaznamená do zápisu a do usnesení.Pokud to vyžadují okolnosti,hlasování se provede i v průběhu projednávaného bodu programu.Hlasování se provádí aklamací.V případě,že některý z hlasujících požádá o uvedení svého jména v souvislosti s vyjádřením menšinového postoje při hlasování,musí ...