SMĚRNICE č.1 / 2014
Oběh účetních dokladů obce HORNÍ VES
_______________________________________________________
<br> Obec : Horní Ves
<br> Adresa : Horní Ves 88,393 01 Pelhřimov
<br> IČO : 00476447
<br> Projednáno a schváleno v zastupitelstvu obce dne : 16.12.2014
<br> Směrnice nabývá účinnosti dne : 1.1.2015
<br> Legislativní rámec :
<br> · Vyhláška č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb.<,>
účetnictví,pro některé účetní jednotky <.>
<br> · České účetní standardy <.>
<br> 1.Schvalování hospodářských operací
<br> 1.1.Zřízení účtů u peněžního ústavu,nakládání s prostředky na účtech
<br> Oprávnění ke zřízení účtů a disponování s bankovním účtem obce má :
<br> Starosta Bc,ing.Petzr Kapoun
Zastupitelstvo obce určilo následující osoby oprávněné disponovat s prostředky na účtech obce :
<br> - místostarosta: ing.XXXXX XXXXXXXXX
- účetní : XXXXXXX XXXXXXXXXXX
X.X.Dispozice s rozpočtovými prostředky
<br> Obec vypracovává roční rozpočet v návaznosti na svůj rozpočtový výhled v třídění podle platné rozpočtové skladby a uskutečňuje své finanční hospodaření v souladu se schváleným rozpočtem a provádí pravidelnou,systematickou a úplnou kontrolu svého hospodaření.Zastupitelstvo obce zmocnilo starostu obce k provádění rozpočtových opatření do výše neomezeně,na jedné položce.Zmocnění zastupitelstvo obce provedlo dle § 102,odst.2,písm.a) zákona č.128/2000 Sb.Změny rozpočtu se provádí rozpočtovými opatřeními,které se evidují podle časové posloupnosti.Rozpočtovým opatřením je
<br> a) přesun rozpočtových prostředků,při němž se jednotlivé příjmy nebo výdaje navzájem ovlivňují,aniž by se změnil jejich celkový objem nebo schválený rozdíl celkových příjmů a výdajů
<br> b) použití nových,rozpočtem nepředvídaných příjmů k úhradě nových,rozpočtem nezajištěných výdajů,čímž se zvýší celkový objem rozpočtu
<br> c) vázání rozpočtových výdajů,jestliže je jejich krytí ohroženo neplněním rozpočtových příjmů,tímto opatřením se objem rozpočtu snižuje <.>
<br> 2.Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Vedení účetnictví zabezpečuje určený pracovník XXXXXXX XXXXXXXXXXX.Účetnictví je zpracováváno počítačově v programu KEO a KEOW.Účetnictví obce upravuje zákon č. 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,vyhláška 410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro účetní jednotky,které jsou územními samosprávnými celky,příspěvkovými organizacemi,státními fondy a organizačními složkami státu a České účetní standardy pro územní samosprávné celky,příspěvkové organizace,státní fondy a organizační složky státu (č.701 – 710) <.>
<br> 2.2.předávání finančních a účetních výkazů do CSÚIS:
<br> Předávání finančních a účetních výkazů do CSÚIS je stanoveno vyhláškou č.389/2009 Sb <.>,o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů /technická vyhláška o účetních záznamech <.>
Dle §15 vyhlášky č.389/2009 Sb.technická vyhláška o účetních záznamech jsou jmenováni účetní jednotkou níže uvedená zodpovědná osoba a náhradní zodpovědné osoby pro přenos XXX do CSÚIS:
<br> zodpovědná osoba : XXXXXXX XXXXXXXXXXX – hlavní účetní obce,správce rozpočtu <.>
<br> náhradní zodpovědné osoby pro přenos XXX do CSÚIS : XXXXXXXXX XXXX <.>
X.X.Účetní doklady
<br> Účetní doklady jsou originální písemnosti,které musí mít tyto náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu,nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo
<br> b) popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků,nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo
<br> c) peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
<br> d) datum vyhotovení účetního dokladu
<br> e) datum uskutečnění účetního případu,není-li shodné s datem podle písm.d)
<br> f) podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> Účetní doklady jsou vyhotovovány bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností,které se jimi dokládají <.>
<br> Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných než účetních písemnostech,tyto písemnosti jsou uschovávány po stejnou dobu jako účetní doklad <.>
<br> Záznam o přezkoušení bude proveden na účetním dokladu písemnou formou u příslušného razítka <.>
<br> Na výdajovém dokladu musí být řádně vyplněny údaje částka,rozpočtová skladba,případný účelový zdroj krytí výdajů.Dále bude na účetním dokladu potvrzena správnost provedení práce a služby neinvestiční povahy (správnost provedení,početní správnost atd.),u účetních dokladů týkajících se dodávky materiálu (množství převzatého materiálu v porovnání s fakturovaným množstvím a na úhrnnou částku faktury).Určeného na sklad,bude účtováno dle varianty A <.>
U dodávek investičního majetku je nutné k účetnímu dokladu připojit doklad o zařazení tohoto majetku do souboru investičního majetku <.>
<br> Dispoziční oprávnění na průvodním dokladu - průvodka faktury - podepíše starosta nebo...