Směrnice starosty č.1 / 2012
o aplikaci zákona č.111/2009 Sb.O základních registrech na
<br> OÚ Horní Ves
čl.I
Preambule
Tato směrnice je vnitřním předpisem OÚ Horní Ves a upravuje postupy při aplikaci zákona č.111/2009 Sb.o základních registrech (dále jen zákon) a některých souvisejících předpisů v podmínkách OÚ Horní Ves.Směrnice se vydává na základě usnesení č.8 <,>
<br> 24.zasedání ZO Horní Ves,dne 20.8.2012
čl.II
Předmět úpravy zákona
Zákon upravuje dvě základní oblasti:
1) vymezuje obsah základních registrů,informačního systému základních registrů a informačního systému územní identifikace a stanoví práva a povinnosti,které souvisejí s jejich vytvářením,užíváním a provozem <,>
<br> 2) zřizuje Správu základních registrů
<br> čl.III
Obecná ustanovení a základní pojmy
1) Základní registry
Základními registry jsou :
<br> · základní registr obyvatel (dále jen „registr obyvatel“) <,>
<br> · základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci (dále jen „registr osob“) <,>
<br> · základní registr územní identifikace,adres a nemovitostí (dále jen „registr územní identifikace“) <,>
<br> · základní registr agend orgánů veřejné moci a některých práv a povinností (dále jen „registr práv a povinností“) <.>
<br> Základní registry jsou informačními systémy veřejné správy ve smyslu zákona č.365/200 Sb <.>,v platném znění <.>
2) Údaje základního registru
Základní registr obsahuje:
· referenční údaje – jsou údaje,které jsou označeny jako referenční a jsou považovány za správné,pokud není prokázán opak,jsou v daný okamžik aktuální,platné a jednotné pro použití v agendách státní správy
<br> · referenční vazby – jsou odkazy na referenční údaje z jiného registru
<br> · identifikátory
<br> · autentizační údaje pro přístup k neveřejným údajům
<br> · provozní údaje
<br> 3) Informační systém základních registrů
Informační systém základních registrů (dále jen ISZR) je informační systém veřejné správy,jehož prostřednictvím je zajišťováno:
<br> · sdílení XXX XXXX jednotlivými základními registry navzájem
<br> · sdílení XXX XXXX základními registry a agendovými informačními systémy
<br> · správa oprávnění přístupu k datům
<br> · vedení logů
<br> 4) Správa základních registrů
Správa základních registrů je správní úřad odpovědný za správu ISZR,je podřízen Ministerstvu vnitra <.>
5) Agenda
Agendou se rozumí souhrn činností spočívajících ve výkonu vymezeného okruhu vzájemně souvisejících činností v rámci působnosti orgánu veřejné moci (dále jen OVM) <.>
6) Činnost
Činností se rozumí soubor úkonů,které jsou za účelem výkonu veřejné moci vykonávány orgány veřejné moci v rámci jejich agendy <.>
7) Role
Rolí se rozumí souhrn oprávnění k přístupu k údajům v základních registrech nezbytných pro vykonávání určité činnosti úřední osobou <.>
8) Agendový informační systém (AIS)
Agendový informační systém je informační systém veřejné správy,který slouží k výkonu konkrétní agendy.Jeho prostřednictvím je umožněn přístup k údajům základních registrů,případně jejich editace.Realizaci vazby na základní registry zajišťuje správce AIS prostřednictvím ISZR <.>
9) Registrace agendy
Registrací agendy se rozumí proces,při kterém Ústřední správní úřad nebo jiný správní úřad s celostátní působností ohlásí agendu ve své působnosti Ministerstvu vnitra <.>
10) Registrace OVM pro výkon agendy
Registrace pro výkon agendy je proces,při kterém OVM oznámí Ministerstvu vnitra vykonávání působnosti v agendě a to do 30 dnů ode dne její registrace.Registrací se také ohlašuje počet úředních osob,které budou zastávat jednotlivé role určené pro danou agendu <.>
11) Editor základního registru
Editorem je OVM,který je oprávněn zapisovat a měnit referenční údaje do základního registru.Je zodpovědný za to,že jím zapsané referenční údaje jsou v souladu s údaji uvedenými v dokumentech,na jejichž základě jsou údaje do příslušného základního registru zapsány.Zápis údajů provede nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne,kdy se o vzniku nebo o změně skutečnosti,kterou referenční údaj popisuje,dozví.Editor referenční údaj zapisuje do základního registru prostřednictvím agendového informačního systému <.>
<br> 12) Využívání údajů ze základních registrů
Referenční údaje obsažené v základních registrech využívají OVM v rozsahu oprávnění daných zákonem a to aniž by ověřovaly jejich správnost.OVM nejsou oprávněny požadovat doložení takových údajů od osob,po kterých je jiným právním předpisem doložení těchto údajů požadováno.Výjimkou jsou případy,kdy tyto údaje v registru nejsou nebo jsou označeny jako nesprávné,případně vznikla oprávněná pochybnost o jejich správnosti.Přístup k údajům umožňuje SZR prostřednictvím ISZR na základě registrace OVM pro výkon agendy,a to v rozsahu registrovaných rolí <.>
<br> 13) Reklamace údajů obsažených v základních registrech
Pokud OVM zjistí chybějící či nesprávné referenční údaje,neprodleně o XXX uvědomí příslušného editora.Editor daný údaj označí jako zpochybněný a po provedení šetření o skutečném stavu údaj opraví či dopl...