Směrnice obce Sedlec
<br> Sm č.01/2014
o schvalování účetních závěrek obce
<br>
<br> Článek 1
Obecná ustanovení
<br> 1.Směrnice se vydává k zabezpečení úkolů stanovených vyhláškou č.220/2013 Sb.<,>
o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek <,>
ze dne 22.07.2013.Vydáním vyhlášky se naplňuje ustanovení § 4 odst.8 písm.w) zákona
č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění <.>
<br> 2.Povinnost schvalovat účetní závěrku je vymezena zákonem č.239/2012 Sb <.>,kterým
se mění zejména zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,a zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích
(obecní zřízení),oba v platném znění <.>
<br> Článek 2
Cíl směrnice
<br> Cílem směrnice je:
<br> 1.Sjednocení formálních postupů a obsahu podkladů pro schválení účetní závěrky <.>
2.Schválení účetní závěrky,která se stává veřejným dokumentem <.>
3.Průběžné posuzování úplnosti,průkaznosti účetnictví a vyhodnocení předvídatelných rizik
<br> a ztrát s cílem zajistit věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní
jednotky <.>
<br> 4.Organizování činností k zajištění a předání dokumentů zastupitelstvu obce:
<br> a.účetní závěrky <,>
b.zprávy o výsledku přezkoumávání hospodaření <,>
c.zprávy o výsledku finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb.a §32 a násl dle
<br> vyhlášky č.416/2004 Sb <.>
d.inventarizační zprávu
e.případně další účetní záznamy a doplňující informace vyžádané zastupitelstvem obce
<br>
Článek 3
<br> Základní pojmy
<br>
Pro účely této směrnice se rozumí:
<br> 1.Schvalovanou účetní závěrkou – účetní závěrka obce Sedlec sestavená k rozvahovému dni <,>
tj.31.12.běžného období <.>
<br> 2.Dotčenou účetní jednotkou – obec Sedlec
3.Schvalujícím orgánem – Členové Zastupitelstva obce Sedlec,oprávnění ke schválení účetní
<br> závěrky <.>
4.Dotčenou osobou účetní jednotky – její zaměstnanec / účetní/,nebo osoba pověřená <,>
<br> pokud má ve svém držení účetní záznamy a další dokumenty rozhodné pro činnost
<br>
<br> při procesu schvalování účetní závěrky,zejména pokud zajišťuje vznik,převzetí nebo
úschovu účetních záznamů dotčené účetní jednotky <.>
<br>
<br> Článek 4
Působnost směrnice
<br> Finanční výbor se vyjádří k podkladům pro schválení účetní závěrky formou zprávy
pro schvalující orgán.Vyjádření směřuje zejména k :
<br> 1.účetním a finančním výkazům <,>
2.zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření <,>
3.inventarizační zprávě <,>
<br> Závěr zprávy musí obsahovat vyjádření,zda:
<br>  bylo zjištěno,že schvalovaná účetní závěrka poskytuje věrný a poctivý obraz předmětu
účetnictví a finanční situace účetní jednotky <,>
<br>  bylo zjištěno,že schvalovaná účetní závěrka neposkytuje věrný a poctivý obraz předmětu
účetnictví a finanční situace účetní jednotky <,>
<br>  že jim nebyly předloženy veškeré významné podklady stanovené vyhláškou nebo podklady <,>
které si vyžádali <.>
<br> Součástí této zprávy musí být návrh na usnesení zastupitelstva ve věci schválení účetní
závěrky.Pokud ve lhůtě nejpozději do šesti měsíců ode dne,ke kterému se účetní závěrka
schvaluje,nedojde ke schválení účetní závěrky,má se za to,že účetní závěrka nebyla
schválena <.>
<br> Zastupitelstvo obce sepisuje o schválení /neschválení/ účetní závěrky protokol,který
v případě neschválení obsahuje popis skutečností,pro které nebyla účetní závěrka
schválena,odůvodnění tohoto neschválení a lhůtu k odstranění zjištěných závad.Navržené
znění protokolu je odsouhlasováno zastupitelstvem a zaneseno do usnesení zastupitelstva <.>
Do protokolu o jednání zastupitelstva je zaneseno i hlasování <.>
<br> Článek 5
Činnost v průběhu účetního období
<br> 1.Účetní jednotka v průběhu účetního období organizuje činnosti související s obsahem
schvalované účetní závěrky tak,aby docházelo k průběžnému posuzování úplnosti
a průkaznosti účetnictví a vyhodnocování předvídatelných rizik.Tyto činnosti účetní
jednotka organizuje v rámci činnosti finančního výboru podle zákona č.320/2001 Sb.<,>
o finanční kontrole <.>
<br> 2.Účetní jednotka zajistí schvalujícímu orgánu v průběhu účetního období přístup
k mezitímním účetním závěrkám nebo vyžádaným informacím z těchto mezitímních
účetních závěrek <.>
<br> 3.Schvalující orgán může vůči účetní vůči jednotce nebo dotčeným osobám:
<br> a.Požadovat nahlédnutí do účetních knih a dalších účetních záznamů <,>
b.požadovat předložení účetních záznamů,včetně předložení mezitímních účetních závěrek
<br> nebo vyžádání informací z těchto mezitímních závěrek <,>
c.činit podněty za účelem zlepšení skutečnosti zobrazených v účetní závěrce,zlepšení
<br> postupů při činnostech souvisejících se schvalováním účetní závěrky <,>
<br>
<br> d.požadovat zveřejnění řádných informací i schvalování účetní závěrky v centrálním systému
účetních informací státu (CSÚIS),pokud tak účetní jednotka neučinila včas a řádně <.>
<br> 4.Aby bylo zajištěno průběžné posuzování úplnosti a průkaznosti účetnictví,bude
zastupitelstvu obce a finančnímu výboru pololetně předkládána informativní zpráva
vycházející z mezitímní účetní závěrky o stavu hospodař...