Žiju v Bílé Vodě – Participativní rozpočet pro rok 2017
Pravidla pro předkladatele na rok 2017
<br>
Zastupitelé Obce Bílá Voda již delší čas hledají způsob jak zapojit víc obyvatel do dění v obci.Své snažení upřeli na děti a mládež a s jejich pomoci vzniklo dětské hřiště.Další z forem zapojení obyvatel do rozvoje obce je PARTICPARIVNÍ ROZPOČET <.>
V průběhu roku 2016 se zastupitelstvo obce touto formou zapojování občanů do záležitosti veřejných zabývalo a na posledním zasedání v listopadu 2016 schválilo využití této nové metody v rámci aktivit obce <.>
<br> Kroky participativního rozpočtu
participativní rozpočet se dá rozdělit do 4 cyklů,viz.obrázek.V průběhu jednotlivých kroků dochází nejdříve ke sběru návrhů od občanů.Po té následuje kontrola došlých návrhů z hlediska věcného plnění podmínek,dalším krokem je hlasování veřejnosti a nakonec realizace vybraného projektu či projektů.Podrobný popis jednotlivých kroků je uveden níže <.>
<br>
REALIZACE
HLASOVÁNÍ
KONTROLA OPRAVA
SBĚR NÁVRHŮ
N
<br>
<br>
<br>
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA A PODMÍKY,ČASOVÝ HARMONOGRAM
<br> Charakter projektů
Participativní rozpočet slouží k realizaci vybraného projektu,který bude sloužit obyvatelům obce Bílá Voda (příp.návštěvníkům) a přispěje ke zkvalitnění jeho veřejného prostoru <.>
Navrhovaný projekt (opatření) musí splňovat následující základní požadavky:
1) bude realizován na veřejném prostranství nebo ve veřejně přístupné budově - rozhodující je volný přístup každému
2) bude realizován na pozemku či v objektu ve vlastnictví obce
3) bude respektovat stanovený max.finanční limit
4) bude proveditelný,tj.jeho realizace nesmí odporovat zákonům,územnímu plánu <.>
<br> Předkladatel projektu:
Předkladatelem návrhu mže být:
· Osoba s trvalým bydlištěm v Bílé Vodě
<br> Alokovaná částka
V pilotním roce 2017 zastupitelstvo obce stanovilo částku ve výši 200 000,- Kč včetně DPH.Částka zahrnuje veškeré náklady na realizaci projektu včetně nezbytných nákladů na projektovou dokumentaci.Předkladatel si ověří reálnost rozpočtu <.>
Poznámka:
V případě,že překladatel zajistí další finanční podporu projektu příspěvek z jiných zdrojů (firma,podnikatele apod.),mohou celkové náklady projektu přesahovat max.stanovenou výši o tento příspěvek.Předkladatel je povinen toto doložit čestným prohlášení poskytovatele příspěvku.Vzor čestného prohlášení bude součástí návrhového formuláře <.>
<br> Časový harmonogram
15.1.2017
28.2.2017
3.3.2017
27.3.2017
4-12.2017
2/2018
<br> Vyhlášení sběru projektů
Ukončení sběru projektů
Kontrola a opravy projektů
Hlasování o nejlepším projektu
Příprava a realizace
Vyhodnocení pilotního ročníku PR
<br>
Nezbytnou součásti participativního rozpočtu bude taky průběžná informovanost občanů o průběhu.Veškeré nutné informace občané naleznou na stánkách obce a budou informování obvyklou formou <.>
<br>
Krok I - SBĚR NÁVRHŮ PROJEKTŮ
<br> Sběr návrhů projektů bude probíhat ve vymezeném časovém období (viz výše).Návrh projektu bude možné podat dvěma způsoby:
1) prostřednictvím webu obce (odkaz bude umístěn rovněž na webové stránky obce Bílá Voda); zde bude umístěn formulář ve formátu MS Word),který předkladatel vyplní a následně odešle a uvedenou e- mailovou adresu
2) písemnou formou - předkladatel si vyzvedne formulář v kanceláři OÚ,vyplní a následně donese zpět do kanceláře OÚ,nebo zašle na uvedenou adresu (postup bude popsán na formuláři/webových stránkách)
<br> Podmínka: Předkladatel musí současně s návrhem předložit seznam alespoň 5 sympatizantů projektu s trvalým pobytem v Bílé Vodě.Tento seznam musí obsahovat následující informace: jméno a příjmení,datum narození,adresu a vlastnoruční podpis.Předkladatel může podat pouze 1 návrh projektu a ten musí doplněn seznamem sympatizantů.(sympatizant nemůže být na více návrzích) <.>
<br> KROK II - KONTROLA A ÚPRAVA NÁVRHŮ PROJEKTŮ
Souběžně s přijímáním projektů,bude prováděna kontrola plnění stanovených pravidel a podmínek (viz.ZÁKLADNÍ PRAVIDLA A PODMÍKY) a to pověřeným pracovníkem OÚ <.>
Po ukončením procesu kontroly provede pracovník OÚ zápis o výsledku kontroly a tento s případným komentářem uveřejní na portálu určeném pro jejich zveřejňování.V případě,že návrh projektu nebude splňovat některé z podmínek či budou pochybnosti o reálnosti rozpočtu,bude předkladatel vyzván,aby odstranil veškeré nedostatky nebo objasnit nesrovnalosti návrhu tak,aby všechny podmínky splňoval a mohl být zařazen do hlasování.Předkladatel si může vyžádat osobní schůzku <.>
V situaci,že pracovník OÚ dojde k závěru,že navrhovaný rozpočet je podhodnocený,neobsahuje některé důležité položky,respektive neodpovídá ceníku stavebních prací ap <.>,bude projekt vyřazen.V rámci osobní schůzky však bude možné rozpočet upravit na základě navržených doporučení.Pokud předkladatel nebude s úpravou rozpočtu souhlasit,bude to důvod pro vyřazení projektu z hlasování <.>
Z osobního jednání bude sepsán pracovníkem OÚ zápis shrnující průběh jednání a návrhy úprav.Případně odůvodnění proč byl projekt vyřazen z hlasování.Tento zápis obdrží p...