1
<br>
<br>
<br> VNITŘNÍ SMĚRNICE Č.VS-1/2017
<br> P R O E V I D E N C I V E Ř E J N Ý C H Z A K Á Z E K A Z A D Á V Á N Í V E Ř E J N Ý C H
Z A K Á Z E K M A L É H O R O Z S A H U
<br> O B C Í D O L N Í P Ě N A
<br>
<br>
Pro: Obec Dolní Pěna,IČO 00512940
Platnost od: 20.7.2017
Vydává: zastupitelstvo obce Dolní Pěna
<br> Změny:
<br> Vnitřní směrnice č.VS-2/2015 Zrušena v celém rozsahu
<br>
<br>
Čl.1
Předmět úpravy
<br>
Tato směrnice upravuje způsob evidence veřejných zakázek a postup při zadávání veřejných
<br> zakázek malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona č.134/2016 Sb <.>,O zadávání veřejných zakázek
v platném znění,(dále jen „zákon“),tj.veřejných zakázek na dodávky a služby,jejíž předpokládaná
hodnota nedosáhne 2 000 000,00 Kč bez daně z přidané hodnoty nebo v případě veřejné zakázky
na stavební práce 6 000 000,00 Kč bez daně z přidané hodnoty <.>
<br>
Směrnice dále stanovuje konkrétní povinnosti odpovědným osobám zadavatele,které
odpovídají za přípravu,zadání a řízení zakázek a za vyhodnocování podaných nabídek <.>
<br>
<br> Čl.2
Obecné zásady
<br>
Směrnice je platná a závazná v celém svém rozsahu pro Obec Dolní Pěna <.>
<br>
Evidenční číslo veřejné zakázky se uvádí ve tvaru rr/xxx( kde rr je číslo roku veřejné zakázky <,>
<br>,xxx je pořadové číslo veřejné zakázky).Veřejné zakázky budou evidovány průběžně <.>
<br>
<br> Čl.3
Veřejné zakázky malého rozsahu
<br> Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona není obec v souladu s § 31 zákona
povinna zadávat postupem podle zákona,ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v § 6 tj.zásady
transparentnosti a přiměřenosti,zásadu rovného zacházení a zásadu zákazu diskriminace <.>
<br>
<br> Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup <.>
<br> Kategorizace zakázek:
<br>
1 <.>
<br>
Závazná pravidla pro zadávání veřejných zakázek v hodnotě nepřesahující 300 000,00 Kč bez
daně z přidané hodnoty v případě veřejných zakázek na dodávky a služby,resp.500 000,00 Kč
bez daně z přidané hodnoty v případě veřejných zakázek na stavební práce <.>
<br> Taková veřejná zakázka může být zadána následujícím způsobem:
<br>
<br>
<br>
<br> 2
<br>
<br> Proces:
1.Výzva jednomu dodavateli k předložení cenové nabídky (popřípadě s dalšími podmínkami
<br> plnění),pokud nemá zadavatel aktuální cenové nabídky již k dispozici,či přímá objednávka
plnění,a to i například e-mailovou formou <.>
<br> 2.Rozhodnutí starosty obce na základě dodavatelem předložené či jinak dostupné aktuální
nabídky (není nutné ustanovit hodnotící komisi)
<br> 3.Uzavření smlouvy (uzavřením smlouvy se v tomto případě rozumí rovněž doručení
dodavatelem potvrzené objednávky či přímé poskytnutí požadovaného plnění dodavatelem)
<br> 4.Případně rozhodnutí zadavatele o nepřidělení veřejné zakázky/odmítnutí nabídky (např <.>
jestliže cenová nabídka nebo jiné podmínky plnění nejsou pro zadavatele akceptovatelné <,>
apod.)
<br>
U těchto veřejných zakázek je možné postupovat i formou přímého nákupu v obchodě <.>
<br>
<br>
<br>
2 <.>
Závazná pravidla pro zadávání veřejných zakázek v hodnotě od 300 001,00 Kč do 800 000,00 Kč
bez daně z přidané hodnoty v případě veřejných zakázek na dodávky a služby,resp.od
500 001,00 Kč do 1 000 000,00 bez daně z přidané hodnoty v případě veřejných zakázek na
stavební práce <.>
<br>
V zájmu zachování potřebné míry flexibility při jejich zadávání lze nadále připustit,aby proces
oslovení a následně i výběru dodavatele prováděla jedna zadavatelem pověřená osoba,nicméně tato
by již neměla vycházet pouze z nabídky jednoho dodavatele <.>
<br> Pro naplnění zákonných požadavků na transparentnost zadávacího řízení je vhodné,aby
zakázka,jejíž předpokládaná hodnota spadá do této skupiny,byla zadána na základě předchozího
vyzvání (oslovení) alespoň tří dodavatelů,z jejichž nabídek bude následně vybrána pro zadavatele
nejvýhodnější nabídka.Zadavatel vyzve pouze taková zájemce,o kterých má věrohodné informace <,>
že jsou z hlediska své schopnosti,odbornosti a zkušeností jím požadované plnění řádně a včas dodat <.>
<br> Proces:
<br> 1.Výzva třem dodavatelům k předložení cenové nabídky (s vymezením požadovaného plnění a
případně dalšími podmínkami plnění),pokud nemá zadavatel aktuální cenové nabídky již
k dispozici,a to i například e-mailovou formou; výzva bude obsahovat rovněž údaje o
kritériích,která jsou rozhodná pro zadání zakázky (hodnotící kritéria),doba pro podání
nabídek dodavateli musí být minimálně 7 kalendářních dní ode dne odeslání výzvy
dodavatelům
<br> 2.Rozhodnutí starosty obce o výběru nejvhodnější nabídky na základě ve výzvě stanovených
hodnotících kritérií a sdělení této informace všem účastníkům řízení spolu se stručným
odůvodněním výběru
<br> 3.Uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem (uzavřením smlouvy se rozumí rovněž doručení
dodavatelem potvrzené objednávky)
<br> 4.Případně rozhodnutí zadavatele o zrušení (výběrového) řízení; důvodem pro zrušení
zadávacího řízení může být skutečnost,že dodavatelé nepředložili pro zadavatele
akceptovatelné nabídk...

ZÁPIS 5/2017 1
<br>
<br> Z Á P I S 5/2017
<br>
ze zasedání Zastupitelstva Obce Dolní Pěna
<br>
Jednání se konalo v úterý dne 4.7.2017 v 19:00 hodin na obecním úřadě <.>
<br>
<br> Program jednání:
<br> 1.Zahájení,prezence
<br> Přítomni: XXXXXX XXXXXXXX,XXXXX XXXXXX,XXXXXX XXXX,XXXXX XXXXXXX,XXXX XXXX,XXXXXX XXXXXXXXX
Omluveni: ing.XXXXXX XXXXXXXX <,>
<br>
X.Volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu:
<br> Zapisovatel:.<.>.XXXX XXXXXX
Ověřovatelé:.<.>.XXXXXXXXX XXXXXX,XXXX XXXX
<br>
<br>
X.Projednání námitek proti zápisu z minulého zasedání zastupitelstva
<br> Nejsou námitky <.>
<br> 4.Doplnění a schválení programu jednání
<br> Starosta seznámil členy zastupitelstva s programem jednání:
<br>
<br> 5.Směrnice na veřejné zakázky malého rozsahu
6.Mandátní smlouva – příkazní smlouva – k žádosti o dotaci na kanalizaci
7.Plná moc – k jednání o dotaci na kanalizaci
8.Žádost o odkup pozemku parc.číslo 1074/37 – 47m2
9.Diskuse
<br>
Program doplněn o XXXX do diskuse:
- Informace o získání dotace na rekonstrukci hřiště a autobusové zastávky <.>
- Restaurování křížků
- Nezabezpečená místa v obci
- Dendrologický průzkum
- Údržba obce
<br>
Schválení programu jednání: Jednomyslně schválen
<br>
5.Směrnice na veřejné zakázky malého rozsahu:
<br> Návrh usnesení: Zastupitelé souhlasí se zněním vnitřní směrnice č.VS-1/2017,která nahrazuje vnitřní směrnici
<br> Č.VS 2/2015.Platnost směrnice je od 20.7.2017.Směrnice bude přílohou zápisu <.>
<br> Hlasování: Pro: 5,proti 1,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
<br> 6.Mandátní smlouva - Příkazní smlouva – k žádosti o dotaci na kanalizaci
<br> Návrh usnesení: Starosta obce informoval zastupitele o jednání s právním zástupcem obce.Právní zástupce nemá
námitek proti návrhu Příkazní smlouvy <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
<br> 7.Plná moc – k jednání o dotaci na kanalizaci
<br> Návrh usnesení: Zastupitelé souhlasí s navrhovaným zněním plné moci <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
<br> ZÁPIS 5/2017 2
<br>
<br>
8.Žádost o odkup pozemku parc.číslo 1074/37 – 47m2
<br> Starosta seznámil zastupitele s žádostí o odkup výše uvedeného obecního pozemku,který je dlouhodobě oplocen
a užíván.Vlivem digitalizace zde došlo k posunutí hranic,které chce nový majitel uvést do pořádku <.>
<br> Návrh usnesení: Zastupitelstvo souhlasí se záměrem prodeje s tím,že nový majitel zajistí geometrický plán a
uhradí veškeré náklady spojené s odkupem <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
9.Diskuse
<br> 9.1.– Starosta seznámil zastupitele s došlými smlouvami na dotaci na stavbu autobusové zastávky a rekonstrukci
hřiště z Programu obnovy venkova 2017,které nám poskytl Jihočeský kraj.Starosta je pověřen zjistit požadavky
stavebního úřadu nutné k rekonstrukci sportoviště.Zastupitelé si do příštího zastupitelstva připraví návrhy možných
rekonstrukcí <.>
<br> 9.2.– Restaurování křížů
<br> Návrh usnesení: Zastupitelé souhlasí s návrhem restaurování křížů před č.p.20 a před kaplí a pověřují starostu
<br> s podepsáním smlouvy o dílo <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
9.3.– Nezabezpečená místa v obci- p.Mikulík informoval zastupitele,že na soukromých a obecních pozemcích se
nacházejí nezabezpečená místa,kde může dojít k úrazu občanů (otvor v zemi u Bzonkového rybníka,skruž
v Rücklově údolí) <.>
<br> Návrh usnesení: Zastupitelstvo pověřuje starostu se zjednáním nápravy <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
9.4.– Dendrologický průzkum
<br> Návrh usnesení: Zastupitelstvo pověřuje starostu zajistit prohlédnutí dendrologickým průzkumem obecní stromy
podél obecní komunikace,dětská hřiště a sportoviště <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
9.5.– Údržba obce
<br> Návrh usnesení: Zastupitelstvo pověřuje starostu zajistit údržbu velkých a těžce udržovatelných ploch z kapacitních
důvodů pomocí externích služeb <.>
<br> Hlasování: Pro: 6,proti 0,zdrželi se 0
<br> Usnesení přijato <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Jednání zastupitelstva skončilo v 21 hod <.>
<br>
<br> Zapsal :Rešl Ondřej….<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
<br>
<br> Ověřil: Voldánová Roman…………………………………….<.>
<br>
<br> ZÁPIS 5/2017 3
<br>
<br>
Šulc Petr……………………………………………….<.>