Obecní úřad Svéradice,čp.146,341 01 Horažďovice,trn./fax 0187 514367
<br> 28.února 2000
<br> Oběh účetních dokladů obce Svéradice
<br> platný od 1.března 2000
<br> K realizaci ustanovení zákona č.5631991 Sb <.>,o účemictví,ve znění pozdějších předpisů,u Obecního úřadu Svéradice se stanoví závazný oběh následujících účetních doldadů:
<br> Faktury od dodavatelů Faktury vlastní
<br> Platební výměry
<br> Správní poplatky
<br> Příjmy za místní poplatky Příjmy za nájmy
<br> Ostatní příjmy
<br> Likvidace mezd a odměn Zálohy na drobná vydání 10.Účetní sestavy
<br> 11.Oceňování majetku obce 12.Inventarizace obecního majetku 13.Odpovědnost za škody
<br> pwsmwřwwr
<br> Obecní úřad ve Svéradicích tvoří: starosta,zástupce starosty a hospodářskoprávní pracovnice ! v dalším zkráceně účetní r'.Podpisový vzor odpovědných pracovníků obecního úřadu za formální správnost a přípustnost účetních operací,za věcnou & početní správnost,jakoži za účelnost a hospodárnost účetních operací jsou v příloze č.1 <.>
<br> Obec Svéradice zmněstnává účetní na hlavní pracovní poměr 3 na dohody o
<br> pracovní činnosti mimo pracovní poměr pracovníka na obsluhu obecní vodárny ! k zajištění provozu veřejného vodovodu !,pracovnici na úklid prostor kulturního domu,topiče kulturního domu při akcích na sále a sezoního pracovníka na sečení zeleně obecních ploch,ostatní příležitostné práce jsou na dohody o provedení práce,na dohodu o provedení práce je odměňována pololetně km'hovnice i kronikář a čtvrtletně správa a údržba obecního lesa.1.Faktury od dodavatelů za dodávky materiálu,prací a služeb došlé bez průvodního spisu zapisuje účetní bezprostředně po obdržení do knihy došlých faktur.Jestliže je faktura přílohou spisu účetní opatří razítkem podatelny spis,na kterém poznamená převzetí faktury <.>
<br> Po upsání údajů z faktury do knihy došlých faktur,účetní na volné místo došlé faktury otiskne razítko o věčném a číselném přezkoumání,zaplaceni a zaúčtování faktury <.>
<br> V dalším účetní přezkoumá formální správnost ! viz ustanovení 5 11 zákona o účetnictví ! a obsahovou správnost faktury návaznost na objednávku smlouvu a pod.Za přezkoumání obsahové správnosti faktury je odpovědný starosta,který též svým podpisem schválí jak formální & obsahově přezkoumání faktury,tak i její úhradu ! včetně způsobu úhradyf'.Údaje v textu razítka doplňuje a podepisuje účetní <.>
<br> Faktury se hradí převodem z běžného účtu Obce Svéradice,nejpozději den před dobou splatnosti nebo v hotovosti prostřednictvím pokladní knihy a dalším způsobem,kterým je vydání šeku dodavateli k výběru částky v hotovosti z běžného účtu Obce Svéradice za fakturu dodavatele,zaúčtované také přes pokladní knihu.Účetní připraví příkaz k úhradě,který podepíše starosta a zástupce starosty.Šek připraví účetní a podepíše ho starosta a zástupce starosty.Po realizaci platby peněžním ústavem a obdržení výpisu z běžného účtu,účetní doplní údaje o úhradě faktury v knize došlých faktur,kde červeně napíše den a pořad.číslo výpisu z běžného účtu podle výpisu kde je uvedena úhrada faktury <.>
<br> Po realizaci účetních úkonů se originály faktur i případně i druhopisy,? zakládají k
<br> jednotlivým výpisúm z běžného účtu,ve kterých je uvedeno jejich proplacení a za každý měsíc se ukládají jako příloha předkontačních dokladů.Originály fakrur se z kanceláře obecního úřadu nevynášejí.V případě potřeby lze využít druhopisů nebo kopii faktur,které se mohou též přiložit ke smlouvě nebo jinému spisu přefakturace apod.!.2.Faktury vlastní na příkaz starosty nebo jeho zástupce a z vlastní iniciativy účetní za vodné,nájemné apod.zpracovává účetní při dodržení ustanovení 5 11 zákona o účetnictví.Jako dodavatel se označuje vždy Obec Svéradice f“ né Obecní úřad Svéradice Obec není plátcem DPH <.>
<br> Faktury vlastní se vystavují nejpozději do patnácti dnů od uskutečnění účetního případu a dobou splatnosti čtrnáct dnů <.>
<br> Číslo vystavené faktury je shodné s pořadovým číslem řádku,v němž je zapsána na straně 1-30 knihy poldedavek.Po zaplacení faktury se podle výpisu z běžného účtu odepíše červeně dle předtisku datum a číslo výpisu,kde je faktura uhrazena,případně datum a číslo příjmového dokladu pokladní knihy platby v hotovosti.Faktura je uložena u výpisu z běžného účtu,kde je faktura zaplacena a který je následně přílohou měsíčních předkontačnich dokladů nebo je přílohou příjmového dokladu pokladní knihy,která je opět přílohou za daný měsíc předkontačních dokladů <.>
<br> 3.Platební výměry došlé od Fmančmho úřadu nebo i jiných úřadů se evidují v knize došlých faktur.Další manipulace s nimi je stejná jako s fakulrami od dodavatelů f viz odst.1 *
<br> Platební výměry vlastní obdrží pořadové číslo řádku mezi vlastnimi fakturami fviz
<br> odst.2!.4.Správní poplatky vyžaduje obec zpravidla bez platebního výměru,na základě ustanovení zákona ČNR č.36892 Sb <.>,o správních poplatcích ve znění pozdnějších předpisů zákona č.305/97 Sb.a další _f.O příjmu správního poplatku se vystaví stvrzenku.Číslo a den platby se uvede v ...