Qbec Židovice Zídovice 78
<br> Směrnice č.2/2016
<br> Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad
<br> 1.Předmět úpravy
<br> 1.1.Ustanovení této směrnice se vztahuje k poskytování a účtování cestovních náhrad.2.Cestovní náhrady při tuzemských a zahraničních pracovních cestách se řídí Zákonem č.262/2006 Sb.— Zákoník práce,v platném znění,který je k dispozici u ekonoma.1.3.Organizace může podle výše uvedeného zákona poskytovat náhrady pouze a maximálně ve výši zákonem stanovených limitů a sazeb,druhů zákonem uvedených <.>
<br> 2.Základní pojmy
<br> 2.1.Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.Zaměstnanec na pracovní cestě koná prácí podle pokynů vedoucího zaměstnance,za
<br> pracovní cestu se pokládá í přeložení dle 5 43 ZP,přijetí do zaměstnání v pracovním
<br> pcměru a výkon práce v zahraničí <.>
<br> 2.3.Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky <.>
<br> Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně
<br> je doba přechodu státní hranice České republiky.Tuto dobu uvede zaměstnanec ve svém
<br> pracovním příkazu po ukončení cesty,resp.je tato XXXX XXXX dobou odletu
<br> a příletu letadla <.>
<br> 3.Schválení
<br> 3.1.Schválení tuzemské pracovní cesty vykonává starosta,místostarosta 3.2.Schválení zahraniční pracovní cesty vykonává starosta,místostarosta
<br> 4.Náležitosti cestovních příkazů (cestovní náhrady)
<br> 4.1.Každý pracovník před zahájením pracovní cesty obdrží formulář cestovní příkaz,který obsahuje údaje:
<br>.jméno,příjmení,bydliště <,>
<br>.vnitropodnikový útvar <,>
<br> - počátek cesty,datum,hodina <,>
<br> - místo jednání (výkonu práce) <,>
<br>.účel cesty <,>
<br>.předpokládaná doba trvání pracovní cesty v hodinách <,>
<br> - způsob dopravy (dopravní prostředek) <,>
<br> - místo ukončení pracovní cesty <,>
<br>.datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty
<br> S.Tuzemská pracovní cesta
<br> 5.1.Náhrady jízdních výdajů - zaměstnanec používá dopravní prostředky s ohledem na náklady (hromadnou dopravu),pouze ve výjimečných případech použije se souhlasem nadřízeného jiné prostředky (taxi).Výše náhrady prokáže zaměstnance dokladem
<br> s odpovídajicí cenou jízdného za dopravní prostředek.Při použití osobního vozidla se pro výpočet náhrady použije vyhláškou stanovená sazba základní náhrady a XXXX pohonné hmoty doložená dokladem o zaplacení nebo podle vyhlášky <.>
<br> 5.2.Náhrady stravného
<br> Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve výši stanovené vyhláškou o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného & o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad platné pro aktuální rok <.>
<br> 5.2.1.J e-li pracovní cesta kratší než 5 hodin aje mu znemožněno se stravovat běžným způsobem,je mu poskytnuto stravné určené pro cestu s trváním v délce 5-12 hodin <.>
<br> 5.3.Náhrady výdajů za ubytování doložené příslušným dokladem.5.4.Náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů <.>
<br> 5.5.Po ukončení pracovní cesty do deseti dnů zaměstnanec dá cestovní příkaz k podpisu pracovníkovi,který pracovní cestu povolil.Poté do deseti dnů zaměstnanci proplatí
<br> v pokladně cestovní příkaz.Cestovní příkaz musí mít vyplněny všechny náležitosti jinak nebude proplacen <.>
<br> 5.6.U hlavní činnosti cestovní příkazy účtujeme 512/261 <.>
<br> 5.7.Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout zálohu na pracovní cestu do výše předpokládaných nákladů.Ta se pak účtuje 335/261.Po vyúčtování se záloha odúčtuje 261/3 35 a zaúčtují se skutečné náklady 512/261 <.>
<br> 6.Zahraniční pracovní cesta 6.1.Druhy nákladů jsou obdobné s menšími odlišnostmi <.>
<br> 6.2.Náhradu jízdních výdajů poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci ve výši s tím,že náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí méně a doložené ceně je povinen uhradit pouze za kilometry ujeté mimo území České republiky.Nemá-li z vážných důvodů zaměstnanec doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území České republiky,může mu zaměstnavatel poskytnout náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě jeho prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty
<br> a důvodech jejího nedoložení <.>
<br> 6.3.Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně.Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci zahraniční stravné ve výši základní sazby podle příslušného státu,jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá
<br> v kalendářním dni déle než 12 hodin.Trvá-lí tato doba déle než 6 hodin,nejvýše však
<br> 12 hodin,poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného,a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného,trvá-li doba strávená mimo území České republiky 6 hodin a méně,avšak a...