Obec Židovice Židovice 78
<br> Směrnice č.3/2015
<br> Vnitřní organizační směrnice 1.Oběh účetních dokladů:
<br> Vystavený účetní doklad — je zapsán do knihy odeslaných faktur nebo vystavených poukazů.Zde proběhne kontrola položek na faktuře.Doklad vystavuje účetní,správce rozpočtu obecního úřadu,která zároveň kontroluje a účtuje o něm.Konečná kontrola je prováděna starostou obce (příkazce),který správnost vystaveného dokladu stvrdí podpisem <.>
<br> Přijatý účetní doklad - obdržený doklad je nejprve odsouhlasen a podepsán starostou dle podpisového vzoru a po zaúčtování i účetní - zaevidování účetní do knihy došlých faktur nebo poukazů - po zaevidování je doklad zaúčtován předpisem došlé faktury - na základě příkazu k úhradě,který je vystavován v knize došlých faktur,dochází k proplacení faktury.Po obdržení výpisu z bankovního účtuje faktura zaúčtována a vyřazena ze závazků.Tímto se v knize došlých faktur sledují případné závazky vůči dodavatelům.- doklady jsou archivovány vzestupně spolu s výpisy & ukládány do obecního archívu,který se nachází v budově obecního úřadu <.>
<br> Účetní doklady podepíší: Příkazce operace a osoba odpovědná za účetní případ — starosta obce nebo místostarosta obce Správce rozpočtu — Bc.XXXXX XXXXXX Hlavní účetní a osoba odpovědná za zaúčtování účetního případu — Bc.XXXXX XXXXXX
<br> Platební karta: Obec k výběru z banky a placení zboží používá platební kartu <.>
<br> 2.Podpisová práva: Podpisová oprávnění osob a způsob podepisování účetních dokladů,jsou vyhotovena a
<br> uložena k nahlédnutí na obecním úřadě <.>
<br> 3.Hmotná odpovědnost: Dohody o hmotné odpovědnosti za svěřený majetek jsou uloženy na obecním úřadě <.>
<br> 4.Směrnice () účetní uzávěrce:
<br> Účetní uzávěrka se provádí měsíčně na základě obdržení konečného bankovního výpisu z daného měsíce.Poté je účetnictví zasláno e-mailem a odsouhlaseno Krajským úřadem v Ústí n.L.Po koutrole účetnictví krajským úřadem je měsíc uzavřen.Tímto způsobem se postupuje i při roční uzávěrce.Před řádnou roční uzávěrkou dochází k inventarizaci majetku,závazků a pohledávek obce.Inventarizace majetku je prováděna fyzickou inventurou a inventarizace pohledávek a závazků je prováděna dokladovou inventurou.Po uzavření účetních knih jsou vyhotoveny finanční výkazy — rozvaha,příloha,výkaz zisku a ztráty
<br> 5.Inventarizace:
<br> Sestavení plánu inventur je úkolem finančního výboru,který určí i předsedu a členy jednotlivých inventurních komisí.Pak je plán i stanovení členů komisí odsouhlasen zastupitelstvem.Inventarizační práce jsou prováděny dle plánu a jsou ukončeny inventarizační zprávou,ve kterém jsou vyčísleny stavy majetku,závazků a pohledávek obce.Zápis je schválen hlavní inventarizační komisí a starostou obce.0 případném přebytku nebo manku je zaúčtováno v účetnictví <.>
<br> 6.Seznam účetních knih a číselných řad: Obec vede Knihu došlých faktur v elektronické podobě v účetním programu Gordic <.>
<br> Obec má zavedený účetní program v PC:
<br> - Hlavní kniha: zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu.Sleduj i se zde zůstatky účtů ke dni,kdy se otevírá hlavní kniha,souhrnné obraty stran MD a D,zůstatky účtů ke dni,kdy se sestavuje účetní závěrka
<br> - Účetní deník: zápisy jsou zde uspořádány chronologicky,prokazují tak zaúčtování všech případů v účetním období <.>
<br> - Kniha analytické evidence: slouží k podrobnému rozvedení zápisů z hlavní knihy <.>
<br> - Pokladní kniha: jsou vedena za jednotlivá zařízení tj.Obecní úřad Židovice <.>
<br> J ejich vyúčtování se provádí po každém účetním případu a jsou dokladovány účty a stvrzenkami.Vyúčtování je prováděno pokladním zařízením,kterým je:
<br> Obecní úřad: p.Bc.XXXXX XXXXXX
<br> Pokladní límítje stanoven na Kč XXX XXX.-
<br> Pokladník každé vyúčtování ověří podpisem.Starosta svým podpisem schválí vyúčtování.všech jednotlivých výdajových dokladů.Účetní obecního úřadu pak provede na každý výdajový doklad zaúčtování a podepíše.Po provedení rekapitulace výdajů pokladny je zaúčtována do účetnictví daného účetního období.Ke konci roku se provede vyúčtování.Konečná pokladna se proúčtuje do období 12.měsíce <.>
<br> Číselné (dokladové) řady:
<br> Faktury došlé jsou číslovány dle číselné řady v knihách došlých faktur <.>
<br> Běžný účet v České spořitelně - jednotlivé položky na výpíse z účtu jsou do účetnictví zaváděny chronologicky.Číselná řada je tvořena programem <.>
<br> Pokladna - do účetnictví se zavádí doklad takto - chronologicky od začátku roku dle číselné řady vytvořené programem
<br> Účet ČNB — číselná řada dle programu
<br> Vnitřní účetní doklady — do účetnictví se zavádí dle číselné řady vytvořené programem
<br> 7.Systém zpracování účetnictví
<br> Obecní úřad zpracovává účetnictví v programu GORDIC spol.s r.o <.>,Erbenova 4,sídlící
<br> v Jihlavě.((ID 47903 783.Od této firmy je též DDP — Daně dávky peplatky,ROB — Evidence obyvatel,EMA — Evidence majetku a ESS — Spisová služba.Tato firma zajišt'uje aktualizaci programu i servis.Mzdy jsou zpracovávány v programu XXXX XXXXXX,...