Vnitřní směrnice obce Heřmanovice č.2/2014
<br> Evidence majetku
<br> Čl.1
<br> Předmět úpravy a obecná ustanovení
<br> Tato směrnice upravuje evidenci majetku obce Heřmanovice podle zákona č.563/1991 Sb <.>,ve znění
<br> pozdějších předpisů a Vyhlášky č.505/2002 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> V souladu s evidencí majetku jsou inventární předměty a zařízení označovány inventárními čísly,a to
<br> po každou skupinu zatřídění odlišnou číselnou řadou <.>
<br> Čl.2
<br> Druhy majetku
<br> Dlouhodobý hmotný majetek (DHM),který se dále dělí na:
<br> a) Majetek evidovaný bez ohledu na výši pořizovací ceny v tomto analytickém členění:
<br> 1 – budovy,stavby,haly
<br> 4 – umělecká díla a předměty
<br> 9 - pozemky
<br> b) Majetek,jehož ocenění jedné položky převyšuje částku 40 000,- a doba použitelnosti je delší
<br> než 1 rok,v tomto analytickém členění:
<br> 5 - Stroje,přístroje,zařízení
<br> 6 - Dopravní prostředky
<br> 7 - Inventář
<br>
<br> Dlouhodobý nehmotný majetek (DNM),tj.stanovené majetkové položky v ocenění jedné položky
<br> převyšující částku 60 000,- Kč a doba použitelnosti je delší než 1 rok
<br> Drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM),tj.majetek v ocenění jedné položky 2000,-- Kč a vyšší <,>
<br> nepřevyšující částku 40 000,-- Kč a doba použitelnosti je delší než 1 rok
<br> Drobný dlouhodobý nehmotný majetek (dále jen DDNM),tj.majetek v ocenění jedné položky
<br> 7000,- Kč a nepřevyšují částku 60 000,-- Kč <.>
<br> Ostatní drobný hmotný majetek – pracovní název operativní evidence,tj.majetek v ocenění jedné
<br> položky nejméně Kč 500,-- a nepřevyšující částku 2000,-- a jeho doba použitelnosti je delší než 1 rok <,>
<br> se účtuje přímo do spotřeby,ale eviduje se (např.spotřebiče,nábytek,elektronika,řemeslnické
<br> potřeby,sportovní potřeby) <.>
<br> Technické zhodnocení majetku: hodnota majetku se zvyšuje od částky stanovené zákonem <.>
<br> V jednotlivých konkrétních případech může zastupitelstvo rozhodnout o zařazení i nižší hodnoty
<br> technického zhodnocení <.>
<br>
<br> Dlouhodobý finanční majetek jsou dlouhodobé cenné papíry převedené bezplatně od státu <,>
<br> vkladové listy a další cenné papíry,které jsou v držení obce déle než 1 rok <.>
<br>
<br> Čl.3
<br> Příjem do evidence majetku
<br> Při zařazování do evidence ve skupinách majetku DHM a DNM jsou správcem k účetnímu dokladu
<br> přikládány tyto další doklady:
<br> k DHM s analytickým členěním 1
<br> - Zápis o převzetí budovy,kolaudační zápis
<br> k DHM s analytickým členěním 4
<br> - Ocenění podle právních předpisů,fotodokumentace při pořizovací ceně nad 10 000,--
<br> k DHM s analytickým členěním 5 až 7
<br> - Zápis o převzetí stroje nebo zařízení
<br> k DHM s analytickým členěním 9
<br> - Doklady kartografické,výpisy z evidence nemovitostí apod <.>
<br> k DNM
<br> - Zápis se základními údaji o převzatém majetku,s uvedením jeho využití v praxi <.>
<br>
<br> Čl.4
<br> Postupy vedení evidence
<br> - Účetní sleduje stav a umístění majetku a podchycuje změny v jeho umístění <.>
<br> - Účetní připravuje podklady pro inventarizaci.Vyhotovuje celkové majetkové soubory a
<br> aktualizované seznamy,to znamená inventurní soupisy k datu vyhlášení inventury <.>
<br> - Starosta předává účetní návrhy na vyřazení nepotřebného majetku k vypracování
<br> vyřazovacích návrhů.Návrhy na vyřazení drobného majetku schvaluje starosta,vyřazení
<br> ostatního majetku schvaluje také zastupitelstvo <.>
<br> - Účetní vypracuje vyřazovací návrhy a předkládá je ke schválení.V případě fyzické likvidace
<br> doplní spis o stanovisko likvidační komise.Likvidační komisi jmenuje starosta <.>
<br> - Likvidace majetku probíhá za účasti likvidační komise,která o průběhu likvidace vyhotoví
<br> protokol <.>
<br> - Po ukončení likvidačního procesu jsou předměty z aktuálních majetkových souborů vyřazeny <.>
<br> Údaje o vyřazeném majetku se se v majetkové evidenci uchovávají do ukončení následující
<br> inventury <.>
<br>
<br> - Doklady o vyřazeném majetku jsou předloženy účetní k zaúčtování,a to tak,aby předání bylo
<br> v souladu s odsouhlasováním stavů majetkové evidence a účetnictví <.>
<br>
<br> Čl.5
<br> Uzavírání smluv
<br> 1.Smlouvy o zápůjčkách,nájemní smlouvy,smlouvy o pachtu a smlouvy o zřízení věcných
<br> břemen uzavírá jménem obce starosta <.>
<br> 2.Po skončení zápůjčky a nájmu zajistí starosta vrácení majetku a zpracuje písemný zápis o jeho
<br> předání a převzetí.Zápis bude založen v evidenci majetku a v účetnictví <.>
<br>
<br> Čl.6
<br> Kontrola
<br> Kontrolu dodržování této směrnice vykonává starosta nebo jím pověření pracovníci kontroly <.>
<br>
<br> …………………………………….<.>
<br> starosta
<br>
<br> Projednáno a schváleno ZO dne 30.6.2014
<br> Směrnice nabývá účinnosti: dne 1.7.2014