Příloha č.3
<br> k Usnesení ze zasedání zastupitelstva obce Heřmanovice dne 5.12.2013
<br>
<br> Směrnice č.1/2013
<br> k provádění inventarizace majetku,pohledávek a závazků obce
<br> Heřmanovice
<br> platná a účinná od 6.12.2013 <.>
<br> Tato směrnice byla schválena zastupitelstvem obce Heřmanovice dne 5.12.2013
<br>
<br> Čl.1
<br> Úvodní ustanovení
<br> 1.Úkolem „Směrnice“ je stanovit jednotné zásady a postupy pro provádění
<br> inventarizace majetku a závazků obce Heřmanovice <.>
<br> 2.Povinnost inventarizace majetku a závazků je zakotvena v § 6 odst.3 zákona č <.>
<br> 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů (zákon o účetnictví)
<br> způsobem stanoveným v § 29 a§ 30 tohoto zákona <.>
<br> 3.Tato Směrnice upravuje provádění inventarizací veškerého majetku a závazků,jiných
<br> aktiv a jiných pasiv (vlastních zdrojů a rezerv),podrozvahových účtů a ostatní
<br> evidence <.>
<br> 4.Inventarizace majetku a závazků se provádí k okamžiku,ke kterému se sestavuje
<br> řádná účetní závěrka.V případě řádné inventarizace je tímto dnem 31.12.daného
<br> kalendářního roku.Je-li nutno nečekaně ověřit stav majetku a závazků,provede se
<br> mimořádná inventarizace.Řádnou i mimořádnou inventarizaci vyhlašuje starosta
<br> obce <.>
<br> Čl.2
<br> Inventarizací majetků a závazků obce se zjišťuje:
<br> - Průkaznost účetnictví – vztah účetnictví ke zjištěnému stavu <,>
<br> - Ověření skutečného stavu na stav účetní <,>
<br> - Ocenění inventarizační položky
<br> - Existence majetku nebo závazku <,>
<br> - Správnost vedení evidence a úplné dokumentace
<br> - Technický stav majetku
<br>
<br> - Odpovědnost za svěřený majetek <.>
<br> Čl.3
<br> Inventarizační činnosti
<br> Při inventarizaci zajišťuje obec činnosti nutné pro vyhotovení inventurních soupisů <,>
<br> dodatečných inventurních soupisů,inventurních zápisů,inventurních závěrů a vyhotovení
<br> dalších souvisejících účetních záznamů <.>
<br> 1.Příprava inventarizace
<br> Na přípravě inventarizace se podílejí všichni zaměstnanci účetní jednotky,zejména tím,že:
<br> a) Kontrolují označení majetku inventarizačním identifikátorem (např.inventárním
<br> číslem) <,>
<br> b) Zajišťují doklady k převodům v rámci i vně obce (např.převodky,příjemky,výdejky)
<br> c) Kontrolují úplnost účetních dokladů k dokladovým inventurám <,>
<br> d) Připravují podklady k ověření stavu (např.výpisy z LV,karty majetku) <,>
<br> e) Podílí se na dalších pracích pro hladký průběh inventur <.>
<br>
<br> 2.Plán inventur
<br> Účetní jednotka sestavuje plán inventur a stanoví postup při jeho sestavování.Plán
<br> inventur obsahuje nejméně údaje o:
<br> a) Předpokládanému okamžiku zahájení a ukončení inventur a okamžiku,ke
<br> kterému se zjišťují skutečné stavy
<br> b) Ukončení činnosti inventarizační komise v případě,že tento okamžik není shodný
<br> s okamžikem ukončení inventury,kterou inventarizační komise provádí <.>
<br> Součástí plánu inventur je seznam inventurních soupisů ve vazbě na rozsah inventarizačních
<br> položek.Znamená to,že budou v plánu inventury uvedeny ty inventarizační položky ve
<br> smyslu syntetických účtů,na kterých byl v běžném roce zaznamenán obrat <.>
<br> Plán inventur bude sestaven vždy do 15.10.běžného roku,jehož inventarizace se provádí <.>
<br> Odpovědnost za sestavení návrhu plánu inventur: hlavní účetní
<br> Termín předání návrhu starostovi obce,zastupitelstvu obce nejbližší zasedání po 15.10 <.>
<br> Odpovědnost za schválení návrhu plánu inventur; starosta,zastupitelstvo
<br> obce
<br> Termín schválení návrhu plánu do: 5.12 <.>
<br> Součástí plánu inventur bude jmenování členů inventarizační komise,včetně podpisových
<br> vzorů jednotlivých členů <.>
<br>
<br>
<br> 3.Inventarizační komise
<br> Inventarizační komise bude jmenována zastupitelstvem obce.Bude nejméně tříčlenná <.>
<br> Členem komise u fyzických a dokladových inventur musí být vždy osoba,která rozumí
<br> problematice.Pokud se jmenovaný člen nemůže inventarizace zúčastnit,jmenuje
<br> starosta náhradního člena inventarizační komise <.>
<br> Požadavky na znalosti inventarizační komise:
<br> - Znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek
<br> - Znalost označení částí inventarizačních položek identifikátory
<br> - Znalost vnitropodnikových inventarizačních postupů,včetně postupů k vyplňování
<br> tiskopisů a oběh dokladů
<br> - Znalost inventarizační vyhlášky,alespoň zběžná a znalost této směrnice a plánu
<br> inventur <.>
<br>
<br> Povinnosti a pravomoci inventarizačních komisí:
<br> Členové komisí mají právo na přístup k účetním knihám,účtům a dokumentům
<br> organizace za období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní
<br> předpisy (ochrana osobních údajů,utajované skutečnosti) nebo pokud se dokumenty jeví
<br> z hlediska provádění inventury nepřínosné,případně předložení dokumentů není
<br> vhodné.Případné spory o předložení požadovaných dokumentů rozhodne starosta obce <.>
<br> Členové inventarizační komise mají právo na volný přístup do veškerý...