Obec Vysoká u Příbramě
<br>
<br>
<br> Obec Vysoká u Příbramě
<br> Vysoká u Příbramě 128,262 42 Rožmitál p.Tř <.>,IČ: 00243574
Tel.: 777 600 144 email: obec@vysokaupribrame.cz,IDDS: xemakbn
<br> www.vysokaupribrame.cz
<br>
strana 1 z 3
<br>
<br> Zápis č.20131008/11 ze zasedání zastupitelstva obce Vysoká u Příbramě
<br>
<br> Datum: 08.10.2013
<br> Místo: Zasedací místnost OÚ
<br> Zapisovatel: XXXXXXXX XXXXX
<br> Ověřovatel zápisu: Ing.XXXX XXXXXXXX,XXXXXX XXXXXXX
<br> Členů zastupitelstva obce: X (Zdeněk Strnad,MUDr.XXXXX XXXXXX,XXXXXXXX XXXXXXX,Ing.Jana
<br> Krejčová,XXXXXXXX XXXXXXXX,XXXXX XXXXXX,XXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXX,Zdeněk Vaníček)
<br> Z toho: přítomno: X
<br> omluveno: 0
<br> hosté: 0
<br>
<br> A.ZAHAJOVACÍ ČÁST
<br> Předsedající oznámil,že zasedání ZO bylo svoláno dle platného jednacího řádu a zahájil zasedání ZO ve
<br> 20:30 hodin.Dále konstatoval přítomnost nadpoloviční většiny zastupitelů obce a dle § 92 odst.3
<br> zákona o obcích je zastupitelstvo usnášeníschopné <.>
<br> Předsedající navrhl určit ověřovatele zápisu: Ing.XXXX XXXXXXXX,XXXXXX XXXXXXX a zapisovatele:
<br> XXXXXXXX XXXXX.K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy <.>
<br> Hlasování: pro 9 proti 0 zdrželi se 0
<br> Usnesení č.: 20131008/11/01 bylo schváleno
<br>
<br> Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu.K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na
<br> doplnění.Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným zastupitelům a přítomným
<br> občanům <.>
<br>
<br> Program:
<br> 1.Zahájení a kontrola přijatých usnesení <,>
<br> 2.Jednací řád <,>
<br> 3.Stanovy Svazku obcí XXXXXXX XXXXXX
<br> X.Diskuse <,>
<br> X.Závěr <.>
<br>
<br> Hlasování: pro 9 proti 0 zdrželi se 0
<br> Usnesení č.: 20131008/11/02 bylo schváleno
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Obec Vysoká u Příbramě
<br>
<br>
<br> Obec Vysoká u Příbramě
<br> Vysoká u Příbramě 128,262 42 Rožmitál p.Tř <.>,IČ: 00243574
Tel.: 777 600 144 email: obec@vysokaupribrame.cz,IDDS: xemakbn
<br> www.vysokaupribrame.cz
<br>
strana 2 z 3
<br>
<br> B.PŘISTOUPENÍ K PROGRAMU
<br> ad 1) Kontrola plněni usnesení a úkolů
<br> Byla provedena kontrola plnění usnesení z minulého zasedání s výsledkem: bez výhrad
<br>
<br> ad 2) Jednací řád – na základě podnětu pana Lásky je téma jednacího řádu zastupitelstva obce
<br> Vysoká u Příbramě nutné znovu prodiskutovat,zejména z pohledu četnosti konání porad zastupitelstva
<br> obce dle § 3 Svolání jednání ZO odst.2.Návrhem k platnému jednacímu řádu,dle obecně závazné
<br> vyhlášky obce č.2/2011,je zvýšení četnosti konání porad zastupitelstva na dvakrát měsíčně a to
<br> zejména z důvodu vyšší informovanosti mezi zastupiteli,které je dle sdělení pana Lásky nedostatečné <.>
<br> Předsedající připomínky zastupitelů vyslechl a zdůvodnil konání porad ZO dle platného jednacího řádu
<br> jako efektivní s přihlédnutím na agendu,která malou obec jako je Vysoká u Příbramě zatěžuje.Dále
<br> připomněl,každý ze zastupitelů může v úředních hodinách přijít a informace průběžně získávat,tak jak
<br> přicházejí.Dále zmínil,že veškeré dění v obecní a úřední administrativně je vzdáleně přístupné přes
<br> digitální uložiště aplikace eSpis Lite,ke které mají jednotliví zastupitelé neomezený přístup a již není
<br> jiné možnosti,kde by se centrálně dokumenty uchovávaly.Dle následné diskuze na téma „dálkového
<br> přístupu k dokumentům obce a obecního úřadu“ bylo zjištěno,že zastupitelé nevyužívají této možnosti
<br> z důvodů neznalosti aplikace eSpis Lite a tak předsedající navrhl školení pro jednotlivé zastupitele <,>
<br> které je naplánováno na 15.10.2013.Záměrem tohoto školení je zvýšit informovanost zastupitelů
<br> formou aktivního přístupu k informacím obce a obecního úřadu <.>
<br>
<br> Zastupiteli bylo dále navrženo,aby se na měsíčních poradách projednaly účetní věci předchozího
<br> měsíce v detailu:
<br> a) knihy faktur přijatých a vydaných <,>
<br> b) pokladní knihy
<br> c) mzdových nákladů
<br> d) přehled dokumentů,které obec nebo obecní úřad přijal a vydal <.>
<br>
<br> Předsedající přislíbil doplnění těchto podkladů již na poradu ZO v 11/2013 s tím,že navrhne zpracování
<br> těchto podkladových materiálů v efektivní podobě a to:
<br> i.Člen finančního výboru pan Černička připraví veškeré podklady a),b) a c) dle předchozího
<br> odstavce vždy na každou pracovní poradu ZO a přednese před zastupiteli.Podklady si zajistí
<br> sám ve spolupráci s panem Tomáškem – správce rozpočtu a pokladníkem nebo paní Šedivou
<br> – účetní obce <.>
<br> ii.Předseda kontrolního výboru pan Hruška připraví rekapitulaci a shrnutí jednotlivých
<br> usneseních z předchozího zasedaní nebo porady.Dále předseda kontrolního výboru přednese
<br> v souhrnu informace z knihy přijaté a odeslané pošty,bod d),viz.elektronická spisová
<br> služba eSpis Lite <.>
<br> iii.Předseda inventarizační komise pan Láska přednese zprávu o pohybu majetku obce Vysoká
<br> u Příbramě za předchozí měsíc.Podklady si zajistí sám ve spolupráci s panem ...