Vnitřní směrnice
<br> Obce Záblatí
<br>
Úvod-organizační plán
<br>
Obec je základním územním samosprávním společenstvím občanů,tvoří územní celek <,>
<br> který je vymezen hranicí území obce.Obec vystupuje v právních vztazích svým jménem
<br> a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající.Obec je spravována zastupitelstvem obce <,>
<br> dalšími orgány jsou starosta a obecní úřad <.>
<br> Obecní úřad v Záblatí tvoří starosta,místostarosta a účetní <.>
<br> Jsou to: - Ing.Vladislav Klabouch - starosta
<br> - Ing.XXXXXXXXX XXXXXX - místostarosta
<br> - XXXXXX XXXXXXXXXX - účetní,pokladní
<br>
<br> Majetek obce musí být využíván účelně a hospodárně v souladu s jejími zájmy
<br> a úkoly,vyplývajícími ze zákonem vymezené působnosti.Obec je povinna pečovat o zachování a
<br> rozvoj svého majetku <.>
<br> Řídí se platnými předpisy a podle těchto postupuje při hospodaření obce a dalších úkolech
<br> souvisejících,spravování záležitostí,které jsou v zájmu obce a jejích občanů (zákon o obcích
<br> 128/2000 Sb.ve znění pozdějších předpisů) <.>
<br>
Systém zpracování účetnictví
<br>
1.Předmět úpravy
<br> Systém zpracování účetnictví se vztahuje ke zpracování účetních dat účetní jednotky
<br> Programové zpracování účetnictví je zajištěno účetním programem KEO a KEO W autorské firmy:
<br> Alis spol.s r.o <.>,Česká Lípa.Aktualizace programu a servis je zabezpečován průběžně <.>
<br> Servis a doplňování aktualizovaných verzí provádí : XXXXXXXXX XXXXXXX,Horní Vltavice
<br> Z programového vybavení využíváme: - v KEOW účetnictví
<br> V KEO - mzdy a personalistika,majetek
<br>
<br> 2.Seznam účetních knih
<br> Seznam účetních knih,v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění
<br> pozdějších předpisů
<br> Deníky,podle druhu jednotlivých dokladů
<br> a) deník vystavených faktur deník č.002
<br> b) deník došlých faktur deník č.001
<br> c) deník pokladna - obec deník č.702
<br> deník pokladna - Lesy deník č.701
<br> d) deník ČSOB BÚ deník č.801
<br> e) deník ČSOB úvěr 451200 deník č.802
<br> f) deník ČSOB úvěr 451250 deník č.805
<br> g) deník KB – lesy deník č.803
<br> h) deník Kontokorent deník č.804
<br> ch) deník Fond rozvoje deník č.807
<br> i) deník ČS BÚ deník č.808
<br> j) deník ČS úvěr.účet deník č.809
<br> k) deník ČNB BÚ deník č.810
<br>
<br>
<br>
<br> V případě otevření nového účtu (,úvěry …) bude pro účetní operace na těchto účtech otevřen i nový
<br> deník.V denících jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska časového (chronologicky) a prokazují
<br> zaúčtování všech účetních případů v účetním období <.>
<br>
<br>
<br> Vedení účetních knih
<br>
<br> Hlavní kniha – vedena v PC
<br>
<br> Hlavní kniha syntetická (předvaha)
<br> – zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu,které obsahují:
<br> a) zůstatky účtu ke dni,k němuž se hlavní kniha otevírá
b) souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů,nejvýše za kalendářní měsíc <,>
c) zůstatky účtů ke dni,ke kterému se sestavuje účetní závěrka
d) v hlavní knize jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného (systematicky.)
<br>
<br> Hlavní kniha analytická (předvaha)
<br> - zahrnuje analytické účty,v nichž se podrobněji:
<br> a) rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy <,>
<br> b) zabezpečují vazby na zůstatky,případně obraty příslušných syntetických účtů
<br>
<br> Hlavní kniha podrozvahová
<br> - zahrnuje podrozvahové účty,ve kterých se uvádějí zápisy,které se neprovádějí v denících
<br> a v hlavní knize
<br>
<br> Účtový rozvrh
<br>
<br> Na základě vyhlášky č.505/2002Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb.<,>
<br> o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro účetní jednotky,které jsou územními
<br> samosprávnými celky,příspěvkovými organizacemi,státními fondy a organizačními složkami státu <,>
<br> ve znění pozdějších předpisů,se sestavuje účtový rozvrh včetně analytických a podrozvahových
<br> účtů.Analytické a podrozvahové účty jsou stanoveny v souladu s ustanoveními Českého účetního
<br> standardu pro účetní jednotky,které účtují podle vyhlášky č.505/2002 Sb <.>,ve znění pozdějších
<br> předpisů,č.501 a s vnitřními potřebami účetní jednotky <.>
<br> Účetní rozvrh,který obsahuje syntetické,analytické a podrozvahové účty,je v souladu s metodikou
<br> softwarové firmy zajišťující zpracování účetnictví <.>
<br> Účtový rozvrh je přílohou této směrnice – příloha č.3
<br>
<br> Dokladové řady
<br>
<br> Přijaté faktury a/ číselná řada : od 00001 na deníku 001
<br> Vydané faktury b/ číselná řada: od 00001 na deníku 002
<br> Pokladní doklady c/ číselná řada: od 00001 na deníku 701 a 702
<br> Předpisy mezd d/ číselná řada: od 00001 na deníku 006
<br> Úč.vnitřní příjmové e/ číselná řada : od 00001 na deníku 003
<br> Úč.Vnitřní výdajové f/ číselná řada : od 00001 na deníku 004
<br> Účetní dokl.(opravy,g/ číselná řada : od 00001 na deníku 005
<br> Předpisy,…)
<br>
<br>
<br>
<br>
Stanovení okamžiku uskutečnění účetního plnění:
<br>
<br> Obec stanovila den uskutečnění případu v souladu s č.501,bod 5 ČÚS
<br> Okamžikem – dnem uskutečněn...