18.Informace dle § 18 odst.2 zákona č.101/2000Sb <.>
<br> Povinné zveřejnění informací o zpracovávaných osobních údajích <.>
<br>
<br> Obecní úřad Police provádí následující zpracování osobních údajů,které mu ukládá zvláštní
zákon,nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:
<br>
<br> Evidence obyvatel
<br> Účel zpracování: evidence obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Police
Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Police,Ministerstvo vnitra ČR,MěÚ Moravské
Budějovice
Doba uchování: 50 let
<br> Matrika
<br> Účel zpracování: vedení matrik,změny jména a příjmení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Police,Ministerstvo vnitra ČR,ČSÚ,ÚZIS,ČSSZ <,>
MěÚ Moravské Budějovice
Doba uchování: 100 let
<br> Poskytování informací dle zákona č.159/2006 Sb.o střetu zájmů
<br> Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č.106/1999 Sb <.>,o
svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Police
Doba uchování: 15 let
<br> Poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb.o svobodném přístupu k informacím
<br> Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č.106/1999 Sb <.>,o
svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Police
Doba uchování: 15 let
<br>
<br>
<br>
Vydávání voličských průkazů
<br> Účel zpracování: zajištění voleb - vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police
Doba uchování:5 let
<br> Volební komise
<br> Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volební komise
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police
Doba uchování:5 let
<br> Volební seznamy
<br> Účel zpracování: stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané obce Police starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police
Doba uchování: stále - průběžná aktualizace
<br> Personální a mzdová agenda
<br> Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci,členové zastupitelstva,členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police,OSSZ,zdravotní pojišťovny,MF ČR,FÚ,banky,úřad
práce
Doba uchování:5 let nebo 10 let po uzavření spisu
<br> Přestupkové řízení
<br> Účel zpracování: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Police,soudy,Policie ČR
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu
<br> Hlášení pobytu obyvatel
<br> Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Police
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police
Doba uchování:50 let
<br>
<br> Obecně prospěšné práce
<br> Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,citlivé údaje (zdravotní stav)
Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police,soudy
Doba uchování: 5 let
<br> Ověřování podpisů a listin
<br> Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu,nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: OÚ Police
Doba uchování: 10 let