Obec Kobeřice
<br> Slezská 195/53 telefon: 553657404,fax: 553657711,E-mail: urad©kobericecz
<br> OZNÁMENÍ _ VEŘEJNÁ VÝZVA Starosta obce Kobeřice zveřejňuje veřejnou výzvu na obsazení funkce:
<br> Referent ! Referentka státní správy a samosprávy
<br> Charakteristika pozice:
<br> Komplexně koordinuje a zajišťuje sekretářské,administrativně technické nebo jiné provozně technické práce v sekretariátu
<br> Vedení agendy starosty,místostarosty,Včetně vyhotovení zápisů ze zasedání rady obce a zastupitelstva obce
<br> Vyřizování objednávek všeobecně
<br> Evidence žádostí a jejich vyřizování
<br> Evidence dokladů pro úřední desku,evidence data vyvěšení a sejmutí,odesílání potvrzení o vyvěšení jednotlivým institucím
<br> Vedení spisovny dle spisového řádu,aktualizace spisového řádu dle platných předpisů,součinnost se Zemským archivem — předávání archiválií,příprava podkladů ke kontrole Zemským archivem
<br> Evidence obecně závazných vyhlášek
<br> Příprava podkladů k výběrovým řízením investičního i personálního charakteru včetně zajištění veškeré korespondence
<br> Investiční akce stavební — vedení sloh (zakládání podkladů,korespondence s institucemi,územní rozhodnutí,stavební povolení,kolaudační rozhodnutí,u dotací sledovat podklady dle dotačních podmínek a termínů),archivace pro následné kontroly
<br> Zajišťuje evidence došlé a odeslané korespondence
<br> Předpoklady pro vznik pracovního poměru:
<br> Uchazeč / Uchazečka musí být fyzická osoba,která je státním občanem České republiky,má V CR trvalý pobyt,dosáhla věku 18 let,je způsobilá k právním úkonům,je bezúhonná,ovládá jednací jazyk
<br> Požadavky:
<br> Dosažené vzdělání: o střední vzdělání s maturitní zkouškou Další požadavky: o organizační schopnosti,samostatnost,zodpovědnost,aktivní přístup,časová flexibilita vynikající komunikační schopnosti schopnost týmové i samostatné práce základní ekonomické a právní povědomí orientace v zákoně 128/2000 Sb.o obcích,(obecní zřízení) v platném znění
<br> OOOO
<br> o zkušený uživatel PC,výborná znalost programů MS Office o znalost anglického jazyka slovem i písmem (úroveň BZ a vyšší)
<br>.Výhody,ke kterým bude přihlíženo: o praxe ve státní správě nebo samosprávě o psaní všemi deseti prsty
<br> Uchazeč předloží nabídku s následujícími doklady:.Strukturovaný životopis včetně telefonického kontaktu,emailu a místa trvalého pobytu ' Kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
<br> Platová třída: 0 Dle NV č.564/2006 Sb <.>,o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě,ve znění pozdějších předpisů: 8.platová třída s tím,že stupeň bude stanoven dle délky započítatelné praxe
<br> Lhůta pro podání přihlášky:.D0 16.3.2018 do 12:00,na přihlášky doručené po tomto termínu nebude brán zřetel
<br> Způsob a místo doručení přihlášek:.Přihlášky s požadovanými doklady označené „VV — referent/referentka — neotvírat“
<br> doručit osobně na podatelnu OÚ Kobeřice nebo zaslat poštou na adresu: Obecní úřad Kobeřice,Slezská 195/53,747 27 Kobeřice
<br> Upozornění:.Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit bez uvedení důvodu tuto veřejnou výzvu kdykoliv v jej ím průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče
<br> V Kobeřicích dne 23.2.2018
<br> Náplň práce
<br> Referent / Referentka státní správy a samosprávy
<br> Vyřizování objednávek všeobecně — práce,kancelářské potřeby,kopírovací materiál aj.(přejímka kancelářských potřeb dle dod.listu)
<br> Kopírovací práce pro veřejnost — evidence poplatků
<br> Přejímka e—pošty,rozdělování na úseky,vyřízení e—pošty
<br> Roztřídění pošty,vyřízení + archivace dle spisových a ukládacích znaků,evidence vyřízené pošty v podacím deníku
<br> Vedení agendy starosty,místostarosty,včetně vyhotovení zápisů ze zasedání rady obce,zastupitelstva obce a rozesílání usneseni R0 a ZO zastupitelům
<br> Evidence žádosti a jejich vyřizování
<br> Evidence dokladů pro úřední vývěsku,evidence data vyvěšení a sejmutí,odesílání potvrzení o vyvěšení jednotlivým institucím
<br> Vedení spisovny dle spisového řádu,aktualizace spisového řádu dle platných předpisů,součinnost se Zemským archivem * předávání archvalií,příprava podkladů ke kontrole Zemským archivem
<br> Evidence obecně závazných vyhlášek,součinnost s KÚ MSK
<br> Vedení „Kanceláře pro obec J SDH“,korespondence,příprava podkladů pro kontroly Přejímka sbírek zákonů,prostudování a poskytování jednotlivým úsekům na OÚ,zakládání dle posloupnosti,začátkem následujícího roku provést kontrolu setříděni a zajištění svázání knih
<br> Příprava podkladů k výběrovým řízením investičního i personálního charakteru včetně zajištění veškeré korespondence
<br> Investiční akce stavební — vedení sloh (zakládání podkladů,korespondence s institucemi,územní rozhodnutí,stavební povolení,kolaudační rozhodnutí,u dotací sledovat podklady dle dotačních podmínek a termínů),archivace pro následné kontroly
<br> Příprava podkladů pro audity,kontroly z jiných institucí a následné jejich zpětné zakládání Příprava podkladů vyžadujících schválení zastupitelstva pro jednání 20 a na požádání poskytování úda...