PROVOZNÍ ŘÁD
Obecního domu v Božanově
<br> Provozní řád Obecního domu v Božanově (dále jen OD) stanoví pravidla pronájmu prostor OD,ochrany obecního majetku a
<br> povinnosti pořadatele pořádaných akcí <.>
<br> I <.>
Kapacita OD,pravomoci a výše nájemného
<br> 1.Obecní dům v Božanově,Božanov č.p.4,je vybaven tanečním sálem,jevištěm,šatnou pro účinkující,šatnou pro veřejnost <,>
kuchyní a sociálním zařízením <.>
<br> 2.Kapacita sálu je stanovena na 120 míst k sezení na sále <.>
3.Za provoz OD odpovídá Obecní úřad Božanov,povolení ke konání akcí vydává starosta obce <.>
4.Obsluhu šatny pro veřejnost si pořadatel zajišťuje sám.Určení šatnáři mají povinný dohled nad pořádkem na WC,doplňují
<br> toaletní papíry,papírové ručníky,které budou před akci vždy připraveny v šatně a dbají na pořádek ve vstupním prostoru <.>
<br>
<br> II <.>
Postup pořadatele před konáním akce
<br> 1.Zájemce o pronájem prostor OD požádá obecní úřad v dostatečném předstihu jednostranně vyplněnou „Smlouvou o
poskytnutí sálu OD“.Příslušný formulář je k dispozici u správce OD nebo na webových stránkách obce - www.obecbozanov.cz
<br> 2.Zájemce po vzájemném odsouhlaseném termínu konání akce obdrží od správce OD kopii potvrzené „Smlouvy o poskytnutí
sálu OD“ <.>
<br> 3.Zájemce složí obecnímu úřadu kauci ve výši 2 000,- Kč při podpisu smlouvy.Pokud je zájemcem místní sdružení nebo
organizace,působících v obci Božanov,kauce se nevybírá <.>
<br> 4.Pořadatel se před konáním akce dohodne se správcem OD na době převzetí prostor a majetku <.>
5.Při převzetí prostor OD je pořadatel seznámen s umístěním hasicích přístrojů,únikových východů a s požárními předpisy <,>
<br> kterými je povinen se při akcích řídit <.>
<br> 6.Pořadatel hudební produkce je povinen nahlásit konání této akce OSA,Zahradní 10,Ostrava 2,702 00.Formuláře
jsou volně ke stažení na www.osa.cz
<br>
<br> III <.>
Práva a povinnosti pořadatele při průběhu akce
<br> 1.Zodpovědná osoba /hlavní pořadatel/ a pořadatelé odpovídají při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh,jedná-li se o
akci neveřejnou také za zabránění vstupu nepovolaných osob <.>
<br> 2.Pořadatel je povinen dbát na dodržování zákazu kouření ve veřejných prostorách OD <.>
3.Dodržovat zákaz používání pyrotechniky,přibíjení výzdoby,reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorech OD <.>
<br> Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody <.>
<br> 4.Pořadatel sportovní akce je povinen zajistit u všech účastníků akce používání odpovídající sportovní obuvi <.>
5.Poskytovatel (obec Božanov) nezodpovídá za škody vzniklé při konání akce,například na zařízení,které není majetkem obce
<br>
<br> IV <.>
Další ujednání
<br> 1.Po skončení akce zajistí nájemce vyklizení sálu OD,hrubý úklid /tzn.uklizení nepořádku ze stolů do připravených plastových
pytlů,sundání suchých ubrusů,pozvedání židlí na čisté stoly.Poté odchází z budovy jako poslední <.>
<br> 2.Po skončení akce nájemce zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor /dveře,okna/,vypnutí světel a spotřebičů a
zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti <.>
<br> 3.Nadměrné znečištění pronajatých prostor uvnitř OD a venkovních prostor před OD odstraní pořadatel akce <.>
4.Po skončení akce je nájemce povinen do 15.00 hodiny následujícího dne předat pronajaté prostory zpět správci OD,přičemž
<br> oznámí případné zjištěné závady.O vzniklých škodách sepíše se správcem OD protokol a obecní úřad stanoví na jeho základě
<br> výši škody <.>
<br> 5.Za škody vzniklé v průběhu akce na budově OD,zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba uvedená na
žádosti.Jde-li o akci organizace,zodpovídá prostřednictvím organizace,kterou zastupuje <.>
<br> 6.Zjištěné škody budou uplatňovány a vymáhány na nájemci a to do 3 pracovních dnů po skončení pořádané akce.Nájemce je
povinen tyto škody buď odstranit,nebo nahradit finančně nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního
<br> úřadu.Odstraněním se rozumí pořízení nové věci nebo oprava tak,aby věc byla uvedena do původního stavu <.>
<br> 7.Při hrubém porušení povinností pořadatele akce kauce propadá obci Božanov <.>
<br>
Schváleno zastupitelstvem obce Božanov dne 16.prosince 2010
<br>
<br> _________________________