PODPISOVÝ ŘÁD
OBECNÍHO ÚŘADU HRADEC-NOVÁ VES
<br>
<br>
Zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves,v souladu s § 84 odst.3 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní
zřízení),schválilo usnesením č.22/I./11,ze dne 10.12.2009 tento Podpisový řád <.>
<br>
Úvodní ustanovení
<br> čl.1 <.>
<br>
1.Podpisový řád upravuje oprávnění a povinnosti při podepisování písemností
vyhotovených orgány obce <.>
2.Podpisový řád stanoví:
2.1.zásady podepisování písemností,zejména vnějšího styku
2.2.vymezení pravomocí starosty obce,místostarosty obce (určeného dle § 104 zák.č <.>
128/2000 Sb <.>,o obcích) a zaměstnanců při podepisování písemností <.>
<br>
Všeobecné zásady
<br> čl.2
<br>
1.Písemnosti vzniklé z činnosti a jednání orgánů podepisují k tomu oprávněné osoby
<br> s přihlédnutím k druhu písemností,závažnosti obsahu a příjemci písemností <.>
2.Pro podepisování písemností platí zásada jediného podpisu.Výjimku z této zásady
<br> stanoví zvláštní právní předpis (např.zákon o obcích),organizační předpisy,příp <.>
děje-li se tak na základě zúčastněných stran <.>
<br> 3.Osoby oprávněné k podpisu se podepisují vlastnoručně.Písemnosti,u nichž je
vlastnoručně podepisován pouze prvopis nebo méně důležité písemnosti
vyhotovované podle schválených a podepsaných konceptů,se opatří doložkou
„Za správnost vyhotovení“ nebo „Za správnost vyřízení“.Tuto ověřovací doložku <,>
umístěnou na písemnosti vlevo,vlastnoručně podepíše nad napsaným jménem
ten,kdo je oprávněn ověřit správnost čistopisu.Příjmení,jméno a funkce osoby
oprávněné k podpisu písemnosti se napíše strojem v pravé polovině pod textem
písemnosti a připojí se zkratka „v.r.“ <.>
<br> 4.Při vyhotovení písemností tiskem (např.OZV),se za vypsaným jménem <,>
příjmením a funkcí uvede rovněž zkratka „v.r.“ <.>
<br> 5.Podepisuje-li písemnost za osobu oprávněnou k podpisu pověřený nebo zmocněný
zástupce,připojí před svůj vlastnoruční podpis zkratku „v.z.“ nebo „v zastoupení“ <.>
Zástupce svým podpisem přijímá zodpovědnost a přechází na něj práva a
povinnosti,jež vyplývají z funkce zastupovaného,a to v rozsahu pověření nebo
<br> zmocnění <.>
6.Podepisující svým podpisem obsahem schvaluje obsah písemnosti a odpovídá za
<br> právní důsledky,které z písemnosti vyplývají pro obec,a to v rozsahu
stanoveném obecně závaznými předpisy <.>
<br> 7.Odpovědnost za škodu a důsledky zaviněné překročením pravomoci
v podepisování nese ten,který písemnost neoprávněně podepsal <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Formální náležitosti
<br> Čl.3
<br>
1.Úprava písemností se řídí Československou státní normou ČSN 01 6910,886101 a
spisovým řádem obce <.>
<br> 2.V pravé polovině pod textem se při podepisování uvede jméno,příjmení,funkce
osoby oprávněné k podpisu.Písemnosti se píší na hlavičkový papír,jehož šablony
jsou uloženy v programu pro spisovou službu KEO-X a mají všechny předepsané
náležitosti <.>
<br> 3.Podpis se umísťuje u jména psaného strojem <.>
4.V případě,že pro závaznost písemností jsou potřebné dva podpisy,uvedou se
<br> jména,příjmení,funkce osob oprávněných k podpisu souměrně vlevo a vpravo <,>
přičemž vpravo se umísťuje podpis funkčně nižší,vlevo pak funkčně vyšší <.>
V případě podpisů pod sebou se dodrží pořadí podle funkcí <.>
<br> 5.Razítka na písemnostech se používají v souladu se spisovým řádem obce.Razítko
se otiskuje v pravé polovině písemností pod vlastním textem.Mezi razítkem a
napsaným jménem a příjmením se vynechá dostatek místa pro podpis <.>
<br> 6.U písemností zvláštní povahy (např.bankovní a jiné finanční dispozice) se
umístění podpisu řídí předtiskem,zvyklostí,příp.zvláštními předpisy <.>
<br>
<br> Oprávnění k podpisu
<br> čl.4
<br>
1.Písemnosti,u nichž podpisem dochází ke vzniku závazku (nebo jeho potvrzení)
pro obec,podepisuje starosta.Místostarosta,případně další pracovníci obce
mohou takovéto písemnosti podepsat XXX v případech,kdy jsou k tomu zmocněni
zastupitelstvem obce,obecně závazným předpisem nebo vnitroorganizační
směrnicí (např.pracovním řádem) <.>
<br> 2.Starosta obce podepisuje:
2.1.písemnosti mající bezprostřední vztah k jeho funkci v souladu se zákonem o
<br> obcích (např.OZV,usnesení a zápisy,rozhodnutí a pozastavení usnesení obce
v otázkách samostatné působnosti …)
<br> 2.2.písemnosti vzniklé ze zastupování obce navenek a z jednání starosty obce,i
další písemnosti podle zmocnění zastupitelstvem obce
<br> 2.3.písemnosti obsahující požadavky nebo závažná sdělení adresovaná např <.>
Parlamentu ČR,vládě ČR,jednotlivým ministerstvům,jiným ústředním
orgánům státní správy a jejím organizačním složkám,krajskému úřadu apod <.>
<br> 2.4.písemnosti obsahující zásadní organizační opatření,případně interní instrukce <,>
ve vztahu k celkové činnosti obce
<br> 2.5.písemnosti,týkající se problematiky samostatné působnosti na svěřených
úsecích činnosti
<br> 2.6.smlouvy,dohody,které jsou uzavírány obcí Hradec-Nová Ves a na jejichž
základě dochází k nabývaní či pozbývání majetku obce
<br> 2.7.písemnosti obsahující zásadní organizační opatření,směrnice,pokyny <,>
písemnosti pracovně právn...