Obec Valeč SMĚRNICE č.1/2017
<br> pro poskytování a účtování cestovních náhrad
<br> 1.Předmět úpravy 1.1.Ustanovení této směrnice se vztahuje k poskytování a účtování cestovních náhrad <.>
<br> 1.2.Cestovní náhrady při tuzemských a zahraničních pracovních cestách se řídí Zákonem č.262/2006 Sb.Zákoník práce,v platném znění,který je k dispozici u pracovníka úřadu <.>
<br> 1.3.Organizace může podle výše uvedeného zákona poskytovat náhrady pouze a maximálně ve výši zákonem stanovených limitů a sazeb,druhů zákonem uvedených <.>
<br> 2.Základní pojmy
<br> 2.1.Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání pracovníka nebo zastupitele obcí k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce.Obec může vyslat pracovníka nebo zastupitele na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním.Vyslaný pracovník nebo zastupitel na pracovní cestě koná práci podle pokynů starosty nebo zastupitelstva obce,který ho na pracovní cestu vyslal <.>
<br> 2.2.Za pracovní cestu se pokládá i přeložení dle 5 43 ZP,přijetí do zaměstnání v pracovním poměru a výkon práce v zahraničí <.>
<br> 2.3.Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky.Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí méně je doba přechodu státní hra-nice České republiky.Tuto dobu uvede zaměstnanec ve svém pracovním příkazu po ukončení cesty,resp.je tato XXXX XXXX dobou odletu a příletu letadla <.>
<br> X.Pracovní cestu nařizuje a schvaluje
<br> 3.1.Starosta:
<br> - místostarostovi při tuzemské pracovní cestě nebo při zahraniční pracovní cestě v délce max.2 dnů
<br> - zastupitelům při tuzemské pracovní cestě nebo při zahraniční pracovní cestě v délce max.2 dnů
<br> - zaměstnancům obce při tuzemské pracovni cestě nebo při zahraniční pracovní cestě v délce max.2 dnů
<br> 3.2.Místostarosta:
<br> - starostovi,při tuzemské pracovní cestě delší než dva dny nebo při zahraniční pracovní ces-tě v délce max.2 dnů
<br> - zastupitelům nebo zaměstnancům při nepřítomnosti starosty při tuzemské pracovní cestě nebo při zahraniční pracovní cestě v délce max.2 dnů
<br> 3.3.Zastupitelstvo obce projednává a schvaluje zahraniční pracovní cesty starostovi,místostarostovi,zastupitelům a zaměstnancům obce,které jsou delší než 2 kalendářní dny
<br> 3.4.Pracovni cestu starosty,kratší než je uvedeno v bodě 3.1,podepisuje z formálních důvodů starosta i místostarosta po předložení měsíčního výkazu.Dobu trvání pracovní cesty z hlediska nezbytné potře-by plnění pracovních úkolů a další podmí nky cesty si určuje starosta obce v rámci své pravomoci <.>
<br> 3.5.Nařízení a schválení pracovních cest,vyjma bodu 3.4 je vyjádřeno podepsáním vyplněného tiskopisu cestovního příkazu účastníka pracovní cesty vždy před jejím nástupem <.>
<br> 3.6.Zaměstnavatel vysílající zaměstnance na pracovní cestu může určit v cestovním příkaze začátek a místo nástupu,místo výkonu práce (cíl pracovní cesty),způsob dopravy,konec a místo ukončení pracovní cesty,zálohu na cestovní náhrady a její výši.Může určit též další podmínky pracovní cesty <.>
<br> Přitom je povinen přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance (např.lékařské vyšetření nebo ošetření,nemoc rodinného příslušníka apod.) <.>
<br> 4.Náležitosti cestovních příkazů (cestovní náhrady)
<br> 4.1.Každý pracovník před zahájením pracovní cesty obdrží formulář cestovni příkaz,který obsahuje údaje:
<br> i jméno,příjmení,bydliště <,>
<br> l vnitropodnikový útvar <,>
<br> [ počátek cesty,datum,hodina <,>
<br> 1 \ mistojednání (výkonu práce) <,>
<br> i i účel cesty <,>
<br> Ll předpokládaná doba trvání pracovní cesty v hodinách <,>
<br> | * způsob dopravy (dopravní prostředek) <,>
<br> ! i místo ukončení pracovní cesty <,>
<br> [,datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty <.>
<br> 5.Tuzemská pracovní cesta
<br> 5.1.Náhrady jízdních výdajů —zaměstnanec používá dopravní prostředky s ohledem na náklady (hromadnou dopravu),pouze ve výjimečných případech použije se souhlasem nadřízeného jiné prostředky (taxi).Výše náhrady prokáže zaměstnance dokladem s odpovídající cenou jízdného za dopravní prostře-dek.Při použití osobního vozidla se pro výpočet náhrady použije zákonem stanovená sazba a XXXX pohonných hmot doložená dokladem o zaplacení <.>
<br> Pokud zaměstnanec cenu pohonné hmoty neprokáže,použije se průměrná cena pohonných hmot stanovená vyhláškou č.462/2009 Sb <.>
<br> 5.2.Náhrady stravného -mínimální výše stravného,dle délky trvání cesty je stanovena pro každý kalendářní rok Zákoníkem práce č.262/2006 Sb.a vyhláškou MPSV <.>
<br> 5.3.Je-li pracovní cesta kratší než 5 hodin a je mu znemožněno se stravovat běžným způsobem,je mu poskytnuto stravné určené pro cestu s trváním v délce 5-12 hodin <.>
<br> 5.4.Náhrady výdajů za ubytování doložené příslušným dokladem.5.5.Náhrady prokázaných nutných vedlejších výdajů doložené příslušným dokladem
<br> 5.6.Po ukončení pracovní cesty,do deseti dnů,vyslaný pracovník nebo zastupitel dá cestovni příkaz k podpisu pracovníkovi,který pracovní cestu povoli...