Společnost ALIS si zakládá na důvěrném vztahu se zákazníky,který se podařilo za více než
20 let existence firmy vybudovat <.>
<br> Technické podmínky
Informační systém KEO4 je budovaný jako hostované internetové řešení provozované
v moderním a bezpečném datovém centru.Uživatelé se k aplikaci připojují z pracovních
stanic přes internet.V případě zájmu a při splnění technických požadavků je možné
KEO4 instalovat také na server v lokální počítačové síti,případně na jednotlivý počítač <.>
<br> 64 bitový operační systém Windows Server 2008 a novější,Windows 7 Professional •
a novější nebo operační systém Linux <.>
Doporučená velikost RAM je minimálně 8 GB.•
Minimální požadovaná velikost volného prostroru na disku je 20 GB.•
<br> Pracovní stanice
<br> Server
<br> Operační systém Windows XP a novější (32 i 64 bit).•
Minimální velikost RAM je 2 GB.•
Minimální diskový prostor je 5 GB.•
Pro zobrazení a tisk sestav je zapotřebí prohlížeč PDF souborů (Adobe Reader X •
nebo jiný) <.>
Podporované kancelářské balíky: LibreOffice 3.0 a novější a OpenOffice 3.0 •
a novější <.>
<br> Zákaznická podpora
<br> Regionální zastoupení po celé České republice.•
Individuální přístup ke každému zákazníkovi.•
Pracovní postupy zpracované formou názorných prezentací.•
Tichá aktualizace programů přes internet.•
Školení,metodická podpora a telefonické poradenství.•
<br> ALIS spol.s r.o <.>
Mariánská 538,Česká Lípa
<br> Tel.: 487 823 806,487 824 800
E-mail: alis@alis.cz,Web: www.alis.cz
<br> Program pro příjem,evidenci,vyřizování
a odesílání dokumentů a správu spisů <.>
<br> Spisová služba
<br> Elektronická podatelna
<br> Konverze z moci úřední
Datové schránky
<br> Šablony
Převody do PDF/A3
<br> Časová razítka
<br> Podpora skenování
<br>
<br> Šablony
<br> Program podporuje práci s elektronickým podpisem.Umožňuje jednoduché i vícenásob-
né podepisování dokumentu.Uživatel má k dispozici funkci pro vyžádání podpisu jiného
uživatele a automatickou signalizaci,zda byl dokument již podepsán <.>
<br> Elektronický podpis
<br> Spisy
<br> CzechPOINTDatové schránky
<br> Spisová služba
<br> Pro vytváření nových dokumentů jsou využívány šablony
(Libre Office),pomocí kterých lze napsat a vytisknout dopisy <,>
obálky,dodejky a štítky <.>
<br> S programem je dodávána obsáhlá sada šablon,zahrnující
různé varianty dopisů,mnoho typů obálek a doručenek
a několik formátů štítků.Dodávané šablony si může uživatel
jednoduchým způsobem upravit pro své potřeby <.>
<br> K dispozici je také popis vstupních polí,která lze v šablonách
použít.Umístěním těchto polí lze tvořit šablony zcela nové <.>
<br> Program nabízí
a u t o m a t i c k o u
evidenci výpisů
z CzechPOINTu
<br> s přiřazeným číslem jednacím a
připojeným výpisem v elektronické
podobě <.>
<br> Spisová služba komunikuje s ISDS a zajištuje
příjem a odesílání datových zpráv.Pomocí au-
torizované konverze může uživatel konvertovat
přijatá elektronická podání do listinné podoby <.>
Podporováno je vyhledání datové schránky k sub-
jektu a ověření platnosti schránky.K odeslaným
zprávám systém stahuje a eviduje doručenky <.>
<br> Příjem dokumentů
Zaevidování elektronických i listinných dokumentů je připraveno v modulu Podatelna <.>
K dispozici je přímé napojení na e-mailové účty a datové schránky.Elektronické dokumen-
ty lze opatřit časovým razítkem a listinné dokumenty může obsluha jednoduše naskeno-
vat.Volitelnou funkcí je Konverze z moci úřední,pomocí které se převádí elektronické do-
kumenty do listinné podoby.V adresáři se využívá našeptávání adresních míst z RUIAN,což
umožňuje rychlé a komfortní pořízení adres <.>
<br> Vyřizování dokumentů
Došlý dokument lze vyřídit odpovědí,vzetím na vědomí,případně založit do spisu a vyřizovat
se spisem.Vlastní dokumenty uživatel vytváří v textovém editoru do připravených šablon <.>
Program nabízí převedení hotového dokumentu do výstupního formántu PDF/A,připojení
elektronického podpisu,případně časového razítka.Pro schvalování a podepisování
dokumentů jsou k dipozici funkce umožňující vytvářet žádanky pro jiného uživatele a sledo-
vat,zda byly vyřízené.Modul podporuje hromadnou korespondenci i práci s rozdělovníkem <.>
Dokumenty a spisy je možné zpřístupnit k nahlížení dalším referentům,případně předat
jinému uživateli k vyřízení <.>
<br> Spisovna
Vyřízené dokumenty a spisy se v souladu se spisovým řádem organizace předávají do
modulu Spisovna.Po uplynutí skartační lhůty jsou dokumenty a spisy automaticky zařazeny
do skartačního řízení <.>
<br> Spisy lze vytvářet buď priorací nebo pomocí sběrného archu.Rozdíl spočívá v systému evi-
dence dokumentů vložených do spisu a v režimu přidělování čísel jednacích.Každý spis má
vlastníka a zpracovatele.Dalším uživatelům lze nastavit přístup pro vkládání dokumentů <.>
Spisu je možné přiřadit lokaci,která usnadní uživateli fyzické vyhledání analogového
spisu.Ke spisu lze vytisknout seznam dokumentů vložených do spisu a obálku spisu <.>
<br> Spis je možné vyřídit dokumentem,případně jiným způsobem.Vyřízený spis se uzavírá <,>
program z...