A
<br>
<br> Příloha č.1
<br> Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta
<br> (podznak)
<br>
<br> ZNAKY VŠEOBECNÉ
<br> 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10
<br>
<br> 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5
<br>
<br> 53 Organizace členění a působnost úřadu A/5
<br>
<br> 54 Řízení,kontrola a metodická činnost V/5
<br>
<br> 55 Rehabilitace A/10
<br>
<br> 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů)
<br> 56.1 všeobecně V/51)
<br> 56.2 hospodářské V/51)
<br> 56.3 nájemní S/51)
<br> 56.4 majetkoprávní A/51)
<br> 56.5 kolektivní A/51)
<br> 56.6 ostatní V/51)
<br>
<br> 57 Statistika,výkaznictví
<br> 57.1 Časové řady ukazatelů V/5
1)
<br> 57.2 Roční výkazy,výroční zprávy A/5
<br> 57.3 Výkazy s kratší než roční periodicitou S/5
<br> 57.4 Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí,domů a bytů V/52)
<br> 57.5 Jednorázové soupisy V/52)
<br> 57.6 Podkladový materiál k výkazům S/52)
<br>
<br> 58 Automatizace,výpočetní technika
<br> 58.1 Informační systém úřadu A/51)
<br> 58.3 Programová dokumentace S/54)
<br>
<br> 59 Petiční právo V/10
<br>
<br> 60 Stížnosti,podněty a oznámení občanů
<br> 60.1 Konkrétní případy V/5
<br> 60.2 Hodnocení,rozbory,evidence A/5
<br>
<br> 61 Ochrana obyvatelstva,Integrovaný záchranný systém,krizové řízení
<br> 61.1 Ochrana obyvatelstva V/5
<br> 61.2 Integrovaný záchranný systém V/5
<br> 61.3 Krizové řízení V/5
<br> 61.4 Hospodářská opatření pro krizové stavy V/5
<br>
<br> 62 Zahraniční styky a cesty V/5
<br>
<br>
<br> B
<br>
<br> 63 Referendum
<br> 63.1 Vyhlášení,průběh a výsledek referenda,(ukázka hlasovacích lístků) A/54)
<br> 63.2 Ostatní související dokumenty týkající se referenda V/5
<br>
<br> 64 Živelní pohromy a mimořádné události A/5
<br>
<br> 65 Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10
<br>
<br> 66 Pokuty (ukládání,hrazení) S/5
<br>
<br> 67 Přestupky,správní delikty V/5
<br>
<br> 69 Fotografování,filmování (povolení aj.) S/5
<br>
<br> 70 Spisová služba
<br> 70.1 Skartační řízení A/5
<br> 70.2 Podací deník A/51)
<br> 70.3 Doručovací knížka S/51)
<br> 70.4 Rejstříky k podacím deníkům A/56)
<br> 70.5 Jiná pomocná evidence V/56)
<br>
<br>
73 Privatizace A/10
<br>
<br> 74 Vyznamenání,ceny obce,čestné občanství A/5
<br>
<br> 75 Náhrady cestovních,stěhovacích a jiných výdajů S/5
<br>
<br> 76 Propagační činnost
<br> 76.1 Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané obcí A/5
<br> (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář)
<br> 76.2 Monitoring tisku,výstřižková služba V/5
<br> 76.3 Jiné formy prezentace obce V/5
<br>
<br> 77 Volby
<br> 77.1 Kandidátní listina,přihláška kandidáta k registraci,prohlášení kandidáta včetně
<br> podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci,petice,dokumentace
<br> o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání,rozhodnutí o registraci
<br> kandidátní listiny,rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci,rozhodnutí
<br> soudu ve věci registrace přihlášky k registraci A/107)
<br> 77.2 Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci A/10
<br> 77.3 Organizačně technické zabezpečení voleb S/5
<br> 77.4 Ostatní volební dokumentace V/5
<br> 77.5 Seznamy voličů S/57)
<br>
77.6 Použité hlasovací lístky a volební obálky S8)
<br>
<br>
79 Konference,porady,konzultace V/5
<br>
<br> 82 Reklama V/5
<br>
<br> 83 Obecně prospěšné práce V/5
<br>
<br> C
<br>
<br>
<br> 84 Poskytování informací,styk s veřejností V/5
<br>
<br> 88 Dotace,grantová podpora
<br> 88.1 Dotace,grantová podpora V/10
<br> 88.2 Vyjádření,stanoviska ke grantům a dotacím V/5
<br>
<br> 89 Právní předpisy
<br> 89.3 Návrhy zákonů V/5
<br> 89.4 Stanoviska k návrhům právních předpisů V/5
<br>
<br> 91 Veřejné zakázky,výběrové řízení
<br> 91.1 Veřejné zakázky V/101)
<br> 91.2 Výběrové řízení V/5
<br>
<br> 95 Ukládání sankcí V/5
<br>
<br> 96 Vymáhání pohledávek S/15
<br>
<br> 99 Nadace,nadační fondy A/5
<br>
<br> ORGANIZACE ČINNOSTI
<br>
<br> 101 Činnost zastupitelstva,rady,výborů a komisí
<br> 101.1 Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) V/5
<br> 101.2 Zápisy z jednání včetně programu,usnesení,příloh a podkladů:
<br> 101.2.1 zastupitelstva A/10
<br> 101.2.2 rady A/10
<br> 101.2.3 výborů a komisí A/10
<br> 101.3 Evidence členů zastupitelstva,rady,výborů a komisí A/5
<br>
<br> 102 Zvláštní orgány obce V/5
<br>
<br> 104 Vyhlášky a nařízení obce
<br> 104.1 Obecně závazné vyhlášky obce A/51)
<br> 104.2 Nařízení obce V/51)
<br>
<br> 105 Zastupování obce a obecního úřadu
<br> 105.1 Řízení podle správního řádu soudního A/10
<br> 105.2 Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) A/10
<br> 105.3 Právní zastupování ve finančních záležitostech V/5
<br>
<br> 106 Dobrovolné svazky obcí A/51)
<br> Pozn.: po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v
<br> sídle svazku nebo v sídle likvidátora svazku obcí <.>
<br>
<br> 107 Regionální rozvoj A/10
<br>
<br> 108 Evropská unie
<br> 108.1 Region soudržnosti A/10
<br>
<br> D
<br>
<br> 108.2 Národní rozvojový plán V/10
<br> 108.3 Operační programy V/10
<br> 108.4 Regio...

1
<br>
SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE
Číslo předpisu: 5/2016
<br>
<br> 1.Obecná ustanovení
<br> 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen „řád),který je zpracováván dle
ustanovení zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě
<br> a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů,způsobem
<br> specifikovaným vyhláškou Ministerstva vnitra č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech
<br> výkonu spisové služby <.>
<br> 1.2 Součástí spisového řádu je spisový a skartační plán (příloha č.1) který obsahuje
seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými
<br> znaky,skartačními znaky a skartačními lhůtami.Spisový a skartační plán je závazný
<br> pro všechny zaměstnance při označování,ukládání a vyřazování dokumentů <.>
<br> 1.3 Spisová se služba se řídí následujícími zákony:
<br> - zákon č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých
<br> zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zák.č.499/2004 Sb.“)
<br> - vyhláška Ministerstva vnitra č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové
služby (dále jen „vyhláška č.259/2012 Sb.“),ve znění pozdějších předpisů
<br> - zákon č.227/2000 Sb <.>,o elektronickém podpisu a o změně některých dalších
zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zák.č.227/2000 Sb.“)
<br> - zákon č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zák.č.300/2008 Sb.) <,>
<br> - vyhláška Ministerstva vnitra č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností provádění
autorizované konverze dokumentů (dále jen „vyhláška č.193/2009 Sb.“) <,>
<br> - vyhláška Ministerstva vnitra č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání
a provozování informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších
<br> předpisů <,>
<br> - zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zák <.>
č.500/2004 Sb.“) <,>
<br> - zákon č.101/2000 Sb <.>,ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů <,>
<br> 2.Úvodní ustanovení
<br> 2.1 Spisový řád je závazný interní předpis,který stanoví základní pravidla pro manipulaci
s dokumenty od jejich doručení,resp.vzniku,až po vyřazení ve skartačním řízení <.>
<br> 2.2 Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých
z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců,zahrnující jejich
<br> řádný příjem,označování,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování <,>
<br> podepisování,opatřování razítkem,odesílání,ukládání,zapůjčování a vyřazování ve
<br> skartačním řízení <.>
<br>
<br>
<br>
<br> 2
<br>
2.3 Obec vede analogovou spisovou službu
<br>  v listinné podobě
<br>  příjem dokumentů v elektronické podobě
<br> 2.4 Starosta organizuje a řídí provoz spisovny a je oprávněn určovat termín,způsob a
úpravu dokumentů předávaných do spisovny.Za vedení spisové služby odpovídá
<br> pověřený pracovník obce <.>
<br>
<br>
<br> 3.Základní pojmy
<br> Autenticita – vlastnost dokumentu charakterizující jeho originální původnost
<br> a hodnověrnost <.>
<br> Autorizovaná konverze dokumentů – úplné převedení dokumentu v listinné podobě
<br> do dokumentu v elektronické podobě,ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení
<br> ověřovací doložky (autorizace); a naopak úplné převedení dokumentu v elektronické
<br> podobě do dokumentu v listinné podobě včetně pořízení ověřovací doložky <.>
<br> Datová zpráva – elektronická data,která lze přenášet prostředky pro elektronickou
<br> komunikaci a uchovávat na záznamových médiích,používaných při zpracování a přenosu
<br> dat elektronickou formou; dokumenty orgánů veřejné moci [ve smyslu § 1 odst.1 písm.a)
<br> zákona č.300/2008 Sb.] doručované prostřednictvím datové schránky,úkony prováděné
<br> vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky a dokumenty fyzických osob <,>
<br> podnikajících fyzických osob a právnických osob dodávané prostřednictvím datové
<br> schránky mají formu datové zprávy (datovou zprávu tvoří obálka s metadaty a obsah
<br> zprávy).Obdobně formu datové zprávy mají dokumenty doručované e-mailem <.>
<br> Dokument – rozumí se každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
<br> záznam,ať již v podobě elektronické nebo listinné,který byl úřadu doručen nebo vznikl z
<br> jeho činnosti <.>
<br>
<br> Původce – každý,z jehož činnosti dokument vznikl nebo mu byl doručen či jinak předán
<br> Elektronický podpis – údaje v elektronické podobě,které jsou připojené k dokumentu
<br> v elektronické podobě,nebo jsou s ní logicky spojené,a které slouží k jednoznačnému
<br> ověření identity podepsané osoby ve vztahu k dokumentu v elektronické podobě <.>
<br> Číslo jednací – evidenční znak (označení) dokumentu v rámci evidence dokumentů <,>
<br> sloužící k odlišení dokumentů mezi sebou navzájem a uvnitř spisu.Číslo jednací je
<br> zároveň jednoznačným identifikátorem dokumentu <.>
<br> Podací deník – listinná evidence dokumentů,do něhož jsou v číselném a časovém pořadí
<br> zapisovány došlé dokumenty v listinné i elektronické podobě,popřípa...