OBEC Sušice
<br> Sušice 54,687 04
<br> SMĚRNICE č.1/2012
<br> Obsah směrnice:
<br> Zajištění postupu Obecního úřadu v Sušicích při poskytování informací žadatelům podle zákona č.106/1999 Sb <.>
<br> Zpracovala: Vlasta Háblová
<br> Schválil: Ing.XXXX XXXXXXX,starosta
<br> Účinnost: od X.X.2012
<br> Rozsah působnosti: pracovníci Obce Sušice
<br> Odpovědnost za seznámení: Vlasta Háblová
<br> Pro zabezpečení povinností vyplývajících pro obecní úřad (dále jen OÚ) ze zákona
<br> č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím (dále XXX XXXXX o informacích) je
<br> v souladu se zákonem o informacích vydána tato směrnice <.>
<br> Čl.1
<br> Úvodní ustanovení
<br> 1.Směrnice blíže upravuje postup a stanovuje povinnosti pracovníků OÚ při přijímání,vedení evidence a vyřizování žádostí o informace <.>
<br> 2.Směrnice je závazná pro pracovníky OÚ Sušice.(účetní,starosta,místostarostka)
<br> Čl.2
<br> Poskytování informací
<br> 1.OÚ poskytuje informace zveřejněním nebo na základě žádosti <.>
<br> 2.Zveřejněním jsou poskytovány informace v souladu s ustanovením § 3,odst.3 zákona o informacích:
<br> a) na informační tabuli v budově OÚ Sušice
<br> - základní informace dle § 5 zákona o informacích týkající se Obce Sušice
<br> - organizační strukturu OÚ
<br> - vzory žádostí
<br> b) na úřední desce u autobusové zastávky naproti pohostinství <.>
<br> - správní rozhodnutí
<br> - veřejné vyhlášky
<br> - nařízení krajského úřadu
<br> - oznámení a další důležitá sdělení vyžadující vyhlášení
<br> - opatření jiných orgánů
<br> c) v periodiku Sušický zpravodaj
<br> d) prostřednictvím sítě Internet
<br> - prezentace Obce Sušice na internetové adrese: www.obecsusice.com
<br> 3.V sekretariátu starosty OÚ jsou přístupné tyto informace:
<br> - informace dle § 5 zákona o informacích týkající se Obce Sušice
<br> - přehled platných obecně závazných vyhlášek Obce Sušice
<br> - vnitřní předpisy OÚ Sušice včetně Organizační struktury
<br> - jednací řády orgánů obce
<br> - zápisy jednání zastupitelstva obce a rady obce
<br> - vzory pro podání žádosti o informace
<br> - vzory pro podání odvolání
<br> - přehled právních předpisů
<br> Při poskytování informací uvedenými způsoby nesmí dojít k porušení chráněných skutečností a zájmů (§ 7 až 12 zákona o informacích) <.>
<br> 4.Při zveřejňování informací spolupracuje OÚ s Krajským úřadem Zlínského kraje,kterým je zároveň metodicky veden <.>
<br> Čl.3
<br> Informace poskytované na základě žádosti
<br> 1.Žádost o poskytnutí informace se podává ústně,písemně nebo prostřednictvím telekomunikačního zařízení <.>
<br> 2.Postup při příjmu žádostí:
<br> a) písemné žádosti o poskytnutí informace se přijímají každý pracovní den v pracovní
<br> dobu OÚ na sekretariátu starostky:
<br> - pracovnice sekretariátu označí všechny došlé žádosti (včetně žádostí podaných faxem <,>
<br> telegraficky nebo elektronickou poštou),zapíše je do zvláštní evidence a poté
<br> neprodleně,nejpozději následující pracovní den předá starostovi <.>
<br> - v případě,že byla žádost doručena přímo starostovi v písemné podobě od žadatele <,>
<br> je povinností předat žádost na sekretariát k zaevidování
<br> b) ústní a telefonické žádosti se přijímají přímo jednotlivými pracovníky:
<br> - podle povahy věci se vyřídí buď podáním požadované informace nebo se žadateli
<br> doporučí,aby žádost sepsal písemně a předal ji přímo příslušnému orgánu <.>
<br> - poskytnutím této informace se pracovník nezbavuje povinnosti poskytnout písemnou
<br> informaci na základě písemné žádosti žadatele v téže věci <.>
<br> Čl.4
<br> Evidence žádostí
<br> 1.Centrální evidenci žádostí došlých a podaných OÚ vede sekretariát <.>
<br> 2.Sekretariát žádost zaeviduje v knize došlých žádostí,označí je značkou: I /pořadovým
<br> číslem /rokem /
<br> 3.Přijatou a shora uvedeným způsobem označenou žádost předá sekretariát neprodleně,nejpozději následující pracovní den starostovi k jejímu vyřízení <.>
<br> 4.Starosta odpovídá za řádnou evidenci a ukládání vyřízených žádostí <.>
<br> 5.Žádosti o poskytnutí informací se vyřizují ve lhůtách stanovených zákonem o informacích <.>
<br> Lhůty počínají běžet dnem zaevidování žádosti na OÚ <.>
<br> 6.O prodloužení lhůty pro vyřízení žádosti o informaci rozhoduje starosta s uvedením závažných důvodů vedoucích k prodloužení lhůty <.>
<br> Při prodloužení lhůty k vyřízení se postupuje v souladu s ust.§ 14,odst.5 zákona o
<br> informacích.O prodloužení lhůty informuje starosta žadatele <.>
<br> Souhlas s prodloužením lhůty se zakládá do spisu k žádosti.Do spisu se rovněž zakládají informace o postupu při vyřizování žádosti <.>
<br> Čl.5
<br> Neposkytnutí informace
<br> 1.Informace se neposkytují z důvodu a za podmínek vymezených v ust.§ 6 až 10 zákona o informacích.Zajištěna je tak ochrana utajovaných skutečností,ochrana osobnosti a soukromí,ochrana obchodního tajemství a ochrana důvěrností majetkových poměrů.Při vyřizování žádostí je vždy posuzována a hodnocena skutečnost,zda nejsou dány důvody k neposkytnutí informace <.>
<br> 2.Po...